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如何處理海外僱員來港工作簽證等事宜? 強積金適用嗎?

預計閱讀時間:9分鐘

今天,整個世界已變了地球村,做生意也不必擔心地理界限,因此出現越來越多跨國營運的公司。同時,許多公司也在外國聘請市場推廣人員、寫手和程式開發人員,因為不單可以削減開支,同時得到理想的效果。不過,在聘請外國人時必須小心,因為許多應徵的人其實不具備所需技能。 此外,在僱用和管理海外員工時,亦有不少法例相關事項需要注意,例如申請工作簽證

那麼,如何在香港聘請和管理海外僱員呢? 您是否需要為此納稅? 是否需要為他供強積金? 如何申請來港工作的簽證?您將在下面的文章裡找到答案。

概覽:

  • 為什麼企業要聘請外國人
  • 聘請外國人有什麼需要考慮?

為什麼企業要聘請外國人

現在很多公司都聘請外國人。其中原因有很多,也並不單單為了增加多樣性和多元文化的環境。

罕有技能

在某些情況下,公司無法在本地找到擁有合適技能的人才,另一方面,來自海外的僱員可能接受外國不同的教育,而擁有不同的技能。他們可能具備特定地區的特定技能。因此,許多高級別的員工最終會在國外工作。 例如,如果一個地區缺乏專門從事國際貿易的財務顧問,那麼到國外去尋找這種人才就很合理。

更了解外國客戶

聘請外國人可以讓您更容易了解當地的人。 換句話說,如果一家公司的業務遍布全球,這對業務會產生好的影響,因為來自當地的僱員會比您更了解當地的客戶。

此外,作為老闆,這是讓您了解全球消費者的好機會,要獲得商業成功,了解您所有的客戶及潛在客戶群自然是非常重要的事,了解他們的需要、痛點和興趣,將能使您更輕易地取得這些客戶。

更大的人才庫

當您在尋找人才時開始放眼世界,就會發現人才庫變得很龐大。不少海外人才也喜歡香港,什至願意移居過來。而對他們來說那並不困難,只要找到一份工作,能夠申請工作簽證就可以。

最重要的是,海外僱員在找工作時通常並不挑剔,因為他們首要的追求是申請工作簽證,然後在當地謀生和養活自己。

增強創造力

一旦聘請了外國人,他們的想法往往與原來的員工不同,整個辦公室也會受到新觀點和新想法衝擊,因此可以激發本身員工的創造力和探索新思維方式的動力。

若從創造力可提高工作有效度和改善表現的角度去看,聘請外國人的回報可能比您預期中來得更高。

辦公室的多樣性

當海外僱員和本地人一起工作時,他們會帶來他們家鄉專屬的教育、訓練和經驗。他們具備與本地勞動力不同的觀點和習慣。 因此,當您作出全球招聘時,您就為辦公室創造了思想開放的環境,這對生意將有莫大的好處。

僱用海外顧員後需要考慮什麼?

香港的人力資源法律和程序簡單易懂,也很容易處理。但是,如果您正在考慮聘請外國人,就有一些需要留意的地方。首先當然要找到合適的人,並就僱用條件達成協議。同時為了避免不必要的麻煩,僱主先了解所有法例和程序,包括申請工作簽證等,也很重要。

來港工作簽證

香港地區要求僱主優先考慮本地人, 因此,外國申請人排在第二位。 不過,若一名外國人擁有在香港不常見的特定技能、經驗和知識,香港則歡迎他在本地嘗試找工作,他亦可以申請來港工作簽證。外國人要在香港合法工作和生活,必須持有有效的工作簽證。僱主有責任代表僱員申請來港工作簽證。一旦獲得批准,員工就可以上任。

為了使整個過程順利進行,您需要考慮以下情況:

• 對僱主和僱員均具有約束力的香港勞工法例

• 在香港僱用本地和海外僱員的法例和指引(包括前面提到優先規則)

• 招聘過程中的一般做法和預期

• 屬於香港地區的招聘指引

香港將僱員工分為兩個主要類別:
1. 技能型專業人才,包括軟件工程師、研發人員和博士等。他們可以獲得工作簽證
2. 半技術專業人員包括技術人員,可根據補充勞工計劃獲得工作簽證

