- 每間香港私人公司必須委任公司秘書，且「唯一董事」依法不可兼任此職。
- 截至 2026 年 10 月，公開的入門年費約由 HK$1,300 至 HK$3,550 不等（部分供應商以美元計價）。
- 年費是否已包「註冊地址」、「商業登記（BR）續期」及「董事變更」，往往決定全年的實際總支出。
- 委任或停任公司秘書後，必須在 15 日內向公司註冊處提交表格 ND2A，逾期可能面臨罰款。
市場上的香港公司秘書服務比較及推薦文章多不勝數，但價目表上最顯眼的那個「最低入門收費」，往往不是你一年下來真正要付的總金額。
根據香港《公司條例》，每間私人公司都必須委任一名公司秘書，確保公司能按時提交周年申報表及處理法定變更。然而，各間持牌秘書公司（TCSP）的收費模式差異極大：你的年費是否已包含註冊地址、商業登記（BR）續期代辦，或是中途更改董事及股東的逐次手續費？這些「隱藏」細節，才是決定公司實際合規成本的關鍵。
為免中小企落入預算陷阱，我們實名比較了香港 5 間公開收費的熱門秘書公司（Air Corporate、BBCIncorp、FastLane、Osome 及 Sleek），為你拆解各供應商的真實收費結構，教你如何根據業務需求，揀選最合適的合作夥伴。本文只提供一般資訊，並非法律意見。
在香港開私人公司，一定要委任「公司秘書」嗎？
一定要。根據香港公司註冊處規定，每間私人有限公司均必須具備最少一名屬「自然人」的董事，以及一名公司秘書（Company Secretary, ComSec）。
法例對公司秘書的資格有以下嚴格規定：
- 由個人出任：該名人士必須「通常居於香港」。
- 由法人團體（公司）出任：該公司必須在香港設有註冊辦事處或實體營業地點。
- 唯一董事不可兼任：若你是公司的「唯一董事」（Sole Director），則絕對不能同時兼任自己公司的秘書。你必須另外委任一名合資格人士或秘書公司代為出任。
無牌提供秘書服務屬刑事罪行
任何以業務形式提供公司秘書服務的機構，均必須持有政府公司註冊處發出的「信託或公司服務提供者」（TCSP）牌照。無牌經營即屬刑事罪行，一經定罪，最高可被處罰款 HK$100,000 及監禁 6 個月。因此，在揀選外判秘書公司時，查核其 TCSP 牌照是保障你公司的第一步。
公司秘書主要負責甚麼法定工作？
公司秘書並非一般的「行政助理」，他們的核心職責是妥善維護公司的法定紀錄，並準時向公司註冊處（CR）遞交申報，確保公司符合香港法規，免受逾期罰款。
一般外判秘書公司的「基本年費」，通常涵蓋以下四大日常合規工作：
- 周年申報（Annual Return）：按時擬備並準確交付周年申報表（法定表格 NAR1）。
- 更新法定登記冊（Statutory Registers）：備存及更新成員（股東）登記冊、董事登記冊，以及法例嚴格要求的重要控制人登記冊（SCR）。
- 擬備會議文件：處理周年股東大會（AGM）的開會通知、會議紀錄，或草擬相關的書面決議。
- 法定變更申報：當公司轉換董事、秘書或更改註冊地址時，嚴格把控限期，並於生效後 15 日內交付表格 ND2A 或 NR1。
雖然上述皆為秘書的基本職責，但市面上各間供應商對於「年費是否已包變更申報手續費」的定義差異極大。下文的比較表將為你逐一拆解。
這篇文章是如何選出 5 間比較的秘書公司？
入圍的供應商必須同時符合兩個條件：
- 官網公開年費：在網站列明公司秘書服務的收費，不接受「需個別報價」。
- 牌照可以查核：能夠在公司註冊處的 TCSP 持牌人登記冊找到；有牌照號碼的按號碼查，沒有的按持牌公司名稱查。
資料來源及準則：價格和服務內容全部取自各供應商官網，截至 2026 年 10 月 30 日。美元價格以原幣列示，不作換算。名單按英文字母排列，次序不代表推介程度。本文由 Sleek 撰寫；Sleek 為比較對象之一。
5 間香港秘書公司的年費與服務範圍有甚麼分別？
五間供應商的入門年費由 HK$1,300 至 HK$3,550 不等（另有兩間以美元計價）。但年費數字不能直接比較，因為「註冊地址」、「商業登記續期」及「公司變更」等關鍵項目，只包括在部分方案內。
公開年費與 TCSP 牌照一覽
| 供應商 | 公開年費 | TCSP 牌照號碼 |
|---|---|---|
