商業登記和公司註冊原來有分別？一文分辨兩者的差異

香港作為國際金融中心，亦是全球最佳營商地區之一。根據 《世界銀行《2019年營商環境報告》，在營商便利程度方面，香港在全球190個經濟體中排行第四。在香港開設公司簡單快捷，愈來愈多人投身創業行列。然而，註冊香港公司少不免需要了解不同證書文件的作用、由哪一個部門發出。商業登記與公司註冊為成立公司重要文件之一，兩者卻經常被混淆，到底商業登記號碼是什麼、公司註冊編號有何作用，您又認識它們的分別嗎？

什麼是商業登記?

商業登記（Business Registration，簡稱BR）由稅務局轄下的商業登記署發出，商業登記署會為在香港經營的業務，包括獨資公司、合夥業務、本地有限公司或非香港公司提供商業登記服務。

根據《商業登記條例》規定，所有在香港業務經營者需要於開業後1個月內向商業登記署申請商業登記。所謂「業務」，泛指為了圖利而從事任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動，包括實體或是網上業務。

其他需要向商業登記署登記業務情況包括：

• 為會員提供設施、服務及專用處所以進行社交或康樂活動的會社
• 於香港設有營業地點的有限公司，不論實際上在香港有沒有任何業務
• 在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租位於香港物業的有限公司
• 在香港註冊的有限合夥基金，不論實際上在香港有沒有任何業務

什麼是商業登記號碼？

至於商業登記號碼是什麼？商業登記號碼由商業登記署發出。業務經營者向商業登記署申請證書並支付相關費用後，如申請成功，會獲發商業登記證，內含商業登記號碼。商業登記證號碼格式為XXXXXXXX-&&&-&&-&&-&，首8位數字就是商業登記號碼，往後的數字及字母代表商業登記證的生效月份、年份及其他稅務局使用資料。

商業登記證用途包括 報稅、退稅，開設公司銀行帳戶、租用辦公室亦有機會需要提供商業登記證號碼。

什麼是公司註冊?

公司註冊（Certificate of Incorporation，簡稱CI）由公司註冊處專責處理，公司註冊處為成立本地有限公司，及在香港設有營業地點的海外公司提供公司註冊服務。

要成立本地有限公司，需要先要擬定公司名稱，擬用名稱需要符合法規，並不能被現有公司使用。填妥所需文件，並交付公司註冊處。如申請獲批，將獲發公司註冊證明書。

公司註冊號碼有什麼作用？

公司註冊證明書內容包括公司名稱、公司註冊時間及公司註冊編號。公司註冊編號位於證書左上角，為7位數字編號。

公司註冊編號猶如營業執照，證明業務已在公司註冊處註冊，有合法經營權。公司日常營運活動，如簽訂合約、開設公司銀行帳戶都有機會需要出示公司註冊編號。

公司註冊證書和商業登記證有何區別？

公司註冊證書與商業登記證都是標識企業的重要依據，然而兩者皆有分別。

公司註冊證書由公司註冊處發出及管理，商業登記證由稅務局管理，前者如公司的出世紙，有代表公司的法人地位與效用；後者用作稅務編號，象徵著公司成為納稅人，將按時按規執行稅務法例。

如業務經營者在香港成立「有限公司」，需要向公司註冊處申請註冊公司；如只成立「無限公司」，包括獨資公司或合夥業務，基於法律責任在於東主而非公司，則只需要於商業登記署辦理商業登記證。而於公司註冊處申請成立有限公司時，可同時遞交商業登記申請，兩者同時辦理。

總結

現在相信您更了解在香港成立公司的要求，以及商業登記及公司註冊的分別。如若您對成立香港業務有任何疑問，歡迎您隨時聯絡Sleek！Sleek提供一站式香港公司註冊服務，由專業團隊執行，步驟簡單，全程線上進行，減省時間，讓您專注規劃業務發展。您準備好在香港大展拳腳了嗎？