- 董事及股東:毋須為香港居民,外籍與內地人士均可擔任。
- 公司秘書:須通常居於香港,或為在港設有辦事處的法人團體。
- 註冊需時:以電子方式遞交,私人公司一般 1 小時內獲發公司註冊證明書。
- 政府收費:包括公司註冊費HK$1,545及一年商業登記費連徵費HK$2,350。
外國人及內地人在香港開公司,往往被誤以為必須親身飛抵香港辦理手續,甚至得花錢找本地人「掛名」做董事。這其實是創業圈中最常見的迷思。
事實上,香港《公司條例》極具彈性:你完全可以 100% 獨資擁有公司,並親自擔任唯一董事與股東。 法例規定必須設在香港的條件只有兩項,委任一位合資格的「公司秘書」及提供一個實體「註冊辦事處」。
本篇 2026 年最新指南專為海外及內地創辦人而設。下文將為你化繁為簡,按步就班拆解註冊資格、七大核心步驟、政府收費細節,以至後續的遙距開戶與簽證安排,助你零死角落實香港創業大計。
身處海外,想遙距成立香港公司?

外國人及內地人可以在香港開公司嗎?
絕對可以,且毋須由香港居民出任董事或股東。
根據公司註冊處(CR)的官方指引,非香港居民完全可以成立本地有限公司。對於不常居港的創辦人,官方建議委託律師行、會計師行或持牌信託及公司服務提供者(TCSP) 代辦註冊手續。
海外及內地人士來港創業,最常見的做法是註冊私人股份有限公司(Private Company Limited by Shares)。此架構具備兩大核心優勢:
- 有限責任保障: 股東的法律責任僅以其所持股份的未繳款額為限,個人資產不受公司債務牽連。
- 100% 絕對控股: 你可以全資擁有公司,甚至一人同時兼任唯一董事及唯一股東,毋須向外人分讓股權。
你唯一必須滿足的兩項「在地」法定條件為:
若你身處海外或內地,通常可將這兩項要求交由專業的持牌秘書公司(如 Sleek)代為處理。
海外公司進軍香港:註冊「本地公司」還是「非香港公司」?
若你已在海外擁有實體,進軍香港市場時主要面臨兩個選擇:
- 註冊本地有限公司:在港成立一間全新的獨立法人實體(相當於設立子公司)。
- 註冊非香港公司 (Non-Hong Kong Company):將現有的海外母公司直接在港登記為營業地點(相當於設立分公司)。
兩種註冊模式全面比較
| 比較項目 | 本地有限公司 (Local Company) | 註冊非香港公司 (Non-HK Company) |
|---|---|---|
| 註冊時限要求 | 無特定時限,按業務計劃隨時辦理 | 必須在港設立營業地點後1 個月內完成登記 |
| 核心申請文件 | 表格 NNC1、組織章程細則、IRBR1 | 表格 NN1、經核證的海外章程、成立證明書、最近期財務報表、IRBR2 |
| 本地法定要求 | 必須委任公司秘書及提供註冊辦事處地址 | 必須委任一名本地獲授權代表 (Authorised Representative) |
| 政府電子註冊費 | HK$1,545 | HK$1,545 |
| 周年申報表費用 | HK$105 (表格 NAR1) | HK$180 (表格 NN3) |
註冊非香港公司的特別注意事項