| Air Corporate | 每年 US$955（第二年起） | TC008778 |
| BBCIncorp | 續期方案 US$899 | TC009977 |
| FastLane | 基本 HK$3,550 起 標準 HK$4,500 起 標準加 HK$5,500 起 | TC007714 |
| Osome | Essential 每年 HK$2,300 （配合會計方案 HK$1,400） Unlimited 每年 HK$3,600 | TC006825 |
| Sleek | 標準計劃每年 HK$1,300 高級計劃每年 HK$3,800 起（以 1 名股東計） | TC006483 |
年費涵蓋項目與額外收費
圖例：✓ 代表年費已包括；✗ 代表不包括或需另收費；「未列明」代表網站未有列明，簽約前必須查詢。
| 服務項目 | Air Corporate | BBCIncorp | FastLane | Osome | Sleek |
|---|---|---|---|---|---|
| 周年申報表（NAR1） | ✓ | ✓ | ✓ | ✓（含 HK$105 政府費） | ✓（含登記費） |
| 周年大會文件 | ✓ | ✓ | 標準起 ✓ | ✓ | ✓ |
| 法定登記冊／紀錄 | ✓ | ✓（含重要控制人登記冊） | ✓ | 未列明 | ✓（含重要控制人登記冊） |
| 指定代表（DR） | ✓ | ✗ | 未列明 | 未列明 | ✓ |
| 註冊地址 | ✓ | ✓（1 年，含郵件掃描） | 標準加 ✓（每年最多轉寄 50 封） | 每年 HK$3,000 | 每年 HK$2,000 起 |
| 商業登記證續期 | ✓ | ✓ | 標準起 ✓ | 每年 HK$2,900 | ✗ |
| 董事變更 | ✓（標準申報不設逐次收費） | 未列明 | 未列明 | Essential 每人 HK$660 Unlimited ✓ | 標準每次 HK$2,500 高級 ✓ |
| 股份配發或轉讓 | ✗（屬特殊重組） | 未列明 | 標準加包括配發 轉讓未列明 | Essential 每人 HK$880 Unlimited ✓ | 標準每次 HK$2,500 高級 ✓ |
| 更改公司名稱 | ✗（屬特殊重組） | 每項 US$220 | 標準起 ✓ | Unlimited ✓ | 高級 ✓ |
怎樣解讀這兩張表？（按你的公司情況對號入座）
- 只需基本法定合規：Sleek 標準計劃（HK$1,300）及 Osome Essential（HK$2,300，配合會計方案 HK$1,400）入門價較低，但註冊地址及商業登記續期須另計。
- 想「一價全包」註冊地址：Air Corporate、BBCIncorp 及 FastLane（標準加）已包括。比較時，務必將其他供應商的地址費（約 HK$2,000 至 HK$3,000）加入總預算。
- 預計年內會更換董事或股東：按次收費的方案（如 Osome Essential、Sleek 標準計劃）累積起來可能更貴。建議直接比較 Osome Unlimited、Sleek 高級計劃或 FastLane 較高階方案。
資料來源：各供應商網站的公司秘書服務及收費頁（截至 2026 年 10 月 30 日）；TCSP 牌照號碼經公司註冊處登記冊核對。價錢如有調整，以供應商網站為準。
5 間香港持牌秘書公司分別適合哪類中小企？
市場上沒有一間秘書公司適合所有企業，只有最配合你現階段業務的選擇。以下按常見情況配對，並逐間拆解服務定位與簽約前要留意的地方：
| 你的情況 | 可優先比較 |
|---|---|
| 只需基本法定秘書工作，預算有限 | Osome Essential、Sleek 標準計劃 |
| 希望一個年費包括註冊地址 | Air Corporate、BBCIncorp、FastLane 標準加方案 |
| 需要郵件掃描及網上平台 | BBCIncorp |
| 想由專屬公司秘書跟進 | FastLane |
| 年內預計多次更換董事或股東 | Osome Unlimited、Sleek 高級計劃 |
Sleek：適合想要「港元公開收費」及財稅一併處理的中小企
