小型企業必備十大會計軟件
當你的業務增長，管理財務資料將會越益複雜，去到一個時候，使用試算表去管理商務會計及複雜的財務資料，會太過複雜、費時及會容易出錯，因此你需要有一個可升級的會計方案；猶幸例如數碼會計工具這類專業會計軟件配備多項功能，助你更有效經營業務。
這類軟件對於你業務的財務數據而言，由最基本的發票、處理賬單，以至稅務及企劃管理，均非常重要。它對於管理客戶、銀行賬戶對賬及資訊豐富的財務報告製作，同樣非常有用，協助你順暢營運日益增長的業務。
如果你對上述感興趣，歡迎繼續閱讀以下資訊，我們將為你介紹適合小型企業的十大會計軟件
概覽
何謂會計軟件
- 1. Quickbooks
- 2. Wave
- 3. FreshBooks
- 4. Sage
- 5. ABSS/ MYOB
- 6. SunSystems Financial Management System
- 7. AutoMi
- 8. Macola
- 9. Express Accounts Accounting Software
- 10. Sleek
- 謹記選擇切合你需要的會計軟件
何謂會計軟件
會計軟件即協助會計及會計師記錄公司財務活動及製作報表的軟件工具或平台，它通常讓你輸入一些數據如薪酬和設備成本等開支，以及盈利，這樣可令你充份掌握公司的財政狀況。
4種會計軟件
你需要清楚，並非每種會計軟件都提供相同的功能，以下是主要4類會計軟件。
試算表
試算表可以是度身訂造，以製定任何基本會計要求。它的成本低，但你必須留意，它亦容易出錯，因只要輸入資料時做法不當，例如寫在錯誤的位置，便會導致財務報表不準確。因此，試算表通常為一些交易少的企業所採用。
商務會計軟件
商務會計軟件可應付大部份小型至中型企業的會計要求，它可讓你因應個人需要製定功能。這類軟件的功能可配合業務上的需要而作出調節，它有多重關卡，以防不當輸入資料，並可按個人需要製作常規報表。市面就不同行業製訂多種商務軟件方案，提供額外功能以應付各行業目標客戶的需要。
企業會計軟件
企業資源規劃軟件將公司所有範籌合併成單一數據庫，可減低因不同部門使用特定軟件未能分享資料而出現的問題。不過，它的費用高昂，同時需花上一年時間安裝，例如Oracle, SAP和Microsoft Dynamics GP便屬這類軟件。
自行開發軟件Custom accounting software
有些企業或自行開發會計軟件，當公司業務越益增長，能幹的員工會被要求創製獨一無二的軟件，以應付公司各種會計難題，這個情況通常是業務需求非常獨特，就連商務或企業資源規劃方案也未能應付所需。但與此同時，自行開發的軟件更易發生故障，比起坊間提供的方案需要更多保養維修工作。就該我們介紹一下，以下十間獲多間公司採用、適合小型企業的最佳會計軟件。
- Quickbooks
Quickbooks協助你可在一個位置簡便監察及處理所有財務交易，融合了靈活、方便、財務功能強及擴充度高的優點。在你開始在使用它前，你必須完成簡易的設定步驟，向它提供一些關於你公司的基本資料。你需回應幾條簡單問題，網站會提供一些可修改的設定，以切合你的業務。當你回答問題完畢後，你便會被引領至Quickbooks的儀表板。若你屬於小型企業或希望擴充，Quickbooks這個會計軟件可能是最適合你的選擇。
優點
這個軟件適合一些在會計、存貨、薪酬、報稅、發票、追踪銀行賬戶交易及對賬、預算編制、處理付款、開支管理方面需要協助的企業，它最突出的功能，包括可將你的銀行資料跟你最喜愛的應用程式同步，以及讓你可在不同的裝置和安全的網上數據庫存取你的資料。
收費
Quickbooks的最基本Simple Start計劃月費65元起，高一級的Essentials計劃則是每月95元，而配套最完善的Plus 計劃，月費為130元，所有計劃提供30日試用期。
- Wave
Wave是一個適合自由工作者及獨立承辦商的複式會計網站，但只擁有少數員工、非常小規模的企業也可採用。H&R收購後，Wave新增並改善了一些功能，包括在報稅方面跟H&R Block融合，提供更新交易版面，在客戶概況新增了「活動」選項，並可在交易上附加收據。
優點