- 文件翻譯要求: 若海外公司的章程或證明文件並非中文或英文,必須提交經核證的翻譯本 (Certified Translation),這會增加額外的時間與金錢成本。
- 獲授權代表資格: 非香港公司的本地獲授權代表,必須是通常居於香港的個人、律師行、執業會計師或持牌信託及公司服務提供者 (TCSP)。
開公司前要準備甚麼?董事、股東、公司秘書及地址要求一覽
成立一間私人股份有限公司,法定最低架構要求為:至少一名自然人董事、一名股東、一名公司秘書,以及一個香港註冊辦事處地址。你與其他股東可全數為非香港居民,並同時兼任董事;惟秘書與地址必須在港。
| 法定職位 / 要求 | 法例規定 | 非港居民可否擔任? |
|---|---|---|
| 董事 (Director) | 至少 1 名自然人,年滿 18 歲 | ✅ 可以 |
| 股東 (Shareholder) | 至少 1 名;上限 50 名 | ✅ 可以,可與董事為同一人 |
| 公司秘書 (Company Secretary) | 通常居於香港的個人,或在港法人團體 | ❌ 不可以 須委託本地持牌 TCSP 機構代辦。 |
| 註冊辦事處 (Registered Office) | 香港實際地址,不接受郵政信箱 | ❌ 不可以使用海外地址 可租用 Sleek 的中環註冊地址服務 |
兩個常見陷阱
- 唯一董事限制: 公司的唯一董事不能兼任公司秘書。
- 牌照合規風險: 秘書服務商須持「信託或公司服務提供者(TCSP)」牌照;若起用無牌中介,銀行開戶極大機會被拒。
成立後必辦:重要控制人登記冊 (SCR)
- 記錄持股或表決權逾 25% 的個人或實體。
- 須指定一名代表(居港董事、股東或僱員,或專業人士/TCSP)。
- 違者屬刑事罪行,罰款最高 HK$25,000,每日另加 HK$450。Sleek 秘書服務已包含擔任指定代表。
公司秘書若屬個人,必須「通常居於香港」。因此,身處海外的創辦人無法自行兼任;若公司僅有一名董事,該董事依法亦不可兼任公司秘書。
內地人在香港開公司,要留意甚麼?
三大關鍵:身份資料按香港表格填寫、公司名稱用繁體字、「註冊資本」在香港沒有門檻。
身份文件:內地身份證不是選項
- 表格 NNC1 只接受兩種身份證明:香港身分證,或護照(須填簽發國家及號碼);兩者皆無,該欄填「無」。內地居民身份證並非選項。
- 董事的通常住址及完整證件號碼填於 PI-NNC1 附頁,屬受保護資料,不供公眾查閱;公開紀錄僅顯示通訊地址,可為香港以外地址。
- 持牌服務商代辦開公司前,須完成客戶盡職審查(CDD):以 Sleek 為例,非港居民董事及股東須提交護照副本及住址證明。
公司名稱:簡體字概不接納
- 中文名須以繁體字書寫,並以「有限公司」結尾;英文名以「Limited」結尾。
- 中文、英文可單獨或同時註冊;惟名稱不可中英夾雜。
- 公司註冊處不設名稱臨時批准,遞交前務必自行查冊,免遭退件延誤。
資本:香港沒有「註冊資本」制度
- 《公司條例》不限最低實繳股本,不限股份數目;章程細則列明股本及初始持股即可,NNC1 另設「貨幣單位」欄。
- 內地所稱「註冊資本」,在港並無對應門檻;HK$10,000 只是市場慣例,絕非法定要求。
外國人在香港開公司,具體步驟是怎樣?
