- 市場月費：按 2026 年 10 月各供應商公開報價，香港虛擬辦公室月費由 HK$68 至 HK$2,250 不等。
- 全年總成本：比較報價時切勿只看首年推廣價，必須計入續約正價、郵費及速遞費等隱藏開支。
- 合規底線：提供公司註冊辦事處地址屬受規管服務，供應商依法必須持有 TCSP（信託或公司服務提供者）牌照。
- 按需選擇：若只需合法地址收信，選擇基本的「註冊地址服務」已完全符合法例要求，毋須為電話代接或會議室時數付費。
香港虛擬辦公室收費由每月約 HK$68 至 HK$2,250 不等（以 2026 年 10 月各營辦商公布價格計算），價差主要取決於地址地段，以及是否包含郵件處理、專人接聽電話和會議室時數。若你只需要合法地址及代收信件，首年基本費用約為 HK$816 至 HK$2,000（未計郵費及速遞費）。
不過，單看表面月費極易墮入預算陷阱。比較方案時，你必須計算「全年總成本」：將推廣期後的續約價、郵件轉寄費及最短合約期一併計入，並確認營辦商持有信託或公司服務提供者（TCSP）牌照。事實上，若業務毋須專人接線或租用會議室，選擇單純的「公司註冊地址服務」通常已完全符合法例要求，更能省下不必要的附加月費。
下文為你整理香港主流營辦商的最新收費表、拆解各價位服務差異與常見隱藏收費，助你精準算出首年真正開支。
香港虛擬辦公室每月收費是多少？
香港虛擬辦公室月費由 HK$68 至 HK$2,250 不等，具體取決於地址位置及服務內容。以下價格均取自各營辦商官網，並於 2026 年 10 月 23 日查閱。因價格經常變動，簽約前請務必向營辦商再次確認。
| 營辦商／方案 | 公布價格 | 計費方式／合約期 | 包括的服務／備註 |
|---|---|---|---|
| Sleek 公司註冊地址服務 | HK$2,000／年起 （約 HK$167／月） | 按年預繳 | 中環註冊地址、數碼郵件室、郵件 7 天內掃描；實體郵件可於中環辦事處領取，或按實際費用安排速遞 |
| vOffice Plan A（商業地址） | 推廣價 HK$68／月 續約價 HK$130／月 | 按月收費；最短合約期未列明 | 中環地址、信件及小型包裹處理、每日電郵通知；免開戶費。網頁未註明可否用作公司註冊辦事處 |
| vOffice Plan B（郵件及電話接聽） | 推廣價 HK$280／月 續約價 HK$350／月 | 同上 | 加設專用電話號碼、接待員以公司名義接聽及郵件轉寄；郵費由客戶支付 |
| vOffice Plan C（加會議室） | 推廣價 HK$390／月 續約價 HK$490／月 | 同上 | 另加每年 20 小時會議室使用時數 |
| The Executive Centre 商業地址 | HK$585／月（PCCW Tower、One Island East） 至 HK$1,350／月（One IFC） | 12 個月合約折扣價 | 地址使用、郵件及包裹通知、每月 8 小時共享辦公空間 |
| The Executive Centre Premium | HK$1,080／月至 HK$2,250／月（One IFC） | 12 個月合約折扣價 | 地址、電話接聽、每月 20 小時共享辦公空間 |
| Regus 虛擬辦公室 | 起價 HK$18／天 | 計費方式及合約期未列明 | 網頁未列明起價包含的服務內容 |
| FastLane 註冊地址服務 | 需個別報價 | 12 個月 | 12 個月內掃描並轉發 50 封郵件；郵件於註冊辦事處保存 3 個月 |
資料來源：vOffice、The Executive Centre、Regus及FastLane官網價目表，以及上文之註冊地址服務頁（均於 2026 年 10 月 23 日查閱）。
注意事項：
- 表中僅 vOffice 同時列明推廣價及續約價。
- The Executive Centre 價格按 12 個月合約計算。
- Regus 僅公布每日起價而未列明服務內容，故不宜直接換算為月費。
虛擬辦公室與公司註冊地址服務有甚麼分別？
