- 定義與功能： 經核證副本是由專業人士蓋章，證明與正本一致且未經改動的文件，用於商業及政府程序。
- 主要用途： 企業在香港開立銀行帳戶、申請商業牌照及處理跨國法律交易時，必須提交經核證副本。
- 規格與效力： 有效副本必須具備核證人簽名、身份、日期及專用印章，且僅證明副本與正本內容相符。
經核証副本是經過合資格機構或人士核證的文件副本，擬作正規用途。第三方認證是為了確認相關副本沒有經過改動。經核証副本在香港用途廣泛，包括商業登記、開立銀行帳戶及完成政府程序等。如果您想了解更多，包括 certified true copy 點做、核証資格和副本有效期等，這份指南將會幫到您。
Certified true copy 是什麼？
經核證副本（Certified True Copy）是一種文件副本，經核證為真實、完整並且是最新版本。Certified true copy 由合資格的專業人士蓋章，證明它是真實的副本。如果您要核實文件，就需要通過文件驗證。
Certified true copy 點做？公證人員會仔細檢查您提供的文件正副本，確保副本真實且未經改動，才會作出核證。
同類或類近的文件有多個名稱：
- 核証副本
- Certified true copy
- 真實副本
您最好清晰了解這類術語，不要將核證文件與銀行證書等混淆。這是許多人常犯的錯誤。 請謹記，即使某份文件有核証副本，並不代表該份文件本身真實無誤。
為什麼企業需要使用 Certified True Copy？
有很多情況需要使用 certified true copy。單就商業情況而言，在香港銀行開戶是核証副本的最常見用途。另一個原因則是為了在香港和其他司法管轄區申請商業牌照或商業登記證。
Certified True Copy 是怎樣的？
每份 certified true copy 都必須有以下元素：
- 合資格核證人的簽名
- 核證日期
- 以大楷英文字母清晰列明核證人的姓名及身分
- 清楚列明該文件是文件正本的真實副本
- 確認第三方資格的核證印章
Certified True Copy vs. 核証副本
請務必留意核証副本有兩類：
- Certified true copy：是由官方政府辦公室簽發的文件，而該辦公室也簽發文件正本，例如出生登記紀錄。
- 傳統核証副本：一般是某主要文件的複印本，經由公證人核證其真實性並進行認證。
企業何時要用到 certified true copy？
如果您想在香港及其他司法管轄區從事大部分商業活動，您需要提交原有商業文件的 certified true copy，包括在香港銀行開立公司帳戶、使用文件進行國際交易等。此外，這些副本可用於法律和政府程序。
總結
很多時候，企業必須取得官方文件的核證副本，才能繼續營運。如果您想核證香港文件，需要找到合適的伙伴，確保文件副本適用於商業用途。
常見問題
核証副本通常在指定日期後的三至六個月內有效。由於有效期甚短，您最好在需要真實副本時才申請核證，切勿過早準備。
當三至六個月的有效期已過，但您仍需要 certified true copy 時應該點做？您須重新核證文件副本。
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