- 官方查冊入口： 香港公司查詢經「公司註冊處電子服務網站」進行，無須開戶即可直接查閱。
- 免費與付費項目： 查閱公司現況及各類索引均為免費；下載含股東及董事名單的「公司資料報告」每間 HK$22。
- 全面改用 BRN： 公開紀錄已改用「商業登記號碼 (BRN)」取代舊有的公司註冊編號，網站內設有號碼對照功能。
- 查冊兩大盲點： 查冊結果無法反映公司的實際營運或償債能力；同時受私隱保障，公眾無法查看董事的完整身份證號碼及住址。
無論是簽署大額合約、批出採購訂單，還是準備入職新公司，進行一次準確的香港公司查詢，是你避開「空殼公司」與潛在商業陷阱的最有效防線。
只要善用公司註冊處的網上電子服務，你無須委託代理，足不出戶就能核對發票上的公司全名、查閱董事背景，以及確認對方的真實註冊地址。好消息是：最基礎的現況查冊是完全免費且無須開戶的；即使要下載一份包含股東與董事名單的詳細「公司資料報告」，每間公司亦只需 HK$22。
這篇指南將為你拆解網上查冊的具體步驟、免費與付費項目的差異，並教你如何看穿查冊結果中的「虛假安全感」——因為公司狀態顯示為「仍註冊」，絕不代表它正在營業或財務健康。
香港公司查詢，查的是哪個登記冊？
進行查冊時，你查閱的是公司註冊處備存的「公司登記冊」。在查核對方背景前，請先確認你要找的是「公司」還是「獨資業務」：
- 名冊涵蓋： 已成立或註冊的本地公司、註冊非香港公司，以及有限責任合夥與有限合夥基金。
- 名冊不涵蓋： 獨資經營，以及僅向稅務局辦理商業登記的普通合夥。
目前政府提供兩大查冊途徑：
- 網上查冊： 登入公司註冊處電子服務網站（全年無休）。
- 親身查冊： 前往金鐘道政府合署 13 樓電子服務中心。
「公司查冊」與「商業登記查冊」有何分別？
一間正常營運的香港公司，通常同時具備這兩個部門的紀錄。兩者的查閱對象與目的截然不同：
- 公司查冊：查閱「公司註冊處」，確認該公司是否仍在公司登記冊上。
- 商業登記查冊：查閱「稅務局」，確認該業務是否已獲發商業登記證（涵蓋獨資及合夥）。
查冊前須認清對象。公司註冊處的「公司登記冊」僅涵蓋已註冊公司；而稅務局的「商業登記冊」則同時包含公司、獨資及合夥業務。
全面改用商業登記號碼 (BRN)
自 2023 年 12 月 27 日起，商業登記號碼 (BRN) 的首 8 位數字已全面取代公司註冊編號 (CRN)，成為搜尋公司的唯一業務識別碼。(新舊號碼對讀見[商業登記號碼與公司註冊編號])
舊有的「公司註冊編號 (CRN)」還能查嗎？
可以。 公司註冊處電子服務網站內設有快速查冊功能，公眾可用 2023 年 12 月 27 日前的舊註冊編號，找出對應的最新商業登記號碼（亦支援反向搜尋）。請緊記：日後遞交新文件時，切勿再填寫舊編號。
若號碼帶有英文字母前綴，即屬稅務局的「虛設商業登記號碼」，代表該實體在商業登記冊內沒有業務紀錄。切勿使用此號碼去申請商業登記文件或 BR 副本。
免費查冊看得到甚麼，付費報告又包含甚麼？
查閱公司名稱、現況、成立日期及各類索引均為免費。若需獲取註冊辦事處地址、股東及董事名單，則須購買「公司資料報告」（每間 HK$22）。
常用查冊項目與收費對照
收費以公司註冊處最新公布為準。
查冊項目 | 費用 |
公司名稱（名稱起首或全名） | 免費 |
文件索引 | 免費 |
押記登記冊索引 | 免費 |
取消資格令紀錄冊索引 | 免費 |
公司資料（每間公司） | HK$22 |
按公司名稱查董事索引（每間公司） | HK$11 |
董事資料（每位董事或備任董事） | HK$11 |
按董事名稱查董事索引（每位） | HK$22 |
取消資格令資料（每名被取消資格人士） | HK$11 |
其中，HK$22 的公司資料報告是盡職審查最常用的文件，當中詳細列明：
- 基本架構：股本結構、現任及備任董事、公司秘書、清盤人/接管人（如有）。
- 官方地址：本地或經遷冊公司顯示註冊辦事處；註冊非香港公司顯示在港主要營業地點及獲授權代表。
- 股東資料：取自最新存檔的法團成立表格、周年申報表或股份配發申報書。
文件影像紀錄收費
無帳戶使用者若想查閱具體文件影像，收費按每份文件計算，請注意「聯線閱覽」的收費比「直接下載」更貴：
文件類別 | 無帳戶下載 | 無帳戶網上閱覽 |
一般文件 | HK$10 | HK$13 |
法團成立表格、周年申報表等 (如 NNC1, NC1, NAR1 等) | HK$18 | HK$23 |
招股章程、押記文書、財務報表或章程細則 | HK$23 | HK$29 |
開立查冊帳戶的登記用戶下載上述文件可享折扣（收費分別為 HK$9、HK$16 及 HK$21）。若親臨電子服務中心索取實體印文本，收費最高，介乎HK$20 至 HK$35。
其他查冊服務與證書
登記查冊帳戶： 主帳戶年費 HK$500，其後每個帳戶 HK$100。僅適用於需使用「指定字串」搜尋或頻繁下載文件的用戶。單次查冊絕對無須開戶。
公司迄今仍註冊證書： 每份 HK$170。
