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企業東主薪俸稅報稅指引(BIR60)

預計閱讀時間:12 分鐘

香港的稅收結構對私人企業和個人納稅人都極為有利。香港的薪俸稅亦稱入息稅,是對納稅人最友好的稅制之一,因納稅人可享累進稅率之餘,仍繼續享有不止一項的寬免。

本文將幫助你了解薪俸稅報稅表內容、如何填寫及提交、僱主有甚麼責任,以及你能否申請香港的各項稅務寬免。

內容概覽:

  • 在香港,何謂薪俸稅?
  • 如何計算薪俸稅
  • 利得稅減免
  • 僱主對申報薪俸稅的責任
  • 若是獨資經營者或擁有合夥業務,應如何繳納薪俸稅?
  • 如何提交薪俸稅報稅表?
  • 不遵守薪俸稅規定有何後果?
  • 薪俸稅有哪些寬免?

在香港,何謂薪俸稅?

薪俸稅是對受聘工作收入及董事袍金的徵稅,由稅務局(IRD)負責收取。

即使你沒有須繳納薪俸稅的收入,如果你收到稅務局發出的薪俸稅報稅表(表格 BIR60),你也必須在截止日期前填妥及提交。同樣地,如果你有應該納稅的收入,但未有收到報稅表,你需要聯絡稅務局。

薪俸稅是按個別納稅人的應評稅收入徵收的。如果你經營一間公司,而且「自己是自己老闆」,你會被視為自僱人士。在那種情況下,你便須要繳納利得稅。

哪些收入須課稅?

  • 工資、薪金、董事酬金
  • 佣金、花紅、獎金、有薪假期薪金、約滿酬金
  • 退休金
  • 小費 / 貼士
  • 補發欠薪
  • 解僱金
  • 退休金福利
  • 津貼
  • 附帶福利、教育福利

免稅收入是指不屬於薪俸稅範圍內的收入。這些收入包括:

  • 陪審員津貼
  • 遣散費
  • 長期服務金

在香港,課稅年度由上一年的 4 月 1 日開始,直至下一年的 3 月 31 日結束。

如何計算薪俸稅

香港薪俸稅是按全年總收入徵收的。賺錢越多,須繳納的稅款就越多,即所謂累進稅率。

薪俸稅的徵收方法如下:

總收入 - 扣除額 - 津貼 = 應課稅淨收入

以下項目可作扣減:向認可慈善機構捐款、強制性公積金(MPF)計劃的供款、個人基本免稅額(每年 132,000 港元)、配偶及/或受養人免稅額等。

若納稅人的年度應課稅收入達到港幣 20 萬元,可選擇以 15% 的標準稅率評稅。他們的應課稅收入將按以下方式計算:

總收入 - 扣除額(但不包括個人免稅額的扣除) = 應課稅淨收入

請記住,香港的標準稅率為 15%。

對於 2019/2020 課稅年度,利得稅、薪俸稅及個人入息課稅的最終稅額,會獲一次 100% 減免,上限為港幣 20,000 元。此寬免由香港立法會於 2020 年 6 月通過。

2018/2019 及之後課稅年度的徵稅表

應評稅淨收入 $

稅率

稅款 $

 

50,000

2%

1,000

50,000

6%

3,000

100,000

4,000

  

50,000

10%

5,000

150,000

9,000

  

50,000

14%

7,000

200,000

16,000

  

餘下部份

17%

  

利得稅減免

評稅年度

寬免稅款百分比 %

每宗個案寬減上限 $

適用稅類

2014/15 至 2016/17

75%

20,000

利得稅、薪俸稅、個人入息課稅

2017/18

75%

30,000

利得稅、薪俸稅、個人入息課稅

2018/19

100%

20,000

利得稅、薪俸稅、個人入息課稅

2019/20

100%

20,000

利得稅、薪俸稅、個人入息課稅

2020/21

100%

10,000

利得稅、薪俸稅、個人入息課稅

薪俸稅的免稅額及扣除

薪俸稅與利得稅一樣,規定在賺取應評稅收入的過程中不可避免產生、而且完全只與賺取收入過程相關的開支,須作扣除。

僱主通常不知道僱員自己出資(有時甚至是代公司出資)支付的費用。無疑,個人納稅人應清楚了解自己可享的扣除及免稅額(例如基本免稅額)。

遞交薪俸稅報稅表時,可申請下列扣除:

  • 優惠扣除
  • 津貼
  • 支出和費用

雖然受僱收入金額不需提交任何文件證明,但如果你想為全部或部份受聘收入申請免稅,便須出示證據支持。

為備忘參考及記錄之用,建議在相關評稅及課稅年度結束後,繼續保存相關收據及文件至少 6 年。

薪俸稅報稅表對身為企業東主的我有何影響?

作為香港僱主,你的納稅義務由聘用第一位僱員開始,不論該僱員是在香港或海外工作。

取錄僱員後,你必須記錄他們的個人資料、工作詳情、職位、工資、強制性公積金(MPF)供款、僱傭合約等其他資料。

作為香港企業東主,如果旗下僱員的聘用情況發生任何變化,你需要盡快通知稅務局。

請記住,若僱員必須離開香港一段時間,你也需要向稅務局發出通知。

僱主對申報薪俸稅的責任

在每個課稅財政年度,你必須以僱主身份,提交與薪俸稅報稅有關的僱主報稅表(IR56B)。你必須保存以下資料的記錄,並向員工核實:

  • 個人詳情(姓名、地址、身份證或護照號碼及其簽發地、婚姻狀況等)
  • 工作性質
  • 職銜
  • 工資 / 薪金金額
  • 額外福利
  • 僱主及僱員的強積金供款
  • 僱傭合約
  • 受僱期

由於香港僱主必須向稅務局交代僱員個人資料或薪酬待遇的任何調整,因此稅局本身應該已經知道在某評稅年度,某人有多少應評稅收入須申報薪俸稅。

你只需仔細檢查稅務局通知的應評稅金額,是否與你公司的年度報稅表及僱主報稅表中的金額相符。

若是獨資經營者或擁有合夥業務,應如何繳納薪俸稅?