公司註冊地址服務只提供法定地址及郵件處理；虛擬辦公室則通常另加專用電話號碼、接待員接聽、會議室或共享工作空間（Coworking）時數。因此，單純的註冊地址服務收費一般比包含電話及會議室的虛擬辦公室便宜。
根據香港《公司條例》（第 622 章）第 658 條，每間香港公司均須在香港設有註冊辦事處地址，以接收政府及法定信件；電話接聽及會議室則非法例要求。
| 服務項目 | 公司註冊地址服務 | 虛擬辦公室 |
|---|---|---|
| 可用作公司註冊辦事處地址 | 可以 | 視乎方案（簽約前須以書面確認） |
| 基本郵件處理 | 包括 | 包括 |
| 專用電話號碼及專人接聽 | 不包括 | 部分方案包括 |
| 會議室或共享工作空間時數 | 不包括 | 部分方案包括 |
無論選用哪一種服務，只要將該地址申報為公司的註冊辦事處，就必須符合《公司條例》的註冊辦事處地址規定；提供地址的營辦商亦須按《打擊洗錢條例》持有 TCSP 牌照。
根據香港《公司條例》（第 622 章）第 658 條，每間香港公司均須在港設有「註冊辦事處地址」，以接收政府信件及法定通知。只有註冊地址屬於法定要求；專人接聽電話及會議室等則屬自選的附加商業服務。
不同價位的香港虛擬辦公室包括甚麼服務？
香港虛擬辦公室的收費與服務內容成正比：涵蓋的支援越多，月費越高。以 vOffice 及 The Executive Centre 的方案為例，市場上的服務大致分為以下三個級別：
1. 基本級別：只包商業地址及郵件處理
這是收費最低的方案，僅提供公司地址、代收信件及到件通知，適合只需要法定地址收信的企業。
- vOffice Plan A：推廣價 HK$68／月（續約價 HK$130／月），包中環地址及基本信件處理。
- The Executive Centre 商業地址方案：HK$585／月起，包商業地址、郵件通知及每月 8 小時共享工作空間（Coworking）時數。
2. 進階級別：另加專人電話接聽
此級別加入專用香港電話號碼及接待員代接來電，適合需要以公司名義接聽客戶電話、但不想自聘接待員的企業。
- vOffice Plan B：推廣價 HK$280／月（續約價 HK$350／月）。相比 Plan A，推廣價每月多付 HK$212（全年多付 HK$2,544）以換取專人接線及郵件轉寄服務。
- The Executive Centre Premium 方案：HK$1,080／月起，包商業地址、專人電話接聽及每月 20 小時共享工作空間時數。
3. 全面級別：另加會議室或共享工作空間時數
此級別在地址和電話接聽之上，再包含固定的實體空間使用時數，適合需要定期見客或偶爾使用辦公室的團隊。
- vOffice Plan C：推廣價 HK$390／月（續約價 HK$490／月），比 Plan B 每月多付 HK$110，額外包每年 20 小時會議室時數。
- 成本計算：全年多付 HK$1,320，即每小時會議室約 HK$66。如每年只見客幾次，建議先估算實際使用時數，再比較單獨按次租用會議室的費用是否更划算。
哪些因素會影響香港虛擬辦公室的收費？
虛擬辦公室的月費主要由地址地段、服務內容及合約年期決定。在比較報價時，以下五個關鍵因素會直接影響你的最終總成本：
1. 地址地段與商廈級別
核心商業區（如中環）的租金成本遠高於其他區域。例如，The Executive Centre 在 One Island East 或 PCCW Tower 的商業地址月費約為 HK$585，而 One IFC 則為 HK$1,350，價格相差逾一倍。
2. 附加服務的種類
基礎方案通常只包含法定地址和郵件處理。若加入專用電話號碼、真人接待員代接或會議室使用時數，月費會顯著上升。例如 vOffice 由只包地址的 Plan A（推廣價 HK$68/月）升至包會議室的 Plan C（推廣價 HK$390/月），價格相差近 6 倍。
3. 合約期長短
多數營辦商會對長期合約提供折扣。例如 The Executive Centre 公布的月費是基於簽訂 12 個月合約的折扣價；若選擇按月付費或短約，單月成本通常會較高。