它對於小到企業而言，是一個非常好的會計工具，但若你希望業務有顯著增長，你便需要尋找一個配套更完善的方案，但無論如何，這個軟件集合了功能、通用及易用的優點，它比起很多相類工具易用，是最清晰及直接的商業系統之一。它採用複式會計原則，但同時應付令你發牢騷的工作，它的功能不大可能會令你感混亂，就算不是會計師，也容易學會使用它妥善處理財務。
收費
Wave的最基本的會計功能完全免費使用，但支付方式需收取手續費，例如以信用卡付款需付金額2.9%另加每個交易2.3元，使用美國運通銀行信用卡手續費再多一點，需付金額3.4%另加每個交易2.3元。若使用銀行賬戶付款，則需付金額1%作手續費，最低收費8元。
- FreshBooks
FreshBooks最初是一個簡單發票程式，隨著年月發展，除了新增多個功能外，現有功能亦改善了，成為一個具備複式簿記、適合小型企業的全功能網上會計解決方案。Gusto再加上FreshBooks管理應付款及支出的賬戶、存貨及薪酬安排，而FreshBooks更加入了Microsoft Outlook整合，輸入收入記錄，項目盈利報告和監察應付款戶口等功能。開始製作個人化程式時，會詢問有關你業務幾條簡單問題，例如你提供那一類工作，以及你如何向客戶開單。你提供聯絡資料後，會被叮囑邀請你的團隊成員創製簡介，跟著便會被帶領至FreshBooks主頁，你會看到有三個設定選項，你可以加入客戶、項目和服務，以及傳送發票。
優點
提供全面及直接、切合小型企業需要的複式會計體驗，它集合卓越的用家體驗及精妙的功能，是獨資經營及自由工作者的首選。
收費
它提供四個訂購計劃：Lite (月費117元)、Plus (月費195元)、Premium (月費390元)及Select (月費780元)。如你選擇一次過繳付年費，收費會更優惠。它同樣提供30日免費試用期，供閣下試用不同計劃，期間毋需提供任何財務資訊。
- Sage
曾獲奬的Sage獲全球多間企業公認，它的商務解決方案為企業提供有效的會計營運管理，是香港最好的會計軟件之一。它最初只是建立平台來改善小型企業發展，及減輕會計工作量，以方便你聚焦於加強發展品牌的工作。
Sage Business Cloud Accounting和Sage 50 Accounting Peachtree是兩個會計軟件程式，主要目標客戶為香港的中小型企業。它跟其他相類工具的分別，除了它提供全面功能外，在於它跟Microsoft 365的連繫，這個強而創新的連繫有助彌補Sage 50cloud 必須安裝在本地桌面才能使用所有功能的不足。
優點
Sage 50cloud在多方面比起最佳的低端會計網站更先進，但它的實力及訂購費用對於小型企業來說，吸引力較遜。它非常適合一些公司，例如需要全面及個人化功能、不會對桌面軟件卻步，及僱員在公司外也安裝了軟件，可以利用Sage的 Remote Data Access遙距分享公司數據。
收費
Sage Business Cloud Accounting的年費由65元至702元，Sage 50cloud Accounting則昂貴很多，費用為每年4100元至10.000元以上。
- ABSS/ MYOB
前身為MYOB的ABSS是一間澳洲跨國企業，為中小型企業提供商務及雲端會計軟件。這個軟件較少會計術語，令新手易於掌握。 ABSS是其中少有為Mac電腦提供會計軟件的公司，它的AccountEdg是供Mac電腦用家使用、最全面及最易用的會計系統。就算沒有會計經驗，也會覺得簡單易用，它的儀表板清楚直接，讓初學者瀏灠眾多應用程式時都感到非常方便易用。
優點
它有兩個版本，一個是為單獨用戶設計，另一個則是供多用戶使用，兩個板本均支持會計、記賬及存貨控制。更高級別的版本是跨網絡運作，提供額外功能，例如多種貨幣、實時結賬、不同地點、價錢及數量，適合中小型企業使用。
收費
供單獨用戶使用的基本計劃收費4,188 元，包括一隻軟件光碟、使用者手冊、五個公司檔案、一個4小時的基本課程、8至12小時的進階課程、遙距安裝及多用戶設定。至於Premier計劃，單獨用戶費用為4,788，只要付費 8,688元便可最多三名用戶使用；PremierPlus計劃中單獨用戶為5,888 元，付費10,488元則可最多三名用戶使用。
- SunSystems 財務管理系統
