良好聲譽證明書 |申請步驟及小貼士
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香港的信譽良好證書(Good Standing Certificate)又被稱為公司迄今仍註冊證書(Certificate of Continuing Registration),該證書由公司註冊處發出,是一間公司已獲註冊的合法證明。
本篇文章將為大家解釋甚麼是信譽良好證書或公司迄今仍註冊證書,以及詳細說明該證書是如何獲簽發,以及為何企業需要有關證書。此外,如果有需要為自己的公司或企業申請該官方文件,本文亦將分享申請的完整程序,以及需時多久才能獲取有關證書。
概述:
甚麼是信譽良好證書?
信譽良好證書是由香港公司註冊處發出的文件,該文件的目的,是有助說明公司名稱的認證,是公司有註冊的合法證明。而信譽良好證書適用於本地有限公司,或根據香港《公司條例》註冊的非香港公司。
在信譽良好證書這份文件中,主要包括你當前的公司名稱,以及註冊或成立的日期。值得注意的,是該證書不能代替企業在香港經營所必需的公司註冊證明書,惟在香港,如果持有信譽良好證書或公司迄今仍註冊證書,有關公司會被公認為已經註冊。
信譽良好證書或公司迄今仍註冊證書之分別
簡而言之,兩者屬同一證書基本相同,只是名字有別,都是由公司註冊處簽發,是說明公司信譽良好的合法證明,並確認公司仍處於註冊狀態。
香港普通接受以信譽良好證明書或公司迄今仍註冊證書作為企業已註冊的證明,兩份文件均擁有相同的法律權力和地位。此外,有關證書亦被國際機關和機構接納,故此,如果想以證書作為一個驗證方法,實為一個有用的證明文件。
信譽良好證書包含甚麼?
文件包括以下資料:
- 該香港公司沒有提交解散文件、撤銷證明或其他類似文件;
- 截至發出日為止,該香港公司仍在公司登記冊上;
- 有關香港公司是根據《公司條例》作出註冊;
- 按《公司條例》規定,證書簽發時,該香港公司仍在香港公司註冊處處長的公司登記冊上;
- 獲授權人員,即香港公司註冊處處長的簽署;
我的企業需要信譽良好證書嗎?
在大部分情況下,一間公司僅在被要求時,才會需要提供信譽良好證書,而只有兩種情況,會較可能需要此證書,包括:
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- 跟你業務有關的個人或公司會要求提供,例如當你希望開立商業銀行賬戶,以及為企業申請消費信用卡或記帳卡,又或申請企業信貸或商業貸款時,便會可能發生。
- 非香港公司如申請在另一個地區把公司註冊為外國實體,當地和海外當局通常需要有關公司提供成立所在地的信譽良好證明,才能批准註冊以供有關公司獲得營業執照。
如果您的公司沒有在香港合法作出註冊及登記,便將無法獲得信譽良好證書。如想了解更多有關如何在香港註冊業務的資料,可點擊此處。
如何為自己的企業申請信譽良好證書?
如需要申請信譽良好證書或公司迄今仍註冊證書,可利用公司註冊處的網上查冊中心(www.icris.cr.gov.hk),利用網上服務在線作出申請,申請者亦也可以親臨公司註冊處提交申請,地址為香港金鐘道66號金鐘道政府合署13樓的註冊處公眾查冊中心。
如果經網上申請公司迄今仍註冊證書,可選擇在公司註冊處的網上查冊中心領取證書,同時亦可選擇以郵遞或速遞方式收取證書,但須另付費用。申請人如親自到公司註冊處的的公眾查冊中心辦理申請,就須於公眾查冊中心領取證書。
於公眾查冊中心領取的「公司迄今仍註冊證書」,一般可於訂購時間起的6個小時內發出,但時間不包括期間的非辦工時間和非工作日。如選擇以郵遞或速遞方式收取證書,公司註冊處一般可於訂購時間起的6小時內,把該證書送交郵遞或速遞公司(不包括期間的非辦工時間及非工作日),而郵遞或速遞所需時間亦未包括在內。
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總結
在香港良好信譽證書和公司迄今仍註冊證書是對商業實體具有相同的功能和法定效力的文件。如你想證明自己的公司運作良好,且知道如何拓展和經營業務,便肯定需要獲得這些證書。