董事的住址會公開嗎？
不會。 在「新查冊安排」下，公眾查冊只會看到董事的通訊地址及部分身分證號碼。
董事的通常住址與完整身分證號碼屬「受保護資料」，僅限指明人士申請取覽。自 2023 年 12 月 27 日起，資料當事人更可申請掩蓋過往已存檔文件上的舊有受保護資料，進一步保障私隱。
無帳戶查冊教學：如何在電子服務網站查公司？
登入「電子服務網站」（支援電腦、手機及平板），無須提供香港身分證或預先註冊，點擊「無帳戶使用者」即可憑公司名稱或 BRN 開始查冊：
步驟一：設定搜尋模式
建議選「名稱起首」（每次最多顯示 500 項，輸入越長結果越精準，無須輸入「有限公司」）；若選「全名」，則必須連同標點及空格精準輸入。(註：「指定字串」為登記用戶專屬付費功能)
步驟二：檢視免費結果
系統會免費顯示公司現況、成立日期及曾用名稱。若現況為「已解散」或「已被剔除」，請先釐清背後原因，再決定是否繼續付款。
步驟三：即時儲存頁面
由於系統不會保留瀏覽紀錄，一旦離開結果頁面，畫面將被徹底清空。在進行下一步前，請務必即時儲存或列印該畫面。
步驟四：選購付費報告
若需獲取註冊辦事處地址、股東或董事姓名，請點擊訂購「公司資料報告」；如需具體的表格影像紀錄，可從「文件索引」中逐份選購。
步驟五：保存下載憑證
作為無帳戶使用者，完成付款後必須妥善保存電子收據上的「訂購編號」及「下載編碼」，憑此兩組號碼方能成功下載檔案。
如何查核公司名稱是否已被註冊？
免費的公司名稱查冊涵蓋現用名稱、前用名稱，甚至包括已解散的公司。
請注意：查無此名，僅代表該字串目前不在登記冊上。 系統不會因此為你預留該名稱，公司註冊處處長亦不保證最終必定接納該命名申請。
(關於相同名稱、受限制字眼及容易誤導的相近名稱法規，詳見：[香港公司起名])
查冊結果不能告訴你甚麼？
現況顯示為「仍註冊」，僅代表該公司尚未被除名，絕不代表它具備真實的償債能力，也不代表它正在實質營運。
在核對商業伙伴背景時，請務必留意以下 5 大查冊盲點：
- 真實償債能力：系統不設信貸評級。私人公司鮮少將整套財務報表存檔，故無法單憑查冊評估其財政狀況。
- 押記詳細條款：免費索引僅提供押記日期及簡略描述。若要查閱貸款人、抵押品及優先次序，須付費購買影像。
- 註冊地址營運：地址設於商務中心在港極為普遍，並非風險警號。請務必將報告地址與合約或發票作交叉比對。
- 稅務與周年申報：周年申報表 (NAR1) 絕非利得稅報稅表。查冊僅確認公司有否於成立周年日起 42 日內按時申報。
- 行業牌照有效性：公司登記冊不包含業務牌照狀態。證監會、金管局、保監局及 TCSP 等持牌紀錄，須前往專屬名冊查閱。
維持完美公司查冊紀錄，Sleek 為你嚴格把關
查核別人的公司，請直接登入政府網站（Sleek 並非查冊代理）。但對於自己的公司，請緊記：任何遲交或漏報紀錄都會永久留在公開名冊上，隨時被客戶或投資者看見。
將公司法定事務交給 Sleek，助你建立無懈可擊的合規紀錄：
- 首日合規無甩漏： 成立時備妥所有法定表格，確保公開名冊從 Day 1 起已經完整。
- 委任持牌秘書： Sleek 持有 TCSP 牌照 (TC006483)，專業管理名冊上的法定資料。
- 提供註冊地址： 確保查冊報告上的地址與你的商業合約一致，免生疑問。
- 把控 NAR1 死線： 專人追蹤周年申報表 42 日遞交限期，徹底避開逾期罰款。
稅務服務和合規方面的專業知識。
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16,000 名接受調查的客戶。
常見問題：香港公司查詢
無帳戶使用者付款後，下載編碼要保存多久？
離開收據頁面前必須立即儲存或列印。 無帳戶使用者必須輸入收據上的「訂購編號」及「下載編碼」，方可下載已訂購的文件。系統的下載區僅會保留影像紀錄 7 天。若使用同一部電腦或手機，系統的「我的交易」亦只會顯示過去 7 天內最近 50 次的訂購紀錄。
「名稱起首」為什麼只顯示 500 項結果？
這是系統的顯示上限，並非要求付費解鎖。 免費查冊每次最多顯示 500 項結果（首頁會標示紀錄總數）。若結果超出上限，你只需輸入更長、更準確的公司名稱即可收窄範圍。至於「看完首 500 項再看下一批（且不能返回）」的設定，則屬於登記用戶專享的「指定字串」付費搜尋功能。
已解散或已剔除的公司，還買得到公司資料報告嗎？
視乎解散年份而定。 只要不是在 1999 年 1 月 1 日前已解散（或不再在港設營業地點），或於 1998 年 2 月 1 日前已要求剔除名稱，其餘絕大部分已解散的本地公司、經遷冊公司及註冊非香港公司，公眾仍可訂購其公司資料報告。
查冊結果可以代替商業登記證 (BR) 嗎？
絕對不可以。 公司查冊僅顯示該公司在「公司登記冊」上的現況；而商業登記證由稅務局發出，用以證明業務已辦妥登記。你不能以「公司資料報告」當作 BR 證使用，也不能用它來申請稅局文件。查冊結果上帶有英文字母前綴的「虛設號碼」，更絕對不能視作有效的商業登記。