SunSystems是一個適合大型企業、廣受歡迎的會計軟件平台，為多個行業採用，包括財經服務、酒店業及非牟利組織。它是一個全面的會計軟件平台，適合一些需要加強分析功能，有多個地點及正在急速擴展的公司。這個系統的優點是非常適合用來製作報表及輸入數據，它更提供多重整合，可使用不同貨幣，換言之，你可以利用這個系統，將多項法律實體合併。
優點
獲一些在海外設有分行的大型及中型企業歡迎。
收費
視乎要求而收費不同，首年大約195,000元起，之後若你傾向自行寄存，則每年收費8元至39,000 元。
- AutoMi
AutoMi同樣適合小型及中型企業，協助你不用費力自動化處理業務，當你的業務擴展時，它幫你解決混亂的簿記問題。它無需任何會計設定或複雜的配置，可加入客戶、製作報價及發票，亦可用作收款，更新銀行賬戶，甚至展示預測現金流。
AutoMi靈活性大，讓你可按自己的程序及數據結構製作。你可輕易取得完全個人化的自動系統。去加速你利用政府資助的科技券計劃所經營的業務。這個工具同時融合你現有的會計軟件，讓你自動化你的會計程序，以更了解財務狀況及減少發生資金流突襲。
優點
AutoMi是適合中型及大型企業的良好解決方案，可處理多種貨幣，提供多種語言介面，並且沒向你聯絡人內的地址數量設限。
收費
AutoMi中沒有會計功能的服務完全免費，但若你想使用它的完整版本，你便需繳付年費，詳情可到AutoMi的網站查看。你亦可因應個人需要而修改功能，但這會影響收費。
- Macola
Macola是一個適合中型及小型企業的綜合企業資源規劃軟件系統，它的工作流程自動化，可自訂的工作區，以及客戶服務均表現出色。它主要是為了向製造商和分銷商在物料、員工、合規及資源管理方面提供協助而設計，主要功能包括資金管理，薪酬管理，應付款及收款的總分類賬、文件管理以及個人化工作間。
優點
它為大型企業提供出色的解決方案，因它除了其他會計功能外，還增強了訂單輸入、存貨及供應鏈管理。
收費
有關收費及計劃詳情，請參考Macola的網站。
- Express Accounts 會計軟件
Express Accounts是一個適合聚焦基本事項的小型企業使用的低成本會計軟件，五人以下的小型企業可以享用它的免費簿記版本，而免費版並無期限，但只供大型企業使用的一些功能則欠奉。
優點
Express Accounts是為小型企業設計，因它有比較簡單的儀表板，只提供主要功能。若你的業務只要簡單會計需求，這將會是你的好選擇。
收費
五人以下小型企業可免費使用，基本版為770元。
- Sleek
Sleek是眾多為香港及國際企業提供會計服務的公司中，其中一個最佳的選擇，它為那些想專注於擴展業務的企業家提供簡單會計簿記服務，有了Sleek的支援，你可以聚焦日常業務運作，平台和它的專業團隊會在背後幫你處理賬目，代你井井有條管理好財務、稅務和薪酬安排，而它亦是Xero認可最高級別伙伴。
優點
無論你的公司屬於大型或是小型，Sleek也會讓你輕鬆應付會計疑難，它的會計和薄記服務，均適合小型和大型企業採用。
收費
它採用獨有的收費模式，是根據你的開支報價。
每月開支低於港幣15,000元，每個財政年度收費為港幣3,500元
每月開支低於港幣50,000元，每個財政年度收費為港幣8,160元
每月開支低於港幣100,000元，每個財政年度收費為港幣11,760元
每月開支低於港幣200,000元，每個財政年度收費為港幣21,600元
換句話說,您的每月開支越高,所需支付的費用也會相應增加。您亦可選擇收費較高的計劃，以獲得更多功能及進階服務。
謹記選擇切合你需要的會計軟件
如何選擇會計軟件？最重要的步驟是先就管理及財務需求進行全面的評估，範疇應廣泛，因此不妨花點時間在這個關鍵步驟。若有預料以外的增長，代表你需要將軟件升級，實屬可喜可賀，但若謹慎做好準備，可令你避免需要在短時間內轉換軟件。請記著，沒有一個解決方案是可符合所有要求，但Sleek是你的最佳選擇。坊間大部份軟件只適合小型或大型企業，但Sleek的會計平台，可以應付不同規模的企業。
總結
數碼化對任何想取得成就的企業尤為重要，有很多方法可以做到。現時坊間有很多優質的會計及簿記軟件工具和平台讓你選取，它們有獲得證實的佳績，為很多企業所採用並給予信任。不過，你必須謹記，當決定訂購前，要清楚你的業務需求。若你需要進一步協助，歡迎聯絡我們。
