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外國人及內地人在香港開公司:資格、步驟、文件與費用全攻略

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Chester Cheung

香港內容行銷專員

Chester Cheung 是 Sleek 香港市場的內容行銷專員 (Content Marketing Specialist),主力策劃及撰寫高轉換率的雙語內容,協助創業者及中小企老闆在繁瑣的商業決策中看清方向。

Chester 擁有多年的金融與數碼營銷背景,曾任職於滙豐銀行 (HSBC) 及數碼營銷機構。他擅長結合商業觸覺與績效導向 (Performance-driven) 的寫作手法,將複雜難懂的香港公司合規、會計及稅務條文,轉化為清晰、貼地、可操作的實用指南。

穿梭於傳統大型企業與靈活敏捷的團隊之間,Chester 深刻明白老闆們最看重甚麼:準確無誤、清晰易明的資訊。在 Sleek,他致力透過深入淺出的內容,為企業帶來高質素的客戶,並建立長遠的品牌信任。

工餘時間,Chester 是一名活躍的長跑愛好者及業餘攝影師。

外國人及內地人在香港開公司
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重點摘要
  • 董事及股東:毋須為香港居民,外籍與內地人士均可擔任。
  • 公司秘書:須通常居於香港,或為在港設有辦事處的法人團體。
  • 註冊需時:以電子方式遞交,私人公司一般 1 小時內獲發公司註冊證明書。
  • 政府收費:包括公司註冊費HK$1,545及一年商業登記費連徵費HK$2,350。
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外國人及內地人在香港開公司,往往被誤以為必須親身飛抵香港辦理手續,甚至得花錢找本地人「掛名」做董事。這其實是創業圈中最常見的迷思。

事實上,香港《公司條例》極具彈性:你完全可以 100% 獨資擁有公司,並親自擔任唯一董事與股東。 法例規定必須設在香港的條件只有兩項,委任一位合資格的「公司秘書」及提供一個實體「註冊辦事處」。

本篇 2026 年最新指南專為海外及內地創辦人而設。下文將為你化繁為簡,按步就班拆解註冊資格、七大核心步驟、政府收費細節,以至後續的遙距開戶與簽證安排,助你零死角落實香港創業大計。

身處海外,想遙距成立香港公司?

身處海外,想遙距成立香港公司?

外國人及內地人可以在香港開公司嗎?

絕對可以,且毋須由香港居民出任董事或股東。

根據公司註冊處(CR)的官方指引,非香港居民完全可以成立本地有限公司。對於不常居港的創辦人,官方建議委託律師行、會計師行或持牌信託及公司服務提供者(TCSP) 代辦註冊手續。

海外及內地人士來港創業,最常見的做法是註冊私人股份有限公司(Private Company Limited by Shares)。此架構具備兩大核心優勢:

  • 有限責任保障: 股東的法律責任僅以其所持股份的未繳款額為限,個人資產不受公司債務牽連。
  • 100% 絕對控股: 你可以全資擁有公司,甚至一人同時兼任唯一董事及唯一股東,毋須向外人分讓股權。

你唯一必須滿足的兩項「在地」法定條件為:

若你身處海外或內地,通常可將這兩項要求交由專業的持牌秘書公司(如 Sleek)代為處理。

海外公司進軍香港:註冊「本地公司」還是「非香港公司」?

若你已在海外擁有實體,進軍香港市場時主要面臨兩個選擇:

  • 註冊本地有限公司:在港成立一間全新的獨立法人實體(相當於設立子公司)。
  • 註冊非香港公司 (Non-Hong Kong Company):將現有的海外母公司直接在港登記為營業地點(相當於設立分公司)。

兩種註冊模式全面比較

比較項目本地有限公司 (Local Company)註冊非香港公司 (Non-HK Company)
註冊時限要求無特定時限,按業務計劃隨時辦理必須在港設立營業地點後1 個月內完成登記
核心申請文件表格 NNC1、組織章程細則、IRBR1表格 NN1、經核證的海外章程、成立證明書、最近期財務報表、IRBR2
本地法定要求必須委任公司秘書及提供註冊辦事處地址必須委任一名本地獲授權代表 (Authorised Representative)
政府電子註冊費HK$1,545HK$1,545
周年申報表費用HK$105 (表格 NAR1)HK$180 (表格 NN3)

