- 非強制性質： 香港公司無須強制備存或使用法團印章（Common Seal）。《公司條例》（第622章）第124(1)條訂明，保管及使用法團印章純屬自願性質。
- 簽署同樣有效： 即使沒有法團印章，只要按第127(3)條由適當人士簽署，並表明由公司簽立，文件效力即等同於已蓋上法團印章（第127(5)條）。
- 契據（Deed）亦免蓋印： 第128(1)條允許公司按第127(3)條簽署、表明作為契據簽立並交付，無須蓋印即可生效。
- 法團印章 ≠ 日常公司印章（Chop）： 法團印章專用於簽立正式的法定文件與契據；而日常營運中用於發票、收貨單或內部批核的橡皮圖章（如原子印），則屬於一般公司印章（Chop），兩者的法律效力與使用場景截然不同。
- 具備高度彈性： 即使公司保留了法團印章，也不代表每份文件都必須「用印」。公司可按第127條，自行決定以蓋印或簽署方式簽立文件。
- 是否必須具備？否。 按第124(1)條規定，保管及使用法團印章屬自願性質。
- 沒有印章能否簽約？可以。 按第127(3)條簽署，並清楚表明由公司簽立即可。
- 契據（Deed）要否蓋印？不必。 可依第128(1)條以簽署方式簽立及交付契據。
當業務夥伴要求您「蓋公司鋼印」，或您在辦公室抽屜裏偶然發現一枚沉甸甸的金屬印章時，腦海中浮現的第一個問題往往是：香港公司一定要有法團印章嗎？
答案很直接：不需要。 自新《公司條例》簡化了文件簽立方式後，保管及使用法團印章已成為可選項。對於大多數中小企而言，只要依照法例規定的方式簽署，文件同樣具備十足的法律效力。
本文將為您深入解析法團印章的定義、與日常公司印章／鋼印的具體分別、如何合法有效地簽署文件，以及在什麼特定情況下，您仍可能需要保留一枚印章。
香港公司一定要有法團印章嗎？
不需要。 根據公司註冊處針對法團印章的指引，《公司條例》（第622章）第124(1)條明確訂明，保管及使用法團印章屬自願性質，此舉旨在便利在港營商並簡化文件簽立程序。
新《公司條例》的主要條文已於 2014年3月3日 起生效（參考公司註冊處 External Circular No. 1/2014）。自此，無論是舊有公司還是新註冊公司，均可自由選擇備存或採用法團印章，法律不再予以強制。
在實務操作中，絕大多數中小企不會因為「沒有法團印章」而無法簽署日常商業合約。真正決定文件效力的關鍵，在於簽署流程是否符合第127條規定，以及公司章程對簽立文件的規範。
法團印章、公司印章、鋼印：三者有何分別？
「法團印章」是《公司條例》下訂明的法定印章（Common Seal）；「公司印章（Chop）」是日常營運常用的橡皮圖章；而「鋼印」則多為坊間口語，通常指代壓出浮凸字樣的金屬印章。
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名稱 |
通常指代什麼？ |
本指南的處理範圍 |
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法團印章 (Common Seal / Corporate Seal) |
公司正式簽立法定文件時使用的印章（常見為金屬浮凸印）。 |
本頁核心主題。 |
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鋼印 |
坊間口語，多指法團印章那種壓凸金屬印。 |
作為同義詞介紹。 |
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公司印章 / Chop |
日常營運用的橡皮圖章（如原子印），用於發票、收貨單、內部批核等。 |
屬另一範疇，詳見 [公司 Chop 與印章說明]。 |
這三者極易被混淆。若您的疑問是「發票或銀行表格是否需要蓋紅印？」，這多數屬於公司印章（Chop）的範疇。只有當文件明確註明「Execute under seal」或對方指定要求「Common seal」時，才適用於本文的討論範圍。