以港元公開列明公司秘書、會計及審計收費，並可由同一團隊處理。
- 適合對象：希望以港元結算、年費包括指定代表，並由同一團隊處理公司秘書、會計及審計的中小企。
- 收費模式：標準計劃每年 HK$1,300；高級計劃每年 HK$3,800 起，已包括董事委任及辭任、股份配發及轉讓。會計及審計收費見Sleek 收費一覽。
- 較不適合：希望入門年費已包括註冊地址，因註冊地址每年另收 HK$2,000 起；標準計劃每次變更另收 HK$2,500，經常變更的公司應直接比較高級計劃。
- 簽約前問清楚：按預計變更次數，比較「標準計劃＋變更費」與高級計劃的總額。
Air Corporate：適合想要「一個年費全包」的公司
總部設於香港鰂魚涌的企業服務公司，以美元收取單一全包年費，並提供全天候文件平台及自動合規日曆。
- 適合對象：希望一個年費包括註冊地址、指定代表及商業登記續期，而年內不打算更換股東或改名的公司；網站表示標準申報不設逐次收費。
- 收費模式：開公司首年全包方案 US$1,070；第二年起每年 US$955。
- 較不適合：計劃年內更換股東或更改公司名稱，因網站將這類特殊重組列為不包括。以港元做預算的公司亦要留意，實際港元金額會隨匯率在聯繫匯率區間（7.75 至 7.85）內輕微浮動。
- 簽約前問清楚：更換股東及改名的報價；續期時會否加價。
BBCIncorp：適合需要「註冊地址連郵件掃描」的公司
續期方案以 1 年為單位，將註冊地址、郵件掃描、合規提示及網上管理平台合併收費。
- 適合對象：沒有實體辦公室，需要 1 年註冊地址、郵件掃描及網上平台，並希望每年一次過續期的公司。
- 收費模式：續期方案 US$899；董事及股東變更收費未列明；更改公司名稱、註冊地址或業務性質每項 US$220。
- 較不適合：需要供應商擔任指定代表，因方案不包括此服務。
- 簽約前問清楚：董事及股東變更收費、指定代表的書面報價；按預計變更次數估算全年總費用。
FastLane：適合需要「專屬秘書跟進」並預留升級空間的公司
提供公司秘書、會計及審計服務，並設有中文網站。
- 適合對象：偏好由專屬公司秘書跟進，並希望隨業務擴展升級方案的中小企；網站表示會在 24 小時內回覆。
- 收費模式：三級方案每年分別由 HK$3,550、HK$4,500 及 HK$5,500 起；最高級別的標準加方案包括註冊地址及股份配發。
- 較不適合：只需最基本法定秘書工作、預算有限的初創公司，因基本方案的入門年費高於 Osome 及 Sleek。
- 簽約前問清楚：董事及股東變更收費（網站未有列明）；註冊地址郵件超出 50 封後的收費。
Osome：適合已使用或打算轉用 Osome 會計服務的公司
同時提供公司秘書及會計服務；Essential 方案的較低價錢須配合其會計方案。
- 適合對象：打算把會計及公司秘書一併交由 Osome 處理的公司；如預計年內變更較多，可直接考慮 Unlimited 方案。
- 收費模式：Essential 每年 HK$2,300（配合會計方案 HK$1,400）；Unlimited 每年 HK$3,600。
- 較不適合：選用 Essential 但年內需更換董事、股東或轉讓股份，因每人另收 HK$660 至 HK$880；需要註冊地址的公司，亦須每年另付 HK$3,000。
- 簽約前問清楚：HK$1,400 所需的會計方案條件；第二年起的續費。
簽約前要問清楚秘書公司哪些隱藏收費？
入門年費平，不代表全年總支出少。以下 5 個收費項目在各供應商之間差異最大，亦最容易在報價時被忽略：
| 收費項目 | 各供應商公開收費參考 | 簽約前必須問清楚的問題 |
|---|---|---|
| 董事及股東變更 | • Air Corporate：董事變更屬標準申報，不另收；股東變更不包括 • BBCIncorp：未列明 • Osome Essential：每人 HK$660 • Sleek 標準：每次 HK$2,500（高級已包） • FastLane：未列明 | 委任新董事與辭任原董事，會否分開兩次收費？ |
| 股份轉讓及配發 | • BBCIncorp：未列明 • Osome Essential：每人 HK$880 • Sleek 高級／FastLane 標準加：已包括配發 | 擬備轉讓文件及向稅務局申報印花稅，是否另計服務費？ |
