確保公司的運營符合當地相關法律法規。
維護公司記錄，包括管理公司文件、會議記錄、董事會決議和股東名冊等。
提供專業支援，協助籌辦董事會和股東會，準備會議議程、文件等。
固定費用｜年繳方案｜全包服務
我們的公司秘書服務計劃允許您無限次修訂公司法定文件。請先選擇您公司的股東人數來查看適用價格。
高級計劃
所有標準計劃內容以及:
比較計劃
*不包括香港政府收取的印花稅並假設沒有複雜性。
管理年度申報、財務報表、舉辦年度股東大會，並向相關機構如公司註冊處和稅務局提交必要文件，維護公司治理和法定遵循。
維護和更新公司的法定記錄，包括成員登記冊、董事登記冊和負債登記冊。協調和準備董事會會議文件，並保留這些會議的記錄。
支援董事會並確保良好的企業治理實踐，包括促成董事會會議和記錄會議記錄。
充當公司與政府機構、股東和其他利益相關者之間的聯絡人。監督公司結構的變化，如董事或股東變更，並確保記錄保持更新。
為公司提供法律和法規方面的指導，使公司了解可能影響其運作的法律變化。
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Myriam Tzinmann-Rebibo
Co-Founder, Mimi et lulu Limited
「Sleek 發展非常迅速，對每一個細節都掌握得很好，入職流程非常簡單。他們的回應速度和服務質素都令人印象深刻！我絕對會推薦他們！」
Lindsey Sack
Head of People Operations, CBRE
「我對通過 Sleek 成立公司的便利性印象深刻。不僅整個流程都在一個非常直觀的平台上數碼完成，客戶服務也非常出色。價格也非常透明，沒有任何隱藏費用，令人安心！」
Rishi Chadha
Founder & Managing Director, BALANCE BREAKER
「如果你在香港的初創企業或中小企需要一位可靠的公司秘書、會計師或核數師，Sleek 絕對是合適的合作夥伴。他們反應迅速，服務優質，最重要的是價格相宜。我非常推薦他們。」
Myriam Shemtov
Head of Product, CBIP Logistics
「對 Sleek 提供的服務非常滿意，從了解我的需求到完成註冊與交付的整個過程都非常順利。服務快速，溝通也很順暢。與他們合作是一種愉快的體驗。」
Friedrich Ackermann
Co-Founder, A18i
「Sleek 多年來一直是我公司的會計和公司秘書。我深信 Sleek 是香港同類服務中最出色的供應商，而且收費合理。」
Benjamin Treves
Head of Asia Pacific, FQX Limited
「在香港創業的完美夥伴 —— 高效、專業、反應迅速。真是再好不過的幫助了！」
什麼是公司秘書?
公司秘書是企業中負責協助管理層及執行層的專業人士，他們的職責包括協助維護公司文件、記錄重要會議的紀要、準備公司文件和報告、處理公司法律事務、管理股東關係以及遵守相關的法規和規定。公司秘書在確保公司運作順利和合法運作方面扮演著至關重要的角色，同時也是公司內部和外部溝通的重要橋樑。
每間公司是否一定要任命公司秘書？
根據《香港公司條例》的規定，每間公司都需要任命一位公司秘書。這是法律上的要求，無論是私人公司還是上市公司，都需要遵守這一規定。公司秘書的角色在香港極為重要，他們負責確保公司遵守相關法規，並協助管理公司的日常運作。
香港公司秘書需具備什麼資格及條件？
擔任公司秘書需要具備相關的專業資格，例如法律、會計或商業管理等相關學位，以及相應的工作經驗。此外，候選人還應該熟悉香港的法規，尤其是與公司治理、股份交易、財務報告等相關的法律程序，而良好的溝通能力、組織能力和專業操守也是必要的。
公司秘書和私人秘書有甚麼分別？
公司秘書是法定職位，每間有限公司都必須有一名公司秘書。私人秘書則不是法定職位，聘請與否視乎公司的需要。公司秘書需具備專業資格，於香港特許秘書公會（HKICS）畢業，能對於公司法規，法律或稅務事項作出專業建議，確保公司能順利及合法營運。相反，私人公司則不需具備專業知識，只負責協助老闆或董事處理個人日常行政事務。
公司秘書、股東及董事可以同一人嗎？
只要該人士年滿 18 歲並通常居住於香港，而他或她不是同時兼任公司的唯一董事，便能兼任公司秘書。
非香港居民可否被委任為公司秘書？
根據香港的法律，非香港居民可以被委任為公司秘書。《香港公司條例》並未明確規定公司秘書必須是香港居民，因此公司可以根據自身需求和適用法律規定，選擇任命符合資格的候選人擔任公司秘書。然而，任命非香港居民為公司秘書時，公司應該特別留意該人是否具備足夠的專業資格、工作經驗以及對香港法規的瞭解，以確保他們能夠有效履行秘書的職責並遵守相關法律法規。
選擇委託秘書公司出任公司秘書一職有甚麼需要注意？
如委託香港秘書公司出任公司秘書，該秘書公司需持有公司註冊處發出的《香港信託及公司服務提供者》牌照，才能在香港提供信託或公司服務的業務。
公司能否更換公司秘書？
公司可以隨時更換出任公司秘書一職的人士，不過緊記在資料變更後的15天內需填寫《 更改公司秘書及董事詳情通知書》（表格ND2B）通知公司註冊處。
甚麼情況下我需要考慮更換公司秘書？
考慮到您的公司秘書為您的公司擔負許多重要職責，如果您發現以下問題，則可能需要更換您的公司秘書：
如果您與現任公司秘書的合作過程中遇到上述問題，您可能需要考慮更換公司秘書。
我擁有多間公司，可以使用同一個公司秘書嗎？
在香港，一間公司通常不能充當另一間公司的公司秘書。公司秘書需要是獨立的實體或個人，並且應該獨立於公司之外。如果您擁有多間公司，可以考慮僱用同一個秘書公司來為這些公司提供服務。這樣的秘書公司是獨立的實體，專門提供公司秘書服務，並能夠為多間公司提供支援，以確保符合法律要求並有效地管理日常事務。
什麼是周年申報表，什麼時候應該提交？
周年申報表（Annual Return）是一份由香港公司按照《香港公司條例》要求提交的文件，其中包含了有關公司基本資料的詳細資訊。這些資訊通常包括公司名稱、公司註冊號碼、註冊地址、公司業務類型、股東信息、董事信息等。提交周年申報表的截止日期通常是公司註冊日期的一周年後，即公司成立每年的同一天。如果公司未能按時提交周年申報表，將面臨罰款和其他處罰。
如何將我當前的公司秘書服務切換至 Sleek ？
感謝您選擇 Sleek 為您提供公司秘書服務！更換公司秘書時常發生，且更換過程很簡單。在您終止與當前公司秘書的合作而使用 Sleek 的服務之前，您首先需要聯絡我們並完成客戶身分審查（KYC – Know Your Customer）程序。獲得批准後，我們會請您將您的決定通知您當前的服務提供者。Sleek 不僅為公司提供公司秘書服務，還為您的公司提供註冊地址。可從我們的網站了解整個程序以及有關我們服務的詳情和收費，以獲取更多專業建議，並立即享受 Sleek 的無縫體驗！
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