由查冊到發證,全程可於網上分 7 步完成。資料齊備下,電子遞交最快 1 小時內獲發證書。
步驟一:擬定名稱並查冊
於公司註冊處「電子服務網站」免費查冊。必須使用「以全名查冊」功能輸入完整名稱(系統僅接受英文或繁體字)。
步驟二:落實公司秘書與註冊地址
表格 NNC1 內的首任董事、公司秘書及註冊辦事處地址絕不可留空,否則申請將被拒。
Sleek 提示:海外創辦人無法自行提供本地地址與合資格秘書,通常需委託持牌 TCSP(如 Sleek)代辦,確保順利過關。
步驟三:註冊公司註冊處電子帳戶
透過公司註冊處「電子服務網站」開立帳戶。網站內建 4 款標準《組織章程細則》範本供創辦人參考。
步驟四:填報 NNC1 表格與章程細則
章程細則可參照《公司(章程細則範本)公告》(第 622H 章)的私人公司範本。首任董事宜於表格內一併簽署「出任董事同意書」。
步驟五:同步申請商業登記
提交成立公司申請,即視為同步申請商業登記。須連同「致商業登記署通知書」(IRBR1)一併遞交,並選擇 1 年或 3 年期的商業登記證。
步驟六:繳付政府費用並遞交
一併繳付公司註冊費及商業登記費(含徵費)。若申請最終未獲批准,可向註冊處申請退回部分註冊費。
步驟七:下載電子證書並啟動合規
私人股份有限公司經電子遞交,一般 1 小時內獲發電子《公司註冊證明書》及《商業登記證》。證書生效日起,首 18 個月的各項法定合規期限隨即開始計算。
在香港開公司,政府費用要付多少?
電子遞交合共 HK$3,895:公司註冊費 HK$1,545 + 一年商業登記費及徵費 HK$2,350。
| 項目 | 電子遞交 | 印本遞交 |
|---|---|---|
| 公司註冊費 | HK$1,545 | HK$1,720 |
| 商業登記費及徵費(一年證) | HK$2,350 | HK$2,350 |
| 合計 | HK$3,895 | HK$4,070 |
收費三項細則:
- 有效期: 商業登記費及徵費按稅務局收費表計算,適用於 2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日向公司註冊處遞交的申請;選三年證為HK$6,170。
- 退款安排: 電子申請如未獲批准,可退回 HK$1,280;HK$265 文件存放費不予退還。
- 政府費以外:香港開公司費用還包括公司秘書、註冊地址及會計等服務費;Sleek 套餐價以收費頁當日所列為準。
人不在香港,可以開設香港公司銀行戶口嗎?
可以申請,但批核由銀行決定。 金管局就公司客戶遙距開戶發出的通告訂明,銀行按風險為本方法處理,無需在每宗個案中要求公司代表親臨,遙距開戶完全可行。
銀行通常需要核實以下四項資料:
- 公司身份:註冊及成立證明文件
- 公司代表身份及授權:代表公司行事人士的身份與授權文件
- 實益擁有人(Beneficial Owner)身份:最終擁有或控制公司的個人
- 擁有權及控制權結構與業務性質:股權架構及實際營運業務
金管局通告中的風險評估亦指出,公司客戶的洗錢風險往往源於複雜或不透明的擁有權及控制權結構。因此,股權架構愈簡單清晰,開戶成功率就愈高。
由於各銀行的要求不盡相同,建議先比較不同銀行的公司戶口方案,或交由 Sleek 協助處理公司開戶事宜。請注意,沒有任何機構能百分之百保證開戶成功;凡聲稱「包開戶」的機構,均不可輕信。
公司要在香港交稅嗎?創辦人需要申請簽證嗎?
公司稅務與個人簽證是兩個獨立的問題,需分開處理。以下分別說明。
稅務:地域來源徵稅與兩級制稅率
地域來源原則
香港僅對源自香港的利潤徵收利得稅。若公司的利潤完全在境外產生,可依法向稅務局申請「離岸豁免」(Offshore Claim),獲批後該筆利潤毋須繳納利得稅。
兩級制利得稅
法團首 HK$200 萬應評稅利潤的稅率為 8.25%,超出部分則為 16.5%。
首份報稅表
新成立的公司,通常在成立後約 18 個月才會收到首份利得稅報稅表(BIR51)。創辦人務必預早規劃審計與報稅時間表,確保合規,避免逾期受罰。
簽證:遙距管理 vs 親身營運
遙距持股與管理(毋須簽證)
若你在海外遙距擔任董事或股東,毋須申請任何簽證。偶爾以「訪客」身分來港開會、簽訂合約或參加展覽屬合法活動,但嚴禁在港受僱或參與日常業務營運。
親身來港營運(必須簽證)
若需長駐香港親自管理公司,則必須申請相應簽證:
- 海外及台灣 / 澳門人士:可申請入境處的「企業家來港投資」計劃,審批一般約需 4 星期。
- 內地居民:請留意,「企業家計劃」不適用於內地居民。內地創辦人需循「輸入內地人才計劃」(ASMTP)或「高端人才通行證計劃」(TTPS)等專屬途徑來港。
以「訪客」身分來港,不得受僱、開辦或參與任何業務。惟簽訂合約、參與會議及參加展覽會,則屬訪客獲准的活動。
Sleek 如何遙距協助你成立香港公司?
