九種免費工具助你輕鬆管理初創業務
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管理創初業務並非易事，要確保每一步不出錯，你需要具備各種能力，由上而下包括管理、聘請人手、會計事宜以至市場推廣，都是業務能否成功的關鍵。但你總不可能一腳踢，因此你必須知道有麼工具可以協助你有效簡便安排工作。什麼才算是好工具呢？就是能幫助你加強生產力、維持一定增長，同時又能控制成本。
本文將向你介紹九種免費工具，協助你更易營運初創業務，當你業務上軌道後，需要用上高階功能時，可考慮是否付費購買特級套餐。
簡介：
1. Namecheap
Namecheap是全球最大的網域供應商之一，它出售網域名稱及提供網頁寄存服務，大約百份之八的網域，都是透過Namecheap註冊。註冊網域後，你便可以享用30天免費虛擬主機，讓你建制Wordpress網站。由於設定簡易方便，因此你無需花費功夫去處理使用者介面及適合的服務等事宜，你只需以很便宜的價錢購買網域名稱，網頁便自動運作，在一個月內，完全供免費使用。
2. WordPress
雖然坊間現時已有很多設計網站的工具，但 WordPress 仍然備受歡迎，有百份之四十三的網站，均利用Wordpress製作而成。這個網站建設平台是一個內容管理系統，用法簡易，你可利用它提供的多種類插件軟體，設立你的商業網站，但特別功能則需收費。 若你使用Namecheap作為你的網站托管公司，則可以享用一個月免費使用Wordpress服務。它的簡易使用者介面代表可以減少對員工發出指引，令員工運作更流暢。
3. Zoom
Zoom 是其中一個最直接最靈活的視像會議平台，因2019冠狀病毒疫情期間全球停擺，令Zoom越見普及。就算足不出戶，你可透過視像會面跟承辦商、自由工作者、在家工作的員工，甚至顧客保持聯繫。首40分鐘供免費使用，會面記錄可存放於自己的裝置；但若要舉行長時間會議，則需付費。特級通行證每月收費117元起，購買後你可不受限制舉行會議，及將記錄存放於雲端，更可在Facebook及Youtube進行網絡直播。 若然你的業務屬於意見領袖或網紅以串流媒體方式運作，這個工具便大派用場。
4. SleekSign
作為初創公司，你需要跟賣方、代理公司，業主、客戶、員工及其他人簽訂合約，透過數位簽名工具，你可簽署文件，電郵及儲存重要商務文件，這肯定可節省時間和成本。 SleekSign 是一種免費數位簽名工具，你可利用你選取的裝置電子簽名文件，從而減少麻煩的文書工作。你可追踪每項已簽署文件的最新狀況，若發現另一方還未簽妥，可傳送指示提醒對方。Sleeksign大概是唯一一項免費、不設限、具法律約束力的電子簽署平台。
5. Wise
Wise, 前身Transferwise）是一間金融科技公司，提供國際貨幣電子錢包服務，讓你可以極低手續費兌換貨幣。你可在它的電子錢包系統存放不同貨幣，用作兌換，非常快捷。你亦可以收款、轉移資金甚至在世界任何地方花費，方法簡單，只需在網上兌換貨幣，然後用它的扣賬卡消費。除了這類免費賬戶外，若你是Sleek客戶，更可申請它的 Platinum Debit Mastercard 白金萬事達卡扣賬卡，有利進行電子商務，讓你可在任何地方轉移資金。
6. Hubspot
Hubspot 是一個利用雲端運算的客戶關係管理工具，協助你更有效銷售產品。它幫你吸引流量到你的網站，追踪潛在客戶及將他們變成你的客戶。你可透過它整合你的公司聯絡名單，記錄跟潛在客戶的對話，還有你為對方提供的內容及發送給他們的電郵等。Hubspot跟其他利用電郵銷售、用作追踪或開發潛在客戶等方面的收費組件無縫接軌，利用它的免費版本，可開發聯繫、潛在客戶，利用價值鏈開展電郵銷售策略。現時Sleek客戶更可獲首年高達一折優惠加購額外工具，你的業務定必受惠於教育資源、度身訂造的培訓、專業軟件及完善的平台。誠然，你必須符合一定的資金條件，才可享用這個 獨家計劃，趕快加入成為Sleek的客戶吧。
7. Hootsuite
Hootsuite是一個管理社交媒體賬戶的工具，尤其適合那些需處理多個社交媒體賬戶的商家，可幫他們減輕不少負擔，無需浪費時間分別經營不同媒體的戶口。你只需透過使用一個儀表板，便能安排出帖流程，製作內容，追踪亙動，透過由分析所得的資料，協助你推廣業務。它提供30天免費試用，之後需要付費。它會通知你有人提及你的品牌及產品，你可從中得悉誰人提起你的商品。而它跟其他商務管理工具一樣，同時提供協助管理團隊的功能。
8. Google Workspace
Google Workspace 集合所有功能於一個交匯點，包括日曆（calendar）、雲端硬碟（drive）、文件（docs）、簡報（slides）、記事和清單（keep），表單（forms），協作平台（sites），currents（2022年2月，Google宣佈計劃逐步停用Google Currents，並將使用者轉移到Google Chat），電郵（gmail）、視訊會議（meet）、試算表（sheets）。Workspace有助加強團隊管理，就算成員身處不同地方，也無礙聯繫，大家可共用檔案和工作功能，它的其中一個特點是自動儲存你的工作，而其他成員亦可同時作出修改。它的商務電郵系統，為你的資料數據提供高度保安保障，你可決定誰人可以接觸什麼資料，讓你輕鬆掌控公司的生態系統。它提供14天免費試用，之後每月只需繳付低至47元，便可繼續享用，若是Sleek客戶，更可獲得九折優惠。
9. Asana
要管理一個團隊並非容易， Asana. 可令你輕鬆協調所有活動，你只需要製作一個項目，訂明各自的任務，跟著定下責任及死線。它看似簡單，但使用後你很快會發現它是不可缺少的強勁工具。你可使用聊天分享功能用作管理團隊之間的聯繫；透過日曆監察項目進度，亦能使用工具監控財務預算。現時Asana提供免費計劃，但只要每月付出85元或以上購買特級套餐，便能享用更卓越的功能。總結 經營初創，必須謹慎選擇適合自己的軟件工具，緊記著以最低成本，利用這些工具的優點取得最大的生產力，重新分配資源。若在創業上有任何技術方面的疑問，歡迎聯絡Sleek，我們有專業團隊提供全面的專業意見，協助你在香港創業。
總結
經營一家企業支出可能很高，作為一家初創公司，你需要仔細檢查你認為與你的業務相關的每個軟件工具。你準備好好利用這些工具減輕負擔嗎？ 利用這些生產力工具，將它們結合到你的業務流程中，以最低的成本提高生產力，有助你的初創公司發展。如果你在管理業務方面需要幫助，請隨時 聯繫 Sleek團隊。