| 註冊地址 | • Air Corporate／BBCIncorp：已包括 • FastLane 標準加：已包括 • Sleek：每年 HK$2,000 起 • Osome：每年 HK$3,000 | 郵件掃描及轉寄是否有數量上限？超出如何收費？ |
| 商業登記續期（BR） | • Air Corporate／BBCIncorp／FastLane 標準起：已包括代辦 • Osome：每年 HK$2,900 | 年費是否已包含 HK$2,350 的政府商業登記費？ |
| 第二年起續費 | 首年優惠價不等於日後價錢 | 合約會否自動續期？第二年起年費是多少？ |
以下兩項屬政府收費，一般不包括在秘書公司的服務費內：
- 商業登記費（BR）：1 年期商業登記證最新費用為 HK$2,350（已含破產欠薪保障基金徵費）。供應商指的「代辦續期」，不一定代表已為你墊支這筆政府牌費。
- 股份轉讓印花稅（Stamp Duty）：按轉讓代價或股份價值（以較高者為準）計算，由買賣雙方各付一半。
香港公司一年實際要付多少秘書費？
以一間只有 1 名股東、年內更換 1 名董事的私人公司為例，總支出主要取決於：你是否需要供應商提供註冊地址。下表只列網站公開收費；因幣種及包括項目不同，不作直接加總。
| 供應商 | 公開年費 | 更換 1 名董事 | 註冊地址 | 商業登記續期（BR） |
|---|---|---|---|---|
| Air Corporate | US$955 | 已包括（標準申報） | 已包括 | 已包括 |
| BBCIncorp | US$899 | 未列明 | 已包括（1 年） | 已包括 |
| FastLane | 基本 HK$3,550 起 標準加 HK$5,500 起 | 未列明 | 標準加方案已包括 | 標準方案起已包括 |
| Osome | Essential HK$2,300 Unlimited HK$3,600 | Essential HK$660 Unlimited 已包括 | 每年 HK$3,000 | 每年 HK$2,900 |
| Sleek | 標準 HK$1,300 高級 HK$3,800 起 | 標準 HK$2,500 高級已包括 | 每年 HK$2,000 起 | 不包括 |
從以上例子可見的 3 個預算重點：
- 不需要註冊地址：Sleek 標準計劃及 Osome Essential 入門價最低。但若加上一次董事變更，總價可能反超，應按你預計的變更次數計算總成本。
- 需要註冊地址及 BR 續期：Air Corporate、BBCIncorp 及 FastLane（標準加）的年費已包含。比較時，務必將其他供應商的地址費（約 HK$2,000 至 HK$3,000）加入總預算。
- 警惕「按人頭」收費陷阱：更換一名董事通常同時涉及「新董事委任」及「原董事辭任」。按人計費的供應商可能會收取兩次費用，索取報價時必須問清楚。
香港私人公司必須在成立周年日起計 42 日內，交付周年申報表（表格 NAR1），準時登記費僅需 HK$105。若逾期交表，法定罰款（大幅遞增的登記費）將按遲交時間飆升，由 HK$870 至最高 HK$3,480 不等。因此，簽約前務必確認秘書公司會主動監控並嚴格跟進這條 42 日死線，避免公司無辜承擔高昂罰款。
如何揀選合適的香港公司秘書？
不要只看網上推薦或平價排名。簽約前，建議要求秘書公司白紙黑字回覆以下 6 大檢查項目，計清楚全年實際總成本：
| 檢查項目 | 簽約前必問的問題 | 為何重要 |
|---|---|---|
| 1. 查核 TCSP 牌照 | 請提供牌照號碼及持牌公司的法定名稱，以便我到公司註冊處查核。 | 在香港以業務形式提供秘書服務必須持牌，無牌經營屬刑事罪行。 |
| 2. 年費具體包甚麼？ | 請逐項確認年費是否包括：周年申報表（NAR1）、周年大會文件、法定登記冊、註冊地址、指定代表（DR）及商業登記證（BR）續期。 | 同樣的入門年費，包含的服務範圍可能相差極遠，避免後續產生隱藏收費。 |
