個人公司董事: 如何在自己的公司獲得酬金?
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想像一下,您毎天工作,公司就是您施展渾身解數的地方,而您亦是公司的靈魂。好像不錯,是嗎?
如果您是公司老闆,這就是您的生活日常。作為公司董事、又是公司幕後的齒輪,固然是富挑戰的任務,因為您要負最大的責任。
然而、能夠建立一間成功的公司,那種喜悅確是沒有其他回報可以比擬的。
所以您準備好接受挑戰了嗎?準備好的話,我們就來看看關於公司老闆的問題,這是其中一個最普遍、又最不為人了解的問題。
目錄:
- 作為董事,如何發薪酬給自己?
- 所得稅預扣制
- 股息
- 董事貸款
- 分紅方法: 關於董事酬金
作為董事,如何發薪酬給自己?
就這個問題,您要知道有限公司和獨立企業是不同的法律實體,在獨立企業,您賺多少就是您的收入,但這個原則並不適用於有限公司。
有限公司的行政總裁可以在公司的戶口提款,但要經過適當程序,有三個方法包括:
所得稅預扣制
股息
董事貸款
何時收到報酬?可以收到多少?完全取決於企業本身,但稅務觀點來說,有些方法會較其他方法有優勢。
我們接著會詳細看一看這三個方法,講完這三點之後,我們會看看董事酬金,它也是其中一種方法讓董事得到報酬。
所得稅預扣制
所得稅預扣制是有限公司對董事發放報酬最基本的途徑,這個概念都幾簡單,就好像將董事看作員工一樣,不同的地區可能些分別,但一般而言,都是要向當地稅務局申報的。
利用這個方法,公司董事可以定期,按星期或月份收取袍金,如同僱員收取薪酬一樣,公司還可以設立糧單作記錄,以提交給有關部門。
不過,這個計劃首先要登記,完成登記後,還要在每個發薪日之前提交每位員工的薪酬報告,包括公司董事的袍金報告。
這個形式跟其他支薪員工無異,只是稅務的方法不同,在大多數的地區,有兩個方法可以選擇:
- 標準方法
- 替代方法
最後,採用此方法的董事都會有資格參與所屬地方的退休和福利計劃。最重要是,這個形式並不產生個人稅務責任。
股息
這個方法跟所得稅預扣制有很大的分別。要採用這方法公司董事,必須同時也是公司股東。這似乎並不成問題,因為大部分董事確實都是股東,
股息是向股東發放的,而只有在公司有利潤的情況下,並得到公司董事同意才會發放。通常在每個稅務年度發放一至兩次,但都是由董事決定發放與否和何時發放,
要從發放股息來取得報酬,有幾點要注意:
首先是要確定公司有足夠的利潤去支付股息;
發放股息的決定必須經過董事大會研究和決議;
最後,要發放和支付股息時,就要向註冊處提交董事局會議記錄和帳目。
請緊記,有利潤、有納稅,並且有可觀現金儲備的公司都會用這方法,原因顯而易見。
股息是稅後的公司利潤,有限公司可以股息作為董事收入,股息是從公司拿錢,又能節稅的方法,若果淨股息不超過一定數額,還可以免除個人稅務責任。
支取股息即使高於所限也會較在公司支取薪酬獲得更多稅務優惠。
最後,雖然股息有多項稅務優勢,但同樣有多樣缺點,因此,您在作出決定前,最好先咨詢公司會計。
董事的貸款
以有限公司來說,董事貸款是最快的方法到取得公司的錢,不過,如果沒有依循適當的步驟,可能會導致負面結果,請記著,雖然這個方法既不是支薪,又不是股息,但仍是要付出金錢的。
首先,這個交易要記錄在董事貸款帳目內,目的是平衡董事和公司之間的會計記錄。
如果董事投入公司多於從公司提取,該帳目餘額會記入貸方,相反,餘額是透支的,即董事提取金額多於他付給公司的。
資不抵債的公司常常會面對一個問題,就是透支董事的貸款帳目,不過,若果公司是有償付能力的企業,就能全數付清,甚至在適當的情況下,可將債務勾銷。
最後,所有公司的貸款帳目都要記錄在公司的資產負債表中,也可能會包括在公司的稅務申報和董事自我評審申報中。
一般而言,該透支貸款額若以公司帳目入帳日期計起,能在9個月內償還,該董事就不用就該貸款交所得稅的。
分紅方法:關於董事酬金
董事酬金是公司給董事酬勞的常用方法,幾個重點需要在此說明:
董事酬金是酬謝董事為公司所做的服務。要合資格取得此酬金,公司董事不可以是公司的員工,並同時要合乎特定程序的要求。
這個酬金包含出差費、出席會議、以及所有董事相關的費用,請緊記,根據《公司法令》, 公司股東有權決定是否批准這個款項。
另一重點,就是董事酬金要跟隨程序規定執行,
例如,董事如為執行信託人則不能獲得董事酬金,只有在股東大會上通過相關決議才可執行,不過,在一些地區對董事酬金的看法不同,
例如在香港,董事酬金一直都要付薪俸稅,即使香港是以地域原則來徵稅,但董事酬金這方面,則不論該董事是否身處香港,或是否香港居民,都要申報。
所以毎年四月,公司必須在僱主報稅表中向稅務局申報董事酬金,如同申報付給員工的薪酬一樣。
Sleek能如何幫助您?
要從公司支取報酬,可以有幾個方法,要用哪個方法?就取決於您的個人偏好和公司的狀況。
最好要考慮毎個方法在稅務和法律義務上的影響,因此,您要好好了解一下各個方法。
您要明白沒有一個方法可以完全避稅,分別只在節稅的多寡,所以您必須因應自己的情況做決定。
如果您在這範疇上有任何問題,最好就是找專業咨詢,
來聯絡Sleek吧!我們的 會計服務 會有專業人員為您提供切合個別情況的建議,我們樂意協助您作出對您和您公司最好的決定。