遞交香港周年申報表指南 – Sleek香港
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遞交香港周年申報表指南
本地私人公司每年都要遞交周年申報表，時間通常是成立周年日的前後。您需要填妥表格 AR1，並在公司成立周年日後 42 天內遞交周年申報表。
如果您未能在限期前遞交周年申報表，就需要繳付逾期罰款。越遲遞交，費用越高。遞表非常重要，但程序並不簡單。如果公司成立周年日將至，請您仔細閱讀！
概覽：
周年申報表是什麼？
如果您已在本地註冊私人有限公司，或者持有已註冊的非香港公司，您每年需要完成幾項工作，包括更新商業登記證，去履行企業合規的要求。幸好，您可以在遞交周年申報表時同步處理此事。
您需要填妥上述的 AR1 表格，向香港公司註冊處呈交周年申報表。表格包括董事、公司秘書及股東資料、業務概要及註冊辦事處地址。
AR1 表格需先由董事、經理、獲授權代表或公司秘書簽署，才可遞交。
如果香港私人公司已申報為不活動狀態，可獲豁免遞交周年申報表。
哪些企業須遞交周年申報表？
無論是海外或本地註冊的香港私人公司，都要依法遞交周年申報表。
何時是遞交周年申報表的限期？
遞交周年申報表的訂明時限，是本地私人公司成立周年日後 42 日內。這規定適用於所有香港公司。
如果您不確定遞交周年申報表的限期，可善用政府的周年申報表限期計算機，確認到期日。如果您未能在 42 日限期內遞交周年申報表，公司就要為逾期提交周年申報表繳付罰款。
請謹記以下幾點：
- 即使 42 日訂明時限的最後一天是星期六，限期仍然維持不變。
- 未在 42 日訂明時限內遞交周年申報表，即屬刑事罪行，公司以及每位責任人均可被檢控！
- 沒人有權延長遞交周年申報表的法定期限，即使是公司註冊處處長亦無例外。
- 除了成立首年外，所有香港公司每年都要遞交周年申報表，無論公司基本資料有否變動。
遲交周年申報表的罰款是多少？
任何本地私人公司未能在 42 日訂明時限內遞交周年申報表，便會違反《公司條例》。
公司的責任人，例如董事和公司秘書，須繳付較高的逾期登記費用，並被處以罰款，在某些情況下更可被檢控。罰款金額視乎該公司有多遲遞交周年申報表。
遞交周年申報表的費用如下：
- 在公司周年日後的 42 日訂明時限內遞交，須繳付港幣 105 元。
- 在 42 日的訂明時限後，但不超過公司周年日後的3個月內遞交，須繳付逾期登記費港幣 870 元。
- 在公司周年日起計的 3 個月後，但不超過 6 個月內遞交，須繳付逾期登記費港幣 1,740 元。
- 在公司周年日起計的 6 個月後，但不超過 9 個月內遞交，須繳付逾期登記費港幣 2,610 元。
- 在公司周年日起計的 9 個月後遞交，須繳付逾期登記費港幣 3,480 元。
如果您的公司未有遵從規定，公司及其每名責任人都可被檢控，一經定罪，可被處罰款。每次違反規定，最高可被處罰款港幣 50,000 元。如果持續違反規定，則可被處以每日港幣 1,000 元的罰款。
如何遞交周年申報表？
在香港，您有兩個途徑遞交周年申報表：
- 填寫紙本表格
- 向公司註冊處遞交電子表格
遞交周年申報表的方式沒有對錯之分。兩者各有優點，視乎公司喜好。
紙本表格
填妥周年申報表並附上正確的周年登記費用，遞交至公司註冊處。您可以親身遞交，或郵寄申報表到以下地址：
香港金鐘道 66 號, 金鐘道政府合署 14 樓, 公司註冊處
選擇以支票形式繳交周年登記費，支票抬頭請註明「公司註冊處」。如果您會親身遞交支票，請留意公司註冊處的辦公時間。您可下載並列印表格。
如果您選擇郵寄遞交周年申報表，謹記盡早投遞，以免郵遞延誤。
電子方式
選擇以電子方式遞交周年申報表者，可以在網上填妥電子表格及繳交周年登記費用。
您可以透過香港公司註冊處24小時服務的「註冊易」網站遞交周年申報表，但謹記務必符合所有填報要求。
有沒有更簡易的途徑遞交周年申報表？
填寫周年申報表過程繁複。如果您想用更簡單的方式處理，可以交由專業人士代勞，讓他們為您填報資料，並密切留意各個交表限期。
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總結
在港成立公司有不少好處，但如果您不想公司面臨刑罰，您需要履行很多職責。遞交周年申報表正是重中之重，必須妥善辦理。
雖然您可以自行遞交周年申報表，但程序非常繁複。只要稍有錯漏，您的周年申報表就會被拒之門外，您亦可能會面臨巨額罰款。
要您選用 Sleek，我們就會為您辦妥周年申報表登記，讓您專心經營業務，再無後顧之憂。
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