4. 郵件處理上限及轉寄費用
部分方案設有每月免費掃描或處理的郵件數量上限。超出上限後，每封郵件的額外掃描費、實體郵件的本地速遞費或海外郵費均會另行計算，這會大幅增加實際開支。
5. 合規與牌照要求
提供公司註冊辦事處地址屬於「信託或公司服務」，營辦商依法必須持有公司註冊處發出的 TCSP 牌照。選擇無牌營辦商雖可能初期報價較低，但無牌經營屬刑事罪行，一旦營辦商被執法，你可能要緊急更換註冊辦事處地址。
租用香港虛擬辦公室簽約前要留意哪些隱藏收費？
虛擬辦公室最常見的隱藏收費陷阱是「首年推廣價」後的續約加幅，以及按次計算的郵費與行政費。簽約前，務必要求營辦商將以下 7 項潛在收費白紙黑字列明於報價單或合約中，避免日後衍生爭議：
推廣期後的續約價
許多營辦商以極低月費吸引客戶，但續約時價格會大幅反彈。例如 vOffice Plan A 推廣價為每月 HK$68，續約價升至 HK$130，價格幾乎翻了一倍。
郵費、速遞費及郵件處理費
基礎月費通常只包「代收」或「電郵通知」。如需實體轉寄，郵費及速遞費多由客戶實報實銷（如 vOffice Plan B 及 Sleek 的實體郵件速遞）。部分營辦商更會就每次「代發郵件」收取額外的行政手續費。
郵件掃描及保存上限
部分方案設有每月免費掃描的信件數量上限。例如 FastLane 的註冊地址服務限於 12 個月內掃描並轉發 50 封郵件，且實體郵件只保存 3 個月。超出上限或逾期未領，可能會被收取超額處理費或倉儲費。
電話代接及會議室超額收費
若方案包含指定時數（如 vOffice Plan C 每年包 20 小時會議室，或 The Executive Centre 的每月共享辦公時數），必須問清楚超出時數後的每小時收費，超額費率通常遠高於市價。
開戶費（Setup Fee）及按金
部分營辦商會收取一次性的系統設置費或開戶費（vOffice 標明免開戶費，但其他營辦商未必）。此外，需確認按金金額，以及解約時退還按金的具體條件。
最短合約期與提前解約罰款
如 The Executive Centre 的優惠價通常綁定 12 個月合約（死約）。若提前解約，需確認是否須賠償剩餘合約期的全數費用。
轉換地址的行政成本
若日後想轉用其他營辦商，除了新地址的費用，還需向公司註冊處提交表格 NR1（更改註冊辦事處地址通知書）並通知稅務局，這可能衍生公司秘書的代辦服務費。
簽約前，請要求營辦商在正式報價單上清楚列明：推廣價期限、續約正價、按金、開戶費及郵費計算方式。切勿單憑口頭報價簽約，以免日後續約時難以追究。
香港虛擬辦公室的全年總成本應該怎樣計算？
評估虛擬辦公室的真實開支不能只看「月費」。準確的預算公式為：
全年總成本 = (月費 × 12) + 郵寄及速遞費 + 超額行政費
以下表格僅按營辦商公布的「基礎年費」計算（未計入郵費等浮動開支），旨在展示推廣價與續約價的真實差距：
| 營辦商／方案 | 全年基本費用 | 計算方法及合約條件 |
|---|---|---|
| vOffice Plan A（首期推廣價） | HK$816 | HK$68 × 12 個月（前提為推廣價維持 12 個月；網頁未列明推廣期限） |
| vOffice Plan A（期滿續約價） | HK$1,560 | HK$130 × 12 個月（按正價續約的全年費用） |
| Sleek 公司註冊地址服務 | HK$2,000 | 公布的定額年費（按年預繳，無續約差價） |
| The Executive Centre 商業地址（太古坊中心） | HK$7,020 | HK$585 × 12 個月（須簽署 12 個月合約） |
| The Executive Centre 商業地址（中環 One IFC） | HK$16,200 | HK$1,350 × 12 個月（須簽署 12 個月合約） |
比較總成本時的 3 個關鍵盲點：