法團印章具備什麼法律效力？
法團印章本身並非合約生效的必要條件。《公司條例》第127(1)條容許公司以加蓋法團印章的方式簽立文件；而第127(2)條則明確規定，若公司選擇用印，必須嚴格按照其公司章程的條文加蓋。
換言之，蓋印僅屬於一種形式，顯示文件已按章程獲授權簽立。但它不能凌駕於實質的法律要件：
- 不能取代法定權限： 無法替代董事或獲授權人士的實際決策權。
- 不能左右合約成立： 不能單憑印章來決定合約條款本身是否合法成立。
- 不能彌補程序瑕疵： 若簽署組合錯誤（例如章程規定須兩名董事聯署，卻只有一名簽字），單靠蓋上法團印章並無法糾正該瑕疵。
若選擇不蓋印（純簽署方式）： 只要依照第127(3)條的規定，由適當人士（如董事）簽署，並在文件上清楚表明是由公司簽立，第127(5)條明確訂明：此種簽署方式的法律效力，與已蓋上法團印章完全等同。
公司章程對使用法團印章有什麼要求？
根據《公司條例》第127(2)條規定，若公司選擇以法團印章簽立文件，必須嚴格遵守公司章程的規定行事；即印章須「按照其章程的條文加蓋」。
舊版章程的常見限制與官方澄清
許多舊有公司的章程，可能仍沿襲舊《公司條例》（如附表 A 第 114 條）的條款，明確規定法團印章須由董事會授權保管，且每次使用均須由董事及公司秘書（或兩名董事）聯署加蓋。這常讓不少中小企疑惑：是否必須先修改章程，才能免除蓋印的繁瑣程序？
為此，公司註冊處作出了明確澄清：
- 無須修改章程即可「免蓋印」： 即使您的公司章程內仍保留此類舊有的用印條文，公司依然可以直接依賴第127(3)及(5)條，純粹以法定簽署方式（不蓋印）有效簽立文件。
- 程序更具彈性： 只要簽署組合符合法例要求，即可合法生效，無須為此特地召開會議修改公司章程。
沒有法團印章，如何有效簽署公司文件？
即使沒有法團印章，公司依然可以合法且有效地簽立各類文件。您只需依照《公司條例》第127(3)條的規定，由適當人士簽署，並在文件上清晰表明該文件是「由公司簽立」即可。
根據公司註冊處的官方指引，法定認可的簽署組合視乎公司的董事人數而定：
只要按上述法定方式簽署，並表明由公司簽立的文件，其法律效力等同於已蓋上法團印章。這項規定大幅簡化了企業的行政程序，對於單一董事公司而言尤為靈活便捷。
契據（Deed）是否一定要蓋印？
不必。 根據《公司條例》第128(1)條規定，公司完全可以在不使用法團印章的情況下，以「契據」方式簽立文件，惟須同時滿足以下三項法定條件：
- 按第127(3)條的規定，由適當人士（如董事）合法簽立；
- 在文件上明確表明是由公司「作為契據簽立」（Executed as a deed）；及
- 作為契據交付。
公司註冊處確認：依據上述方式（不蓋印）簽立的契據，完全符合《物業轉易及財產條例》（第219章）對契據的嚴格要求（例如涉及法定產業權轉讓、押記等情況）。當然，具體的物業交易手續仍應交由專業律師處理，本文旨在闡明《公司條例》下容許的合法簽立方式。
香港公司法團印章有法定規格嗎？
在《公司條例》及公司註冊處的官方指引中，並沒有為法團印章訂立任何強制性的「法定尺寸或顏色」規格供所有公司遵從。
若公司決定使用法團印章，最關鍵的是確保按公司章程的規定加蓋，且印章上的公司名稱等識別資料，必須與政府註冊紀錄完全一致，以免因名稱偏差而遭銀行或交易對手拒絕接納。
請勿將「交易對手要求蓋印」自動解讀為「法例規定必須備存法團印章」。前者屬商業操作慣例，後者則是法定合規要求，兩者屬於完全不同的考量層面。
什麼情況下仍然建議保留法團印章？
儘管法律已不再強制要求，但在部分商業流程中，印章仍有其用武之地。部分銀行、作風較保守的交易對手，或在處理跨境文件時，對方可能仍會要求提供 Common Seal 作為內部核對或形式上的憑證。這屬於商業慣例，而非法律強制要求。