註冊非香港公司的特別注意事項

  • 文件翻譯要求: 若海外公司的章程或證明文件並非中文或英文,必須提交經核證的翻譯本 (Certified Translation),這會增加額外的時間與金錢成本。
  • 獲授權代表資格: 非香港公司的本地獲授權代表,必須是通常居於香港的個人、律師行、執業會計師或持牌信託及公司服務提供者 (TCSP)。

開公司前要準備甚麼?董事、股東、公司秘書及地址要求一覽

成立一間私人股份有限公司,法定最低架構要求為:至少一名自然人董事、一名股東、一名公司秘書,以及一個香港註冊辦事處地址。你與其他股東可全數為非香港居民,並同時兼任董事;惟秘書與地址必須在港。

開公司前要準備甚麼?
圖解非香港居民註冊香港公司的 4 大法定要求:董事及股東可身處海外,惟公司秘書與註冊辦事處必須設於香港。
法定職位 / 要求法例規定非港居民可否擔任?
董事 (Director)至少 1 名自然人,年滿 18 歲✅ 可以
股東 (Shareholder)至少 1 名;上限 50 名✅ 可以,可與董事為同一人
公司秘書 (Company Secretary)通常居於香港的個人,或在港法人團體❌ 不可以
須委託本地持牌 TCSP 機構代辦。
註冊辦事處 (Registered Office)香港實際地址,不接受郵政信箱❌ 不可以使用海外地址
可租用 Sleek 的中環註冊地址服務

兩個常見陷阱

  • 唯一董事限制: 公司的唯一董事不能兼任公司秘書。
  • 牌照合規風險: 秘書服務商須持「信託或公司服務提供者(TCSP)」牌照;若起用無牌中介,銀行開戶極大機會被拒。

成立後必辦:重要控制人登記冊 (SCR)

  • 記錄持股或表決權逾 25% 的個人或實體。
  • 須指定一名代表(居港董事、股東或僱員,或專業人士/TCSP)。
  • 違者屬刑事罪行,罰款最高 HK$25,000,每日另加 HK$450。Sleek 秘書服務已包含擔任指定代表。
兼任小貼士

公司秘書若屬個人,必須「通常居於香港」。因此,身處海外的創辦人無法自行兼任;若公司僅有一名董事,該董事依法亦不可兼任公司秘書。

需要可靠的持牌公司秘書與中環註冊地址?

內地人在香港開公司,要留意甚麼?

三大關鍵:身份資料按香港表格填寫、公司名稱用繁體字、「註冊資本」在香港沒有門檻。

身份文件:內地身份證不是選項

  • 表格 NNC1 只接受兩種身份證明:香港身分證,或護照(須填簽發國家及號碼);兩者皆無,該欄填「無」。內地居民身份證並非選項。
  • 董事的通常住址及完整證件號碼填於 PI-NNC1 附頁,屬受保護資料,不供公眾查閱;公開紀錄僅顯示通訊地址,可為香港以外地址。
  • 持牌服務商代辦開公司前,須完成客戶盡職審查(CDD):以 Sleek 為例,非港居民董事及股東須提交護照副本及住址證明。

公司名稱:簡體字概不接納

  • 中文名須以繁體字書寫,並以「有限公司」結尾;英文名以「Limited」結尾。
  • 中文、英文可單獨或同時註冊;惟名稱不可中英夾雜。
  • 公司註冊處不設名稱臨時批准,遞交前務必自行查冊,免遭退件延誤。

資本:香港沒有「註冊資本」制度

  • 《公司條例》不限最低實繳股本,不限股份數目;章程細則列明股本及初始持股即可,NNC1 另設「貨幣單位」欄。
  • 內地所稱「註冊資本」,在港並無對應門檻;HK$10,000 只是市場慣例,絕非法定要求。

外國人在香港開公司,具體步驟是怎樣?