- 帳面低價 ≠ 實際便宜：vOffice Plan A 推廣價（全年 HK$816）看似比 Sleek（HK$2,000）便宜，但低價方案未必包括郵件掃描，實體郵件轉寄亦可能另計。一旦計入每封信的掃描費或速遞費，總開支隨時反超。
- 續約加幅陷阱：推廣期過後，vOffice Plan A 續約價升至 HK$130／月（全年 HK$1,560），與 HK$2,000 的差距大幅收窄。簽約前必須確認第二年的確實收費。
- 開公司總預算：地址租金只是「香港開公司費用」的其中一環。規劃預算時，必須將公司註冊處政府收費、商業登記費、公司秘書及年度審計費用一併計算，才是真實的首年創業總開支。
如何選擇合適的虛擬辦公室？
選擇虛擬辦公室不能只看表面月費，首要確認營辦商持有合法牌照，且地址符合《公司條例》的註冊辦事處要求，其次才比較價格。簽約前，請務必逐項核對以下 5 個關鍵標準：
- 查核 TCSP 牌照（合規底線）：提供公司註冊地址屬於受規管的「信託或公司服務」。你必須在公司註冊處（CR）的「信託或公司服務持牌人登記冊」查核營辦商的牌照編號。無牌經營屬刑事罪行，一旦營辦商被執法，你可能要緊急更換註冊辦事處地址。
- 確認地址可作「法定註冊辦事處」：並非所有商業地址都能用來註冊公司。部分低價方案僅供名片印製或一般收信，不具備法定註冊資格。簽約前必須要求營辦商以書面確認該方案可用作公司的註冊辦事處（Registered Office）。
- 計算全年總成本與合約綁定期：不要被「推廣價」誤導。必須釐清推廣期後的續約價、是否有最短合約期（死約），以及中途解約的罰款。同時，需將郵費、速遞費及超額行政費計入全年總預算。
- 釐清郵件處理機制與時效：政府與銀行信件絕不能遺漏或延誤。需確認：郵件掃描上載需時多久（例如 7 天內）？每月免費掃描的數量上限是多少？實體信件（如銀行密碼函或信用卡）是必須親自到中心領取，還是可以安排速遞？
- 了解退出條款與轉換地址成本：確認取消服務的通知期（如 30 天前書面通知），以及已預繳費用是否可退還（部分營辦商標榜「退款保證」，但附有嚴格細則）。此外，若日後轉換營辦商，需向公司註冊處提交 NR1 表格並通知稅務局，需將這筆秘書代辦費用納入考量。
租用虛擬辦公室需要準備哪些文件？
根據香港公司註冊處的指引，提供公司註冊地址屬於受規管的「信託或公司服務」。因此，合法的持牌營辦商（TCSP）在簽約前，必須依法對公司、董事及實益擁有人進行「客戶盡職審查」（KYC／CDD）。
若營辦商完全不要求提供任何文件便讓你使用地址，極大機會是無牌經營。無牌經營屬刑事罪行，一旦營辦商被執法，你可能要緊急更換註冊辦事處地址。
一般情況下，你需要準備以下三類標準文件：
1. 公司法定文件（如屬現有公司）
- 公司註冊證書（CI）
- 商業登記證（BR）
- 最新的周年申報表（NAR1）或法團成立表格（NNC1）
- 公司章程細則（Articles of Association）
2. 個人身份及住址證明（董事及實益擁有人）
- 身份證明：有效的香港身份證或護照。
- 住址證明：發出日期不超過 3 個月的住址證明（如銀行月結單、水電費單或政府信件），姓名須與身份證明一致。
- （註：實益擁有人通常指直接或間接持股 25% 或以上的個人。）
3. 企業股東文件（如股東為另一間公司）
若公司架構涉及企業股東，需提供該控股公司的註冊證明、董事名冊、股權架構圖，並穿透查核至最終的個人實益擁有人。
注意：部分甲級商廈或特定營辦商的合規要求會更嚴格。建議簽約前先向對方索取完整的 KYC 文件清單，確保資料齊全以免延誤審批。
哪些業務不適合使用虛擬辦公室？
當你的業務依法需要「實體處所」或具備日常營運需求時。虛擬辦公室僅提供法定地址和郵件代收服務，無法滿足以下 4 類業務需求：
- 需申領特定營業牌照的行業：例如食肆、美容院、教育中心或診所。政府發牌部門（如食環署、教育局）通常要求申請人提供符合規格的實體處所，並會派員實地視察，虛擬辦公室無法滿足發牌要求。
- 團隊需固定地點辦公：虛擬辦公室不設專屬辦公桌（Dedicated Desk）。若員工需要每天回公司工作及協作，應租用實體辦公室或共享工作空間（Coworking Space）。
