撤銷香港公司註冊 | 辦理程序與步驟
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決定要結束香港公司的業務,想把香港的公司撤銷嗎?如果您的公司已把債務償還,而公司的所有成員均同意撤銷註冊不再營運,您可以向公司註冊處提交申請,把香港公司停業。一般而言,整個辦理程序只需約6個月的時間,就能讓您輕鬆地撤銷公司註冊,解決當前的業務問題。
想了解撤銷香港公司註冊的所需文件及步驟?馬上閲讀以下部分,免走冤枉路!
什麽是撤銷香港公司註冊?
撤銷公司註冊是一個簡單又快捷的程序。法律上這個程序會解作為解散具有償還債務能力的私人公司或擔保有限公司。
我們明白到公司停業或結束,很大機會是因爲内部正面臨無法跨越的難關或是資金上出現問題,以致業務難以繼續經營下去,選擇結束。不過,無論公司的規模是怎樣,停業的原因是甚麼,當香港公司停業時,公司需按照政府依訂程序地撤銷註冊。如公司不撤銷,即使内部已經停業,負責人依然要在每個年度向公司註冊處呈交周年申報表及相關費用、報稅及繳交商業登記費。
申請撤銷註冊需要符合甚麼資格?
只要您的公司屬於私人公司(必須為不營運並有償債能力的公司)或擔保有限公司, 並符合以下所有條件就能申請撤銷公司註冊:
公司所有成員同意撤銷註冊;
公司在未開始營運或經營業務,或在緊接申請前三個月內沒有營運或經營業務;
公司所有債務經已償還;
公司不在任何法律程序的一方;
公司的資產不包含位於香港的不動產;
如公司為控股公司,則其附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產;及
公司已取得稅務局局長發出的《不反對撤銷公司註冊通知書》(即「不反對通知書」)
然而,假若公司屬以下兩種法律地位,則不可申請撤銷註冊:
公司類型為公眾公司、銀行、保險公司、信託公司,或在提出撤銷註冊申請前的五年為上述類型,根據《公司條例》第 749 條,這些類別的公司是不可申請撤銷公司。根據《公司條例》第 16 部註冊的非香港公司。
申請撤銷註冊的程序
當公司解散後,所有資產(如有)將作為「無主財物」歸屬香港特別行政區政府。因此,申請者在撤銷註冊前該先確認公司的股票、汽車、土地、物業以及稅收問題經已妥善解決。您亦可尋求專業意見,以確保上述財產及法律事項在撤銷註冊前妥善處理。
撤銷公司註冊程序可以分為兩個步驟。
1. 申請《無異議通知》
申請者需填妥《無異議通知》(IR1263表格)。
公司亦可將最終的經審計財務報表一同提交給稅務局 (IRD),以便跟進。要留意的是,財務報表内應涵蓋公司由經營活動至貿易業務活動終止為止。
2.文件遞交
當公司成功遞交IR1263表格並收到由公司註冊處所發出的通知後。申請者可於3個月內以電子或郵寄形式提交文件。
提交時,申請者需連同 NDR1表格、420港元及稅務局發出的《無異議通知》一同提交。要注意,假若公司於公司註冊處官網遞交,提交時必須連同申請人、公司董事或公司秘書的《無異議通知》副本以作核對。
申請撤銷註冊所需時間及注意事項
一般來説,整個撤銷註冊的過程需要約5-6個月。
在撤銷公司註冊時,別忘記要取消商業登記。不論您的公司是有限公司還是無限公司,根據商業登記條例,當商業登記者的業務結束結束,負責人須於結業日期起計的1 個月內,以書面形式通知商業登記署有關提出。您亦可以下載表格「IRC3113 」,填妥適當資料並交到稅務局。如果沒有在限期前提交公司停業通知,公司就須繼續繳交商業登記證費用。
撤銷註冊期間及之後必須遵守甚麼法定義務?
撤銷公司註冊後,公司仍需遵守其法定義務,如繼續擁有註冊辦事處、公司秘書、指定代表,及提交周年申報表及變更報告等。若在履行義務期間有任何不足,都可被罰款和起訴。公司的董事亦應將法定記錄自公司解散日前保存至少六年以便日後之用。
已撤銷註冊的公司可以恢復註冊嗎?
可以。根據《公司條例》第765(2)條, 申請人可向原訟法庭提交申請,以恢復已撤銷註冊的公司。公司名稱必須已被公司註冊處剔除及解散,方能符合「以行政方式恢復註冊」的資格。申請須於解散日期後的20年內向法庭提出,當法院收到符合要求的申請文件後,一般需時約兩個月時間才恢復已撤銷註冊的公司註冊。
行政方式恢復公司註冊的要求如下:
在公司的名稱從公司登記冊剔除時,該公司正在營運或經營業務。
如公司有任何位於香港而已作為「無主財物」而歸屬政府的不動產,政府已確認不反對該公司恢復註冊。
申請人須向公司註冊處提交各項最新公司記錄。
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