由查冊到發證,全程可於網上分 7 步完成。資料齊備下,電子遞交最快 1 小時內獲發證書。

步驟一:擬定名稱並查冊

於公司註冊處「電子服務網站」免費查冊。必須使用「以全名查冊」功能輸入完整名稱(系統僅接受英文或繁體字)。

步驟二:落實公司秘書與註冊地址

表格 NNC1 內的首任董事、公司秘書及註冊辦事處地址絕不可留空,否則申請將被拒。

Sleek 提示:海外創辦人無法自行提供本地地址與合資格秘書,通常需委託持牌 TCSP(如 Sleek)代辦,確保順利過關。

步驟三:註冊公司註冊處電子帳戶

透過公司註冊處「電子服務網站」開立帳戶。網站內建 4 款標準《組織章程細則》範本供創辦人參考。

步驟四:填報 NNC1 表格與章程細則

章程細則可參照《公司(章程細則範本)公告》(第 622H 章)的私人公司範本。首任董事宜於表格內一併簽署「出任董事同意書」。

步驟五:同步申請商業登記

提交成立公司申請,即視為同步申請商業登記。須連同「致商業登記署通知書」(IRBR1)一併遞交,並選擇 1 年或 3 年期的商業登記證。

步驟六:繳付政府費用並遞交

一併繳付公司註冊費及商業登記費(含徵費)。若申請最終未獲批准,可向註冊處申請退回部分註冊費。

步驟七:下載電子證書並啟動合規

私人股份有限公司經電子遞交,一般 1 小時內獲發電子《公司註冊證明書》及《商業登記證》。證書生效日起,首 18 個月的各項法定合規期限隨即開始計算。

在香港開公司,政府費用要付多少?

電子遞交合共 HK$3,895:公司註冊費 HK$1,545 + 一年商業登記費及徵費 HK$2,350。

項目電子遞交印本遞交
公司註冊費HK$1,545HK$1,720
商業登記費及徵費(一年證)HK$2,350HK$2,350
合計HK$3,895HK$4,070

收費三項細則:

  • 有效期: 商業登記費及徵費按稅務局收費表計算,適用於 2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日向公司註冊處遞交的申請;選三年證為HK$6,170。
  • 退款安排: 電子申請如未獲批准,可退回 HK$1,280;HK$265 文件存放費不予退還。
  • 政府費以外:香港開公司費用還包括公司秘書、註冊地址及會計等服務費;Sleek 套餐價以收費頁當日所列為準。

人不在香港,可以開設香港公司銀行戶口嗎?

可以申請,但批核由銀行決定。 金管局就公司客戶遙距開戶發出的通告訂明,銀行按風險為本方法處理,無需在每宗個案中要求公司代表親臨,遙距開戶完全可行。

銀行通常需要核實以下四項資料:

  • 公司身份:註冊及成立證明文件
  • 公司代表身份及授權:代表公司行事人士的身份與授權文件
  • 實益擁有人(Beneficial Owner)身份:最終擁有或控制公司的個人
  • 擁有權及控制權結構與業務性質:股權架構及實際營運業務

金管局通告中的風險評估亦指出,公司客戶的洗錢風險往往源於複雜或不透明的擁有權及控制權結構。因此,股權架構愈簡單清晰,開戶成功率就愈高。

由於各銀行的要求不盡相同,建議先比較不同銀行的公司戶口方案,或交由 Sleek 協助處理公司開戶事宜。請注意,沒有任何機構能百分之百保證開戶成功;凡聲稱「包開戶」的機構,均不可輕信。

公司要在香港交稅嗎?創辦人需要申請簽證嗎?

公司稅務與個人簽證是兩個獨立的問題,需分開處理。以下分別說明。

稅務:地域來源徵稅與兩級制稅率

地域來源原則

香港僅對源自香港的利潤徵收利得稅。若公司的利潤完全在境外產生,可依法向稅務局申請「離岸豁免」(Offshore Claim),獲批後該筆利潤毋須繳納利得稅。

兩級制利得稅

法團首 HK$200 萬應評稅利潤的稅率為 8.25%,超出部分則為 16.5%。

首份報稅表

新成立的公司,通常在成立後約 18 個月才會收到首份利得稅報稅表(BIR51)。創辦人務必預早規劃審計與報稅時間表,確保合規,避免逾期受罰。

簽證:遙距管理 vs 親身營運

遙距持股與管理(毋須簽證)

