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公司合規

輕鬆應對香港嚴格的註冊處規定，涵蓋註冊地址限制、轉換秘書及法定罰款。

我可以使用公共房屋 (公屋) 單位作為香港公司的合法註冊辦事處嗎？

不可以。在公屋單位進行商業活動嚴重違反房屋署的租約條款。一旦被發現，政府有權即時終止租約並收回單位。為確保公司合規，你必須使用商業地址或持牌秘書公司提供的註冊辦事處服務。

為了節省成本，我可以親自擔任自己公司的公司秘書嗎？

可以，前提是你並非公司的「唯一董事」。只要你通常居於香港且不是唯一董事，便可合法擔任自己公司的秘書。然而，你將要承擔準時向註冊處遞交周年申報表 (NAR1) 等法定文件的個人責任，逾期將面臨高昂罰款。

如果現有的公司秘書失去聯絡或拒絕交出我的法定紀錄，我可以轉換秘書公司嗎？

可以，轉換秘書無須徵求前任秘書的同意。 你隨時可透過董事會決議轉換秘書服務供應商，並在 15 天內遞交 ND2A 表格。如果前任秘書扣留實體文件，新任秘書可以透過向公司註冊處付費查冊，為你合法重組法定名冊。

如果公司的「重要控制人」(SCR) 拒絕提供其身分資料，我該怎樣處理？

你必須依法在「重要控制人登記冊」上加上特定備註記錄其不合規情況。 如果疑似控制人在 1 個月限期內無視你的法定通知，對方即屬觸犯刑事罪行，最高可面臨第 4 級罰款（HK$25,000）。

只租用「虛擬辦公室」地址，而不租用實體辦公室，符合公司註冊法例嗎？

符合。香港《公司條例》只規定公司必須擁有一個位於香港的實體地址作接收政府信件及法律文件之用，並無規定必須在該地址有實際營運。因此，初創企業使用持牌公司秘書提供的虛擬註冊地址是完全合法且普遍的做法。
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