身處海外,真正的難關往往不在填表,而在於找一個可靠的公司秘書、香港註冊地址及開戶渠道。交給 Sleek,你可:
- 遙距成立: 全程網上辦理海外人士開公司手續,毋須親身來港。
- 公司秘書: 由持牌信託或公司服務提供者(牌照編號 TC006483)出任,處理周年申報表及法定登記冊(含重要控制人登記冊)。
- 註冊地址: 提供中環註冊地址,郵件 7 天內掃描及數碼化。
- 公司帳戶: 經 Sleek 合作夥伴,開立公司收付款帳戶。
若你已安排妥當公司秘書及香港地址,亦可自行經「電子服務網站」遞交註冊。
常見問題:外國人在香港開公司
可以用海外公司擔任股東或董事嗎?
可以,但公司必須至少有一名自然人(個人)董事。 私人公司允許法人團體(如海外母公司)擔任董事。此外,若該海外公司持有超過 25% 的股份或表決權,必須將其資料登記於公司的重要控制人登記冊(SCR) 中,以供執法人員查閱。
必須親身到公司註冊處領取證書嗎?
電子遞交則毋須。 透過公司註冊處「電子服務網站」遞交申請的私人股份有限公司,將直接獲發電子證書(e-Certificate)。若以印本(實體)形式遞交,則必須由表格上列明的文件提交人親身領取,或由其獲授權代表代領。
商業登記證由哪一天起生效?
由公司成立當日(即證書發出日期)起生效。 經公司註冊處同步申請商業登記的本地公司,其首張商業登記證的生效日期即為公司成立日期。不過,商業登記費及徵費的計算基準,將按你實際向註冊處遞交申請的日期來釐定。
香港公司可以只在香港以外做生意嗎?
可以,且有機會申請豁免繳稅。 香港實行「地域來源徵稅」原則,若利潤完全在境外產生,可依法向稅務局申請「離岸豁免」(Offshore Claim),獲批後該筆海外利潤毋須繳納利得稅。
⚠️ 專業顧問提醒: 免稅不等於免報稅。公司仍須每年按時提交報稅表、保存 7 年業務紀錄,並由稅務局按個別情況審批其離岸利潤資格。若未能提供充分的境外營運證明,稅務局將拒絕豁免申請。
之後可以更換公司秘書或註冊地址嗎?
可以,但必須在法定限期內向公司註冊處申報。
・若更換公司秘書(或董事),須在變更後 15 天內遞交 ND2A 表格。
・若更改註冊辦事處地址,則須在 15 天內遞交 NR1 表格。 (註:逾期申報會面臨罰款甚至檢控。Sleek 的公司秘書服務會自動為你監控並處理所有此類變更申報,確保合規無憂。)
公司成立後,每年要處理哪些法定事項?
每年必須處理四大核心合規事項:
・週年申報:於公司成立週年日後 42 天內遞交 NAR1 表格。
・續期商業登記證:按 1 年或 3 年期向稅務局商業登記署續期並繳費。
・利得稅報稅與審計:收到報稅表後,須連同經執業會計師(核數師)審計的財務報表一併遞交。
・維護法定紀錄:持續更新重要控制人登記冊(SCR)及公司內部名冊。