| 3. 公司變更如何收費？ | 更換董事、轉讓股份或引入新股東，每次收費多少？「委任」與「辭任」會否分開計費？ | 若公司架構有變動，按次收費累積起來的總額，隨時高於「全包」方案。 |
| 4. 第二年續費幾多錢？ | 首年優惠期過後，第二年起的年費是多少？合約會否自動續期？ | 首年「筍價」不等於長遠成本，必須預留真實的年度營運預算。 |
| 5. 溝通語言與回覆時限 | 會否分配專屬客戶經理？回覆時限是多久？能否以廣東話或中文溝通？ | 法定期限（如 NAR1 提交）臨近時，溝通效率直接決定公司會否被罰款。 |
| 6. 會計與審計配套 | 能否由同一團隊處理會計及審計？相關收費如何？ | 同一團隊處理可避免重複提交公司資料，年結時溝通更順暢。 |
查冊小貼士
在公司註冊處的 TCSP 持牌人登記冊中，使用「TC」開頭的牌照號碼搜尋最為準確。若按名稱搜尋，必須使用發票上的「公司法定名稱」，而非其品牌或商業名稱，以確保資料完全一致。
最可靠的做法，是使用上述清單向 2 至 3 間供應商索取書面報價（Written Quotation），再根據公司的實際營運需求作出最終決定。
更換香港公司秘書要辦甚麼手續？
根據《公司條例》，公司必須在委任新秘書或原秘書停任後的 15 日內，向公司註冊處提交表格 ND2A。
標準更換流程與期限：
- 董事會決議：通過委任新秘書，並接受原秘書辭任或終止其委任。
- 提交表格 ND2A：在委任或停任後 15 日內，向公司註冊處登記變更。
- 更新註冊辦事處（如適用）：若同時更改註冊地址，須在更改後 15 日內提交表格 NR1。
- 更換指定代表（如適用）：若原秘書兼任公司的「指定代表」，須同步委任新代表，並更新重要控制人登記冊（SCR）。
- 交接公司紀錄：原秘書離任前，須交還法定登記冊、會議紀錄、股票存根及公司印章等實體或電子檔案。
更換前必做的 3 件事：
- 檢查現有合約：確認通知期、終止條款及有否未繳費用，避免交接被卡或產生額外罰款。
- 確認紀錄存放位置：釐清法定登記冊及會議紀錄現時存放在何處，以及交接後由誰負責保管。
- 安排下一份周年申報表（NAR1）：確保新秘書已明確接手跟進，避免在交接空檔期錯過法定提交限期。
詳細的交接步驟與注意事項，可參考：如何更換會計師及公司秘書。
Sleek 的公司秘書服務包括甚麼？
Sleek（sleek.com）提供港元公開定價，並將公司秘書、註冊地址、會計及審計整合於同一團隊，為你免去多方溝通的麻煩。
透過 Sleek，你可以獲得以下核心服務：
- 持牌秘書及指定代表：由持有 TCSP 牌照（TC006483）的專業團隊出任，確保完全合規。
- 準時提交周年申報：代為擬備及交付周年申報表（NAR1），並妥善備存所有法定登記冊。
- 中環註冊地址：提供中環實體註冊辦事處地址，並包含專業的郵件掃描及雲端上載服務。
- 財稅一併處理：公司秘書、會計及審計的法定期限由同一團隊跟進，避免資料重複提交。
準備由現有秘書公司轉用 Sleek？建議你先列出公司年內預計的變更（例如：更換董事、轉讓股份），再對比我們的「標準」與「高級」計劃，以找出最符合成本效益的方案。完整服務說明及收費詳情，請瀏覽公司秘書服務頁。
常見問題：香港秘書公司推薦
我可以自己做自己公司的公司秘書嗎？
可以，但必須符合《公司條例》的嚴格規定：
- 居港要求：作為個人秘書，你必須通常居於香港。
- 唯一董事限制：如果你是該公司的唯一董事，你絕對不能同時兼任公司的秘書。
公司秘書和「指定代表」有甚麼分別？
這是兩個不同的法定角色，簽約前必須確認秘書公司是否一併提供：
- 公司秘書：負責公司整體的法定合規、提交周年申報表及備存法定紀錄。
- 指定代表（Designated Representative）：專門負責就「重要控制人登記冊（SCR）」協助執法人員進行調查。
- 誰可擔任：通常居於香港的股東、董事、僱員，或會計／法律專業人士及 TCSP 持牌人。
- 收費注意：部分秘書公司年費已包括指定代表服務，部分則需額外收費或不提供，報價時務必問清。
公司秘書費用可以扣減香港利得稅嗎？
可以。根據《稅務條例》第 16 條，為產生應課稅利潤而招致的公司秘書費用，屬於可扣減的業務開支。務必妥善保留與秘書公司簽訂的服務合約及正式發票，以備稅務局日後查核。
