- 法定後綴要求： 香港有限公司的中文名稱必須以「有限公司」作結，英文名稱必須以「Limited」作結（不可縮寫）。
- 名稱必須獨一無二： 公司名稱不可與公司註冊處（CR）名冊上現有的法團名稱相同或極為相似，否則將被拒絕註冊。
- 限制字詞需預先批核： 使用「銀行」、「信託」、「保險」等金融字眼，必須先獲相關監管機構書面同意。
- 雙語名稱限制： 允許同時註冊繁體中文及英文名稱，但兩者必須為合理的翻譯對照，且不接受簡體字或中英混雜。
- 公司名稱不等於商標： 公司註冊處批准的名稱並不代表自動擁有商標權，創業者須另行向知識產權署進行商標查冊。
許多創業者以為，在香港為公司起名純粹是一個品牌包裝的決定；但事實上，這是一個有著嚴格規範的法律及合規程序。如果您遞交的名稱觸犯了限制字詞，或與現有公司「撞名」，將會直接拖慢整個公司的成立進度。
這篇指南將會涵蓋：
- 香港公司命名的 6 條核心法定規則
- 需預先批核的限制字詞清單及監管機構要求
- 公司註冊處「網上查冊中心」的 3 步免費查名教學
- 處理中英文雙語名稱及商標衝突的常見盲點
- 公司改名程序及名稱被拒絕的補救方法
香港公司命名的 6 條核心法定規則
要在香港為有限公司命名，您的首選名稱必須嚴格符合以下 6 項規定：
- 後綴必須正確： 英文名稱必須以「Limited」（不可縮寫為 Ltd）結尾；中文名稱則必須以「有限公司」結尾。
- 不可與現有公司同名： 公司註冊處會核對名稱索引，若擬用名稱與現有註冊公司相同或極為相似，將會被處長拒絕。
- 不可冒犯或誤導公眾： 名稱不可包含具冒犯性、違反公眾利益的字眼，亦不可誤導公眾以為公司與政府、皇室或國際組織有任何關聯。
- 限制字詞需預先批核： 帶有「Bank」、「Trust」、「保險」、「證券」等敏感字詞，必須獲所屬監管機構同意；而「政府」、「局」等暗示官方身份的字詞一般不獲批准。
- 雙語不可混雜： 公司名稱只接受全英文，或英文加繁體中文（ISO 10646 標準）的組合。政府不接受簡體字，亦不接受中英夾雜的單一名稱。
- 中英文必須忠實對應： 如果您選擇同時註冊中英文雙語名稱，兩個版本的意思必須合理對譯。
只要符合以上 6 大原則，公司註冊處對名稱的「實際含義」並沒有嚴格限制，您可以自由使用抽象詞彙、自創字或拼音音譯。
哪些字詞需要預先批核？（限制字詞清單）
以下字詞會觸發政府的額外審批要求。部分涉及特定行業的字詞（如金融、保險），更要求申請人已持有或正準備申請相關牌照。
| 限制字詞 / 類別 | 主要監管機構 | 實際合規要求 |
|---|---|---|
| Bank、Banking、銀行 | 香港金融管理局（HKMA） | 必須持有《銀行業條例》下的相關牌照，並獲 HKMA 書面同意。 |
| Trust、信託 | 公司註冊處（或轉介監管機構） | 如涉及受規管信託業務，需取得相關批核。 |
| Insurance、Assurance、保險 | 保險業監管局（IA） | 必須是受規管的保險人或經紀，並獲 IA 同意。 |
| Securities、證券、Exchange | 證券及期貨事務監察委員會（SFC） | 必須是受規管金融機構，並獲 SFC 同意。 |
| Royal、皇家、Imperial | 公司註冊處處長 | 暗示皇室或官方關聯，一般不獲批准。 |
| Government、政府、Municipal | 公司註冊處處長 | 暗示政府關聯，除非有真實法定關係，否則不獲批准。 |
| Authority、Department、局、署 | 公司註冊處處長 | 暗示為法定官方機構，一般不獲批准。 |
| Chamber of Commerce、商會 | 視乎具體字詞而定 | 部分需相關行業組織或處長同意。 |