如果你擁有獨資或合夥業務,你將被視作香港企業東主徵收利得稅,而非繳納薪俸稅。

獨資經營者支付給自己的薪金,不應在 BIR60 表格中的第 4 部「薪俸稅」中申報,而應在業務利潤、即第 5 部「利得稅」下的第 7 項「應評稅利潤」中申報。

至於合夥企業,你向自己支付的薪金應被申報為業務利潤,並在利得稅報稅表(BIR52)中報告,不應在 BIR60 報稅表的第 4 部「薪俸稅」下重複申報。

若你或配偶是從你的獨資業務或合夥業務收取薪金,你無需提交僱主填報的薪酬及退休金報稅表(IR56B)。

獨資經營者如有需要,也可考慮申報「零利得稅」。記得閱讀我們有關申報零利得稅的文章,以正確了解這個課題。或者,若你需要這方面的協助,只需與我們友善的團隊聊聊,點擊一下即可聯絡!

如何提交薪俸稅報稅表?

雖然填報和遞交通常稱為 BIR60 的薪俸稅報稅表看似是艱鉅任務,實際上卻非常簡單。

首先,香港企業必須在簽訂僱傭合約後 3 個月內,將僱員繳納薪俸稅的情況,以表格 IR56E 告知稅務局。

稅局的稅務系統會在收到 IR56E 表格後 5 個月內,自動以僱員的名義建立一個稅務檔案,若有需要會一併發出薪俸稅報稅表。

根據薪俸稅報稅表上指明的日期,僱員必須填妥及向稅務局交回報稅表,並連同所需證明文件遞交(如有需要)。

不過,其實你無需再仔細研究這些繁複的文件和截止日期。告別行政及文書工作,讓我們的專家團隊幫你解決所有會計及稅務煩惱!立即聯絡 Sleek 開始處理吧。

紙本報稅(BIR60)

要以傳統方式報稅,請先索取 BIR60 表格正本。填妥後,在表格發出日期起計 1 個月內,交回稅務局。

請記住,若你選擇紙本報稅,只可以使用由稅務局發出的原始 BIR60 表格。

以下是 BIR60 表格的範例(來源:稅務局)。

電子報稅

如果你想利用網上服務以簡化報稅流程,請參照以下步驟。

首先,你要滿足在網上開設 eTAX(稅務易)帳戶的要求,包括不申請任何豁免,以及獨資經營生意的毛利不超過 200 萬港元。

接着,你要開設 eTAX 帳戶。報稅時,你只需在網上填表,在報稅表發出日期起計兩個月內提交。

如果沒有需要申報的應評稅收入,你仍需要在報稅表上申報「零」收入,再交回稅務局。

遞交薪俸稅報稅表的期限

香港稅務局每年 5 月第一個工作天會發出 BIR60 薪俸稅報稅表,每份表格上均註明遞交截止日期。這限期通常是在僱主提交 IR56E 表格、就聘用納稅人一事通知稅務局後 5 個月,或是納稅人告知稅務局他已受聘並將須繳納薪俸稅之時。

在香港工作但未獲發出報稅表的受僱人士,必須在評估年度後翌年 7 月 31 日之前,聯絡稅務局。

個人納稅人通常有 1 個月時間填寫及提交他們的 BIR60 表格,以申報薪俸稅。若納稅人在評稅年度內獨資經營非註冊為法人團體的業務,則須在報稅表發出日期起計 3 個月內提交,網上交表可獲額外 1 個月期限。

不遵守薪俸稅規定有何後果?

倘未有就自身的納稅義務通知稅務局,或未能按時提交薪俸稅報稅表,便是不遵守規定。

根據違規的頻密程度,個人納稅人可面臨以下處罰:

  • 初犯:罰款為少收稅款的 10%
  • 5 年內第二次違規:少收稅款的 20%
  • 5 年內第三次或以上違規:少收稅款的 35%

薪俸稅有哪些寬免?

香港的稅制乃基於「屬地」概念,意思是,薪俸稅是基於在香港賺取、或來自香港的任何收入金額而徵收。

填寫薪俸稅報稅表時,你可以尋求將全部或部份收入免稅,或申請稅款抵免(tax credit),但需要滿足以下條件:

  1. 你的工資只有一部份是在香港境內賺取。薪俸稅只針對在香港賺取的應評稅收入徵收,因此如果你的收入來自香港境外,只需按香港區內賺取的應評稅收入總額來交稅。
  2. 所有工作服務均在香港境外產出。僱員在海外工作的年度,是無需繳納薪俸稅的。
  3. 海員及空勤人員若在課稅年度內,在香港逗留 60 天或更少,可獲豁免繳納薪俸稅。不過,計算運輸及中轉日數時,你要小心。
  4. 你的應評稅收入總額的其中一部份,已經在其他司法管轄區被徵稅。

總結

透過上文,我們希望你對薪俸稅報稅有更深入的了解,以及你作為僱主對薪俸稅報稅的責任。如果想節省行政管理的時間及麻煩,專注擴展業務,不妨找我們談談。

如果在提交報稅表或專業會計服務方面需要幫助,歡迎聯絡 Sleek。

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