若你在海外遙距擔任董事或股東,毋須申請任何簽證。偶爾以「訪客」身分來港開會、簽訂合約或參加展覽屬合法活動,但嚴禁在港受僱或參與日常業務營運。

親身來港營運(必須簽證)

若需長駐香港親自管理公司,則必須申請相應簽證:

  • 海外及台灣 / 澳門人士:可申請入境處的「企業家來港投資」計劃,審批一般約需 4 星期。
  • 內地居民:請留意,「企業家計劃」不適用於內地居民。內地創辦人需循「輸入內地人才計劃」(ASMTP)或「高端人才通行證計劃」(TTPS)等專屬途徑來港。
訪客限制事項

以「訪客」身分來港,不得受僱、開辦或參與任何業務。惟簽訂合約、參與會議及參加展覽會,則屬訪客獲准的活動。

Sleek 如何遙距協助你成立香港公司?

身處海外,真正的難關往往不在填表,而在於找一個可靠的公司秘書、香港註冊地址及開戶渠道。交給 Sleek,你可:

  • 遙距成立: 全程網上辦理海外人士開公司手續,毋須親身來港。
  • 公司秘書: 由持牌信託或公司服務提供者(牌照編號 TC006483)出任,處理周年申報表及法定登記冊(含重要控制人登記冊)。
  • 註冊地址: 提供中環註冊地址,郵件 7 天內掃描及數碼化。
  • 公司帳戶: 經 Sleek 合作夥伴,開立公司收付款帳戶。

若你已安排妥當公司秘書及香港地址,亦可自行經「電子服務網站」遞交註冊。

準備好啟動你的香港業務了嗎?

常見問題:外國人在香港開公司

可以用海外公司擔任股東或董事嗎?

可以,但公司必須至少有一名自然人(個人)董事。 私人公司允許法人團體(如海外母公司)擔任董事。此外,若該海外公司持有超過 25% 的股份或表決權,必須將其資料登記於公司的重要控制人登記冊(SCR) 中,以供執法人員查閱。

必須親身到公司註冊處領取證書嗎?

電子遞交則毋須。 透過公司註冊處「電子服務網站」遞交申請的私人股份有限公司,將直接獲發電子證書(e-Certificate)。若以印本(實體)形式遞交,則必須由表格上列明的文件提交人親身領取,或由其獲授權代表代領。

商業登記證由哪一天起生效?

由公司成立當日(即證書發出日期)起生效。 經公司註冊處同步申請商業登記的本地公司,其首張商業登記證的生效日期即為公司成立日期。不過,商業登記費及徵費的計算基準,將按你實際向註冊處遞交申請的日期來釐定。

香港公司可以只在香港以外做生意嗎?

可以,且有機會申請豁免繳稅。 香港實行「地域來源徵稅」原則,若利潤完全在境外產生,可依法向稅務局申請「離岸豁免」(Offshore Claim),獲批後該筆海外利潤毋須繳納利得稅。

⚠️ 專業顧問提醒: 免稅不等於免報稅。公司仍須每年按時提交報稅表、保存 7 年業務紀錄,並由稅務局按個別情況審批其離岸利潤資格。若未能提供充分的境外營運證明,稅務局將拒絕豁免申請。

之後可以更換公司秘書或註冊地址嗎?

可以,但必須在法定限期內向公司註冊處申報。

・若更換公司秘書(或董事),須在變更後 15 天內遞交 ND2A 表格。

・若更改註冊辦事處地址,則須在 15 天內遞交 NR1 表格。 (註:逾期申報會面臨罰款甚至檢控。Sleek 的公司秘書服務會自動為你監控並處理所有此類變更申報,確保合規無憂。)

公司成立後,每年要處理哪些法定事項?

每年必須處理四大核心合規事項:

・週年申報:於公司成立週年日後 42 天內遞交 NAR1 表格。

・續期商業登記證:按 1 年或 3 年期向稅務局商業登記署續期並繳費。

・利得稅報稅與審計:收到報稅表後,須連同經執業會計師(核數師)審計的財務報表一併遞交。

・維護法定紀錄:持續更新重要控制人登記冊(SCR)及公司內部名冊。