| Kaifong、街坊 | 公司註冊處處長 | 視乎是否涉及真實社區組織關聯。 |
如果您的名稱含有上述字詞，強烈建議在提交《法團成立表格》（NNC1）之前，先以電郵向公司註冊處或相關監管機構查詢，釐清所需遞交的證明文件，以免申請被直接退回。
3 步選定並註冊合規的公司名稱
香港沒有類似新加坡的「名稱預留」機制，所有名稱必須在正式遞交 NNC1 表格後，才由處長作最終定奪。不過，您可以透過以下 3 個步驟，大幅提高一筆過獲批的機率：
第一步：構思符合規則的備選名稱
在進行查冊前，請先擬定 3 至 5 個候選名稱，並留意以下技巧：
- 保持簡短易讀： 確保中英文名稱都容易發音，方便日後處理銀行開戶、簽署合約及市場推廣。
- 避免過度具體的行業字眼： 如果您計劃長遠作多元化發展，應避免使用如「Restaurant」或「Tutorial」等將業務定型的字眼。
- 準備後備方案： 一字之差都可能導致「撞名」，擁有後備名稱可避免註冊流程被迫中斷。
第二步：使用「網上查冊中心」進行免費查名
公司註冊處的「網上查冊中心」（Cyber Search Centre）是免費開放予公眾的官方搜尋工具：
- 登入網站： 前往 www.e-services.cr.gov.hk，選擇「無帳戶使用者」並進入「公司名稱搜尋」。
- 選擇搜尋模式： 系統提供「名稱起首」及「全名」兩種免費搜尋模式。（「指定字串」關鍵字搜尋則需登記帳戶並收費）。
- 檢查中英雙語： 即使您只打算使用英文名稱，亦應搜尋常見的中文意譯，確保沒有意外重疊。
- 留意「相似名稱」： 即使沒有完全相同的名字，若搜尋結果出現僅相差標點符號，或多了「Holdings」、「Group」等字眼的現存公司，您的申請仍有極大機會被視為「過於相似」而遭拒絕。
- 截圖存檔： 建議將查冊結果截圖保存。日後如收到處長查詢，這可作為您已盡查冊責任的佐證。
第三步：處理限制字詞與海外品牌對接
如您的名稱包含前述的限制字詞，請先獲取監管機構的「不反對通知書」。另外，如果您是海外品牌進軍香港，而該名稱在香港碰巧與其他公司略為相似，您可以預備一份「品牌商標使用證明」連同 NNC1 一併遞交，協助處長理解您的命名背景，爭取豁免。
完成這 3 步後，您便可以正式遞交文件，開展成立香港有限公司的程序。
挑選英文名稱時，除了要確保「未被註冊」，更建議先 Google 搜尋一次。這樣能避免名稱與國際品牌或商標重疊，有效預防日後的商標衝突。
如何選擇雙語名稱（中英文公司名）？
香港法例允許有限公司選擇 3 種命名組合：純英文、純繁體中文、或中英雙語並用。這主要取決於您的目標客戶群：
- 以海外客戶為主： 建議只註冊英文名稱，能大幅簡化日後開立發票、簽署跨國合約及對接國際銀行的行政手續。
- 以本地或粵語市場為主： 建議同時註冊中英文雙語，讓本地客戶能在官方文件及收據上清晰識別您的中文品牌。
- 以內地市場為主： 雙語名稱有助大灣區商業夥伴識別。但請謹記，香港公司註冊處只接受繁體中文。如您對繁體字要求不熟悉，可參考中國內地人士成立香港公司的第一步。
雙語名稱的優點是具備極高的法律彈性（您可在不同合約上單獨使用中文或英文）；缺點是日後若需更改名稱，中英文兩個版本必須同步辦理手續。
公司名 vs 商標：創業者最易忽略的陷阱
這是最多創業者事後感到後悔的盲點：成功在公司註冊處註冊名稱，絕不代表您自動擁有了該名稱的商標權。
公司註冊處只負責比對「公司名冊」；而商標註冊則由知識產權署（IPD）的另一個獨立資料庫管理。如果您的公司名稱與他人已註冊的商標相同或高度近似，即使公司成功註冊，您在印製卡片或推廣品牌後，仍有機會收到商標持有人的律師信。
要避免陷入民事訴訟風險及商業罰款，強烈建議在查冊階段，同步前往知識產權署網上搜尋系統（esearch.ipd.gov.hk）進行免費商標查冊。如果業務涉及自家品牌產品，更應在成立公司時同步提交商標申請。
