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資料保障及私隱政策

資料保障及私隱政策

最後更新日期:2025年10月16日

 

本私隱政策說明您可以對我們有何期望,以及我們在處理您的個人資料時需要您提供哪些資訊。請仔細閱讀本政策,因為在您使用我們的服務時,本私隱政策具有法律約束力。

 

我們希望您了解 Sleek Hong Kong Limited(以下稱「Sleek」、「我們」或「本公司」)在新加坡《個人資料保護法2012》(「PDPA」)、香港《個人資料(私隱)條例》(第486章)(「PDPO」)及歐盟《一般資料保護條例》(「GDPR」)下,收集、使用、披露及/或處理您的個人資料(如下定義)的原因及方式。

本私隱政策(「本政策」)適用於您及所有向 Sleek 提供個人資料或其個人資料被 Sleek 收集、使用、處理、儲存及/或披露的人士(以下稱「個人」)。

 

本政策為補充性政策,並不取代或取締您可能已向 Sleek 提供的任何先前同意,也不影響 Sleek 就收集、使用、處理及/或披露任何個人資料所擁有的法律權利。

 

Sleek 可能會不時更新本政策,以確保其符合業務需求或適用法律或監管要求的變更。所有更新將發布於 www.sleek.com(「Sleek 網站」)。任何重大修訂亦會在 Sleek 網站上公告。您在修訂公布後繼續與 Sleek 的合作,即被視為接受已修訂的政策。

 

本政策構成本公司與您特定關係(「條款與條件」)的組成部分,應與條款與條件一併閱讀。如本政策與條款與條件有任何衝突或不一致,以法律允許範圍內條款與條件的規定為準。

 

在本政策中:

「Sleek DPO」指設於新加坡的資料保護主任,聯絡地址如下:

160 Robinson Road
#14-04
Singapore 068914
電子郵件:[email protected]

資料保護原則

我們的資料保護方法建立於三個核心原則之上,這些原則是我們所有個人資料相關行動的核心:

  • 使用者主權:您對自己的資料擁有完全控制權,並可按需修改。某些資訊(如您的商業資料、董事及股東)需透過法定程序向監管機構更新,無法由您直接修改。

  • 透明度:我們採取以人為本的方式處理個人資料,保持開放、誠實與透明。

  • 安全性:我們採用業界領先的安全措施保護信任交付的個人資料。為彰顯我們對安全性的承諾,我們已獲 ISO 27001:2022 認證。

 

1. 定義

  • 「個人」(或「您」)指自然人(不論在世或已故);「個人」複數及「您的」應相應理解;

  • 「個人資料」指能夠識別個人的資料,不論單獨或與 Sleek 可取得的其他資料結合;

  • 「人員」指與 Sleek 簽訂服務合約的個人,包括正式或臨時員工、實習生及受訓人員;

  • 「潛在人員」指已向 Sleek 提交申請以成為人員的個人。

 

2. 個人資料的收集、使用及披露目的

我們在受監管要求下,需要收集部分資料以向您提供服務。

Sleek 只會收集、使用及披露合理認為對相關目的必要的個人資料,包括但不限於:

a) 協助 Sleek 提供產品及服務,包括電子報、行銷或推廣資料,以及其他相關資訊;
b) 與您溝通以回應查詢;
c) 處理與您購買及/或訂閱之產品及服務相關的行政事務;
d) 進行市場調查及顧客滿意度調查;
e) 我們在收集同意時通知您的其他目的(統稱「目的」)。

 

3. 個人資料的收集

Sleek 通常透過以下方式或情況收集個人資料:

a) 直接提供的資訊:當您訪問或使用網站及/或服務部分內容時,可能需要提供個人資料。您不必提供,但可能導致無法使用部分服務或訪問部分網站內容。
b) 自動收集的資訊:如 IP 地址、設備類型等。這些資訊有助於我們理解您如何使用網站及服務,以提供最佳使用體驗。
c) 第三方資訊:部分資料可能來自公開資料或可信第三方,用於背景審查或補充您直接提供的資料。例如透過 Google 等第三方服務註冊時,我們可能收集其允許的額外資料。

我們可能收集的資料包括姓名、聯絡資訊、身份證或護照副本、電話號碼、住址、電郵、指紋或生物識別資料、產品及服務選擇等。收集時機包括:

  • 與您作為顧客或潛在顧客通信時;

  • 訪問網站或使用平台時;

  • 使用軟件或服務時;

  • 註冊帳戶時;

  • 選擇訂閱電子報時;

  • 參加調查或自願提供資料時;

  • 受監管機構要求(如 ACRA、MAS)收集資料進行身份驗證時。

 

4. 個人資料的處理

收集個人資料時,我們僅會在以下情況下處理:

a) 履行與您的合約;
b) 在合法利益下保護個人資料且不侵犯您的權利;
c) 遵守法律義務;
d) 您已同意。

如不提供資料或不同意處理,可能影響服務提供或申請評估。

 

5. 向外部分享資訊

Sleek 會向執行任務的外部方(如資料處理者、分包商)、其他公司、組織、政府機構及個人分享資訊,前提是有合法理由或經您授權。

 

6. 同意

除法律另有規定外,Sleek 在未獲您知情同意前,不會收集、使用或披露您的個人資料。您提供同意可透過:

a) 合約、申請表或註冊表明確條款;
b) Sleek 網站公告;
c) 自願提供資料、使用網站、訪問辦公室或參與活動。

若提供第三方資料(如配偶或子女),需確保已取得其同意。未取得同意時,Sleek 可依 PDPA 例外情況收集資料,例如公共利益例外。

 

7. 個人資料披露

Sleek 可能向第三方服務提供者、審計師、監管機構或您同意的其他方披露資料。

 

8. 撤回同意

您可隨時向資料保護主任([email protected])提交撤回同意的請求。撤回可能影響我們提供的服務範圍。

 

9. Cookies

我們使用 cookies 改善網站及服務。可透過瀏覽器禁用 cookies,但可能影響網站功能。

 

10. 個人資料安全

Sleek 採取合理安全措施保護資料,如將資料轉移至海外,會確保同等保護標準。對第三方網站的資料安全不承擔責任。

 

11. 第三方網站

我們網站可能包含合作夥伴或聯盟網站連結,請自行查閱其私隱政策。

 

12. 資料準確性

您提供的資料應完整及準確。Sleek 將合理核實,但您需確保資料正確,並及時更新。

 

13. 存取及更正個人資料

  • 存取權:查詢我們處理的個人資料。

  • 更正權:要求更正不準確或不完整的資料。

  • 撤回同意權:隨時撤回同意。

  • GDPR 額外權利:刪除、反對、資料可攜性、不受自動決策影響等。

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14. 資料保留

資料僅於業務需要期間及法律要求期間保留,過期後將刪除或匿名化。

 

15. 海外轉移

資料可能轉移至海外第三方處理,Sleek 會確保符合法律及安全措施。

 

16. 投訴

如對資料使用有不滿,可聯絡資料保護主任([email protected])、致電 +65 6909 2214 或親臨辦公室。

 

17. 人工智慧(AI)使用

我們可能使用 AI 提升服務,包括個性化內容、自動化客服、分析使用模式及偵測異常。AI 不會使用敏感識別資訊進行模型訓練。您可向資料保護主任申請退出 AI 個性化或分析功能。

 

18. 其他事項

若本政策部分條款被認定為非法或無效,其餘條款仍有效。Sleek 不對因遵循本政策收集、儲存或使用資料所造成的間接或附帶損失承擔責任。