- 依賴實體門市或需接待客戶：例如零售店、陳列室，或需要客戶親臨簽署文件的業務（如地產代理、部分金融服務），虛擬辦公室無法提供接待功能。
- 經常收發大量或大型包裹：虛擬辦公室的郵件服務通常僅限信件和小型包裹。若經常收發實體貨物，不僅會超出營辦商的代收限制，衍生的倉儲費和速遞費亦會非常可觀。
甚麼情況下只需租用公司註冊地址？
如果你的公司只需一個合法的香港地址來接收政府及商業信件。對於以下 4 類情況，支付額外費用升級至包含電話接聽或會議室的虛擬辦公室並不划算：
- 純線上營運或遙距工作：公司沒有實體庫存，團隊全數遙距工作（WFH），且客戶無需上門拜訪。
- 業務溝通以電郵及手機為主：不需要專屬的商業固網電話，也不需要接待員以公司名義代接來電。
- 偶爾才需要會議室：一年只與客戶或投資者見面數次。這種情況下，按次租用商業中心的會議室（Pay-as-you-go），遠比每月支付高昂月費包起會議室時數更划算。
- 創辦人長居內地或海外：需要一個可靠的香港法定地址，代為接收並掃描公司註冊處、稅務局及銀行的實體信件，確保不會錯過重要合規通知。
關於使用住宅地址的注意事項：如果連基本的註冊地址費用也想節省，董事的住宅地址在法律上也可用作公司的註冊辦事處。但要注意，該住宅地址會公開於公司註冊處的公眾紀錄中，缺乏私隱。兩者的詳細利弊比較，可參閱《沒有辦公室怎樣開公司》。
Sleek 註冊地址服務收費多少？包含哪些服務？
全年 HK$2,000（按年預繳）。一個年費，輕鬆辦妥中環法定地址與郵件處理，符合《公司條例》對註冊辦事處的要求。
服務由 TCSP 持牌團隊（牌照編號：TC006483）提供，確保你的政府及銀行信件安全代收，合規無憂。
年費 HK$2,000 已包括：
- 中環法定地址：提供優質中環地址作為公司註冊辦事處（Registered Office）。
- 數碼郵件室：來信 7 天內掃描上載，隨時隨地網上查閱，不漏掉任何重要通知。
- 實體郵件處理：銀行卡、密碼信等不宜掃描的實體郵件，可親臨中環辦事處領取，或按實際費用安排速遞。
- 彈性合約：提前 30 日書面通知即可取消（註：中途轉用其他營辦商，當年費用不設退款）。
應該如何選擇？
- 只需合法地址收信：選擇我們的註冊地址服務，已滿足註冊辦事處的法例要求。
- 需要電話代接或會議室：建議參考上文的「虛擬辦公室」方案。
常見問題：虛擬辦公室收費
在香港租用虛擬辦公室合法嗎？
合法，但營辦商必須持有 TCSP 牌照。提供註冊辦事處或商業地址屬於受規管的「信託或公司服務」。根據公司註冊處規定，在香港無牌經營此類業務屬刑事罪行，最高可被罰款 HK$100,000 及監禁 6 個月。簽約前務必查核對方的 TCSP 牌照編號。
虛擬辦公室地址可以用作公司的「註冊辦事處」嗎？
可以，但必須是符合《公司條例》要求的實體香港地址。公司註冊處明確不接受非香港地址、「轉交」地址（c/o）及郵政信箱（P.O. Box）作為註冊辦事處。為免日後產生爭議，簽約前務必要求營辦商以書面確認該方案可合法用作公司的法定註冊辦事處。
虛擬辦公室的租金和月費可以扣減利得稅嗎？
一般可以，前提是該開支用於賺取應評稅利潤。根據《稅務條例》第 16 條，納稅人為產生應評稅利潤而招致的商業開支均可獲准扣除。請務必妥善保留服務合約、發票及付款紀錄，以備稅務局（IRD）日後抽查。
使用虛擬辦公室地址可以開立公司銀行戶口嗎？
視乎個別銀行的合規要求（KYC）。部分銀行接受虛擬辦公室作為公司的「註冊地址」，但為符合打擊洗錢規定，銀行通常會要求你額外提供「實際營運地址」證明（如實體辦公室租約、水電費單或董事的住址證明）。開戶前建議先向目標銀行確認其對虛擬地址的接受程度。
轉換虛擬辦公室或註冊地址營辦商需要辦理甚麼手續？
必須在法定限期內通知公司註冊處及稅務局。
- 公司註冊處：更改註冊辦事處地址後 15 日內，須提交表格 NR1（更改註冊辦事處地址通知書）。
- 稅務局：業務地址變更後 1 個月內須通知稅務局。若透過公司註冊處提交電子表格 NR1，可選擇由註冊處代為通知稅務局，簡化流程。