- 建議保留的情況： 若您的業務經常接觸上述對手，或合約範本中經常註明「under seal」，保留一枚法團印章並於內部清晰訂明其保管與授權機制，將能有效減少臨陣簽約時的摩擦與爭拗。
- 無須保留的情況： 若日常業務多以董事簽署即可完成合約，則無須特地備存印章。但強烈建議將第127(3)條的法定簽署組合，正式納入公司的內部標準作業流程（SOP）中。
已有法團印章的公司該如何處理？
公司擁有絕對的自主權，可選擇繼續保留或決定停止使用。《公司條例》並沒有規定必須向政府提交任何「取消印章登記」的指定手續。
公司註冊處亦表明：新《公司條例》及《公司（章程範本）公告》並未就採納或取消法團印章訂明特定程序。這完全屬於公司按其章程及內部慣常程序，自行決定的行政事宜。
實務常見的處理做法：
- 正式停用： 透過董事局決議紀錄（Board Resolution）正式確認停止使用法團印章。
- 妥善處置： 隨後將該印章妥善銷毀或封存，以防遭到盜用或誤用。
即使公司選擇保留印章，也不代表未來的每一份文件都必須「用印」。公司隨時可依據第127條的規定，靈活選擇以純簽署方式簽立文件。
如何申請或訂製法團印章？
必須釐清的是，獲取法團印章純屬向供應商採購的商業行為，而並非向公司註冊處提交的法定合規「申請」。
一般標準做法：
- 根據《公司註冊證書》（CI）上確切的註冊公司名稱，向印章製造商或企業服務供應商訂製。
- 透過內部決議紀錄，正式確立印章的採納、授權使用人及保管安排。
整個過程應保持簡捷高效，創業者無須將其視作「開公司必做的繁複清單」之一。
文件簽立與法定合規太繁瑣？Sleek 為您一站式妥善處理
您的時間應該用於發展業務，而非為了一枚法團印章或繁複的簽署程序而煩惱。無論您是需要釐清法例要求、理順內部文件簽立流程，還是尋求全面的公司秘書支援，Sleek 都能為您妥善安排。
Sleek 持有香港信託或公司服務提供者牌照（TC006483），我們的專業團隊為您提供全方位、全數碼化的企業支援：
- 精準評估需求： 嚴格對照現行法例與交易對手的具體要求，為您釐清是否真正需要備存法團印章，避免為「非強制選項」耗費額外的時間與成本。
- 理順簽立流程： 協助協調公司秘書職務與文件簽立流程，妥善制定董事及秘書的法定簽署組合與決議紀錄。
- 代辦印章訂製： 若您決定保留或採用法團印章，我們可代為安排訂製，確保印章上的公司名稱及後續的保管安排，均與政府法定紀錄完全一致。
- 全面合規支援： 將印章管理與簽署問題，無縫融入整體的企業合規規劃中，為您提供涵蓋章程解讀、決議草擬及日常疑難排解的一站式專業支援。
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常見問題：法團印章
剛成立的香港公司，要不要一併訂製法團印章？
對方合約範本寫著 Execute under seal／Under seal，公司沒有法團印章怎麼辦？
建議先向對方釐清，是必須使用法定的 Common Seal，還是僅需「正式由公司簽立」即可。香港法例容許公司按第127(3)條，或在簽立契據時按第128(1)條，以純簽署方式代替蓋印。在實務操作上，您可以嘗試與對方協商，改為接納符合第127條的法定簽署組合。若對方堅持合約範本不可修改，而交易時間又允許，屆時再為該類交易特別訂製一枚法團印章，是較具成本效益的做法。
法團印章應刻中文名、英文名，還是雙語？
法團印章遺失或懷疑被盜用，該怎麼處理？
《公司條例》並沒有設立「向政府報失印章」的指定程序。面對此情況，重點在於防範印章遭人誤用或盜用。建議立即採取以下實務措施：
- 即時停用： 透過董事局決議紀錄，正式確認該印章遺失並即時停止其效力
- 風險評估： 仔細審視近期有否出現異常的用印文件，並視乎情況通知有密切往來的銀行或合作夥伴。
- 重新訂製： 若業務上仍有需要，可按正確的公司名稱重新訂製新印章，並及時更新內部的保管人及授權名單。