提供福利

根據香港的《僱傭條例》,作為僱主,您必須提供:
1. 有薪年假
2. 有薪病假
3. 有薪產假和侍產假
4. 最短的離職通知期和支付代通知金的權利

《僱傭條例》適用於所有在香港工作的僱員,不論本地人和外國人都適用。值得注意的是,還有一些法例適用於所有在港工作的個人,無論哪種類型的合約也適用。

1. 最低工資條例 (MWO) 規定了香港的最低工資。
2. 個人資料(私隱)條例(PDPO)規限了僱主如何收集、使用和披露僱員的敏感資料。
3. 強積金條例(MPFSO)規定僱主必須為香港僱員登記參加強積金計劃。
4.《職業退休計劃條例》(ORSO)建立了註冊制度,並對某些自願性退休計劃作出了規定。
5.《職業安全與健康條例》(OSHO)規管工作場所的安全與健康保障。
6.《性別歧視條例》、《殘疾歧視條例》、《家庭地位歧視條例》和《種族歧視條例》以禁止某些類型的歧視。

遷移到港

香港是一個多元化的地方,不同種族的人也可以快樂地生活在一起。各類條文清晰,政府處事不官僚,而且幾乎所有人都會說英語。不過,若是您未來的員工準備遷移到香港,您還是可以給予一點意見。

• 運送個人物品和家庭用品不會被徵收關稅。但是,他們要確保在清關後有正確的文件來領取他們的物品。
•  沒有可攜帶金額的限制。
•  在住屋方面,香港人煙稠密,找房子的競爭頗大。
• 在醫療保健方面,香港的醫療方便而且價格相宜。政府以低成本為所有居民(包括海外僱員)提供公共服務。如果他們想要更多的醫療保障,他們可以考慮私人醫療保險。
• 在銀行選擇方面,幸運的是,在香港開設銀行賬戶非常簡單。有很多銀行可供選擇,而且大部份都提供英語服務。無論他們持有的是工作簽證,還是其他簽證,也不影響他們的銀行選擇。即使不是香港居民,也可以開設一個好的銀行賬戶。但是,他們必須親身開戶。
• 香港的稅率相當低,而且在稅制裡有很多只有在查核時才需要提供證明的免稅額和扣稅項目。
• 最後,香港多元化的人口結構可讓他們在這裡度過一段愉快的時光。然而,這是有代價的。 香港是世界上生活成本最高的城市之一。當他們開始製定每的預算規劃時,就應該考慮到這一點

強積金

MPF(強制性公積金)的基本原則是保障身處香港或受僱自香港的人士,其中也包括海外僱員。在香港以外地區工作的僱員,如與香港有足夠的聯繫,也可能會納入強積金的保障範圍。在香港營運的公司僱用在香港以外地區工作一段時間的個人,一般被視為與香港有充分聯繫。 因此,僱主必須為海外僱員登記參加強積金計劃,並定期為他們作出強積金供款。

合約

如果您想了解更多關於港外僱傭事務和海外徵才的法律,可向香港勞工處轄下的職業介紹所事務科查詢,該單位提供海外僱傭服務,亦管理《往香港以外地方就業合約條例》相關合約,這條條例規管在香港以外地方為海外雇主工作的本地僱員的僱傭條件。

以下是一些重點:

  • 無論是否從事體力勞動工作,當外地僱主僱用這些員工而月薪不超過20,000 港元,僱傭條款必須在書面合約中明確列出。合約必須在僱員離開香港前由勞工處處長確認,而合約中的一些特定細節亦有所規定。
  • 職業介紹所事務科提供對外就業服務,協助雙方起草合同,並在出現任何爭議時進行調解。另外,該部門還舉行合約閱讀會面,以確保員工在簽署前了解合約條款。

總結

聘請外國人可以為公司帶來很多好處,沒有人能否定這樣做的價值。多元化的辦公室是先進的。當有不同文化背景、國籍和語言的員工時,公司的盈利也會提高。 因此,僱主很有理由投資在這種勞動力上。擁有多元文化的工作環境可以獲得更大的回報。畢竟,香港是一個多元文化的地區,在您的辦公室營造這種環境也很合理。

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