電子簽名在香港的法律效力
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數碼簽署或電子簽名是個人或法人以數碼形式的簽名，具法律效力。
數碼簽署或電子簽名與傳統手寫簽名同樣有效，它可以包含數字、字母、字符，甚或是符號，具證明文檔紀錄或文件真實性之功能。
電子簽名在全球多個地方具法律效力，哪麼在香港適用嗎？
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目錄：
- 電子簽名在香港具法律效力嗎？
- 什麼是電子交易條例？
- 在香港，電子簽名有什麼限制及要求？
- 什麼情況下可以使用電子簽名？
- 哪些文件不能使用電子簽名？
- 電子簽名 vs. 數碼簽署
電子簽名在香港具法律效力嗎？
隨著網上交易越趨盛行，電子簽名在香港亦變得普及。
根據於2000年制定的《電子交易條例》，電子簽名與紙張文件上的簽名具同等法律地位，並受條例監管。
什麼是電子交易條例？
《電子交易條例》（Electronic Transactions Ordinance, ETO）於2000年由政府制定。
條例允許電子簽名用於一般商業用途。按《電子交易條例》對電子簽名（electronic signature）的定義，電子簽署意指為電子文檔上的數碼簽名，包括任何字母、字樣、數目字或其他符號用以認證或承認紀錄而簽立或採用。
而根據《電子交易條例》第 6 節所概述，電子簽名及數碼簽署必須滿足以下三個基本條件才具法律效力：
- 如法律規則規定須由任何人在某文件簽署，需要有電子紀錄認證該文件內的資訊。
- 您所提供的數碼簽署也必須出現於電子文檔上。
- 獲取簽名的方法是可靠及適當。
雙方必須同意使用獲取電子簽名的方法。
在香港，電子簽名有什麼限制及要求？
根據《電子交易條例》，大多數不涉及政府的文件或契約，均認可電子簽名。以下情況被視為有效之電子簽名：
- 電子文檔紀錄或文件中有相關電子簽名，以示真實性。
- 簽名過程必須可靠且適當，符合簽名目的。
- 收件人同意簽名人使用電子簽名。
電子簽名並沒有特定的格式要求。例如，交易雙方可使用附手寫筆的觸控屏幕設備簽署文件，又或採用線上電子簽名工具，雙方透過專屬文件簽署連結開啟文件及加入簽名。
但是，電子簽名亦有其限制。如合同涉及與政府交易，則只能使用由認證機構所簽發的數碼簽名。
什麼情況下可以使用電子簽名？
根據香港法律，電子簽名適用於以下情況：
- 公司之間的商業協議（保密協議、採購訂單、發票等）
- 消費者協議（銷售和服務條款、軟件授權認可、採購訂單、訂單確認書、發票、送貨文件等）
- 人力資源協議（保密協議、員工創意成果協議、隱私聲明、僱傭合同等）
- 知識產權許可文件（著作權、專利、商標）
- 無形資產轉讓協議
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哪些文件不能使用電子簽名？
雖然電子簽名於香港獲廣泛認可，但亦有例外。有些合約需要手寫簽名，不接受電子簽名。
以下為《電子交易條例》附表1列明的例外情況：
- 訂立、簽立、更改、撤銷、恢復效力或更正遺囑、遺囑附件或任何其他遺囑性質的文書
- 訂立、簽立、更改或撤銷信託
- 訂立、簽立、更改或撤銷授權書
- 訂立、簽立或訂立及簽立根據《印花稅條例》（第117章）須加蓋印花或加以簽註的文書，該條例第5A條所指的協議所關乎的成交單據除外。
- 政府的批地協議及條件及政府租契
- 《土地註冊條例》（第128章）提述的會影響香港的任何一幅地、物業單位或處所的契據、轉易契、其他書面形式的文件或文書、判決及待決案件
- 《物業轉易及財產條例》（第219章）所指的任何轉讓、轉讓契、按揭或法定押記，任何其他關乎不動產或不動產權益的處置的合約，或任何其他達成該等處置的合約
- 《匯票條例》所指的匯票。
- 房地產經紀人與客戶之間訂立的協議
- 法定聲明
- 誓言及誓章
- 法院或裁判官發出的手令
- 法院判決或法院命令
電子簽名 vs. 數碼簽署
數碼簽署猶如電子指紋，它是一條與簽署人相關聯的加密信息。這種簽名形式被廣泛公認，其標準格式稱之為公鑰基礎結構（PKI）。
數碼簽署是一項技術的體現，豐富電子簽名可能性。簡而言之，數碼簽署是電子簽名的一種，同樣有允許簽署及驗證文件的功能。
兩者唯一分別在於技術應用、法律和地理上的接受程度與使用目的。
數碼簽名對簽署者來說是獨一無二的，現時有提供數碼簽名解決方案平台及工具出現，使用簡單、非常方便。
總結
隨著科技發展，我們簽署文件的方式亦同時進步。數碼及電子簽名在香港非常普遍，過程安全，而且具法律效力。
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