公司名稱被拒絕應如何處理？
申請被拒絕最常見的三個原因：
- 與現有名稱高度相似
- 未取得限制字詞的預先批核
- 名稱帶有誤導性質。
補救方法： 您可以透過修改名稱（例如在名稱中加入地區字眼、創辦人姓氏或特定行業關鍵字）以提高獨特性，然後重新提交。如涉及限制字詞，請先向監管機構申請同意書。請注意，若原有的 NNC1 表格已被正式拒絕，再次提交時可能需要重新繳付政府註冊費。
公司成立後如何更改名稱？
公司成立後若需更改名稱，法定程序將比初次註冊更為嚴謹：
- 通過特別決議： 必須召開會議，並取得至少 75% 股東表決同意。
- 15 日內遞交表格： 在特別決議通過後的 15 日內，向公司註冊處遞交《公司更改名稱通知書》（NNC2）。
- 繳付政府費用： 透過電子或紙本形式遞交均可，費用以註冊處最新公布為準。
- 領取新名稱證書： 電子遞交一般於 1 小時內獲發新證書，紙本遞交則需約 4 個工作天。
- 同步更新營運文件： 新名稱生效後，必須立即更新公司印章、商業登記證、銀行戶口、僱傭合約及網站資料。
改名程序涉及股東決議草擬及後續法定資料同步（如周年申報表）。為避免行政遺漏，多數企業會交由專業的香港公司秘書服務團隊代為處理。
公司名稱實例：通過與被拒絕的範例
以下 6 個虛擬範例對應了公司註冊處常見的審查情境，助您更直觀地理解命名規則（實際結果以處長最終決定為準）：
| 擬註冊公司名稱 | 預期結果 | 審查原因分析 |
|---|---|---|
| Sleek Consulting Limited | ✅ 通過 | 名稱具獨特性，無限制字詞，且英文後綴正確。 |
| 蘋果科技有限公司 / Apple Technology Limited | ❌ 拒絕 | 與國際知名品牌高度相似，有誤導及侵犯商標之嫌。 |
| 香港政府投資有限公司 | ❌ 拒絕 | 含有「政府」字眼，違規暗示官方關聯。 |
| Blue Ocean Trust Limited | ⚠️ 條件批准 | 含有「Trust」，需視乎是否涉及受規管信託業務及是否已獲批核。 |
| 大灣區創新科技有限公司 / Greater Bay Innovation Technology Limited | ✅ 通過 | 若未有人註冊，其中英對譯忠實，無限制字詞，可獲通過。 |
| Smart AI Solutions Ltd / 智能 AI 方案有限公司 | ⚠️ 條件批准 | 英文後綴「Ltd」必須擴寫為「Limited」才符合法定格式。 |
Sleek 協助您完成香港公司成立及命名
從名稱查冊到領取公司註冊證明書及商業登記證，Sleek 將整個繁瑣的法定程序整合成無縫的數碼化體驗：
- 專業查冊與合規建議： 根據您的商業模式，建議合規的公司名稱，並代辦公司註冊處及初步商標搜尋。
- 處理限制字詞： 若名稱包含敏感字詞，我們可協助釐清監管要求及準備所需證明文件。
- 一站式成立公司： 同步遞交註冊處及稅務局申請，過程高效透明。
- 法定秘書與註冊地址： 提供符合 TCSP 牌照要求的首年公司秘書、中環註冊地址及法定登記冊備存服務。
- 無縫銜接會計稅務： 業務上軌道後，我們的香港會計及合規服務團隊會為您處理後續的理帳與審計。
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16,000 名接受調查的客戶。
常見問題
香港公司名稱必須以什麼字眼結尾？
香港公司名稱可以與其他公司一樣嗎？
公司名稱查冊應在哪裡進行？需要收費嗎？
可以使用「Bank」、「Trust」等金融字眼嗎？
可以註冊中英文雙語公司名嗎？
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