創業新手常犯的六大會計錯誤 | 避免受處罰和賠款
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對創業新手而言，營運業務每步都充滿挑戰，在一方面全力提升業績同時，亦精打細算想控制成本，例如選擇自行處理公司的會計工作以減省營運支出，惟此舉卻可能得不償失，因為沒有足夠專業知識，新手老闆未必能妥善處理出入帳及稅務等會計紀錄，甚至犯下最少六大會計錯誤，如過於專注營運忽略定時作簿記、把個人交易與公司交易混合、未有使用會計軟件等。使用外判專業會計服務，新手老闆們再沒有後顧之憂，更可從專業會計人員提供的財務報告中，了解公司財務健康狀況改善營運，實行一舉兩得。
企業家走上創業之路，縱萬事開頭難，但他們均願意迎接挑戰，因而會嘗試自己處理會計工作，節省資金。隨著公司業務發展，中小型企業在會計方面的需求會變得更困難、複雜，即使是中小型企業，也需要專業會計師協助追蹤收入、支出、稅收和供應商付款，並避免處理財務狀況時因犯錯而受處罰和賠款。
新手老闆們經常犯下的六大會計錯誤，包括以下幾方面：
1) 過於專注於營運，忽略定時作簿記
作為企業老闆，需要同時兼顧多樣責任，惟定時更新公司的帳目卻可能排在待辦事項列表的最尾，然而，你絕對應該設置定期時間表，以在帳目中加進最近的收入和支出紀錄，當然如果能每天更新就更為理想，而每週更新亦比不作更新好。
事實上，把跟業務相關的一切帳目作清晰記錄，是構成有效會計工作的重要一環，當中更應把小額交易和大額付款等作分類紀錄，從而確保帳戶紀錄準確無誤。不論任何規模的公司，認真對待會計工作可一致地評估公司的整體營運狀況是否健康，令作為老闆的你，可在不同時期都能準確掌握業務的表現。所以，一個認真的簿記和會計系統，可成為確保企業財務安全的關鍵因素。
2) 公私不分把個人交易與公司交易混合
中小企業很容易把屬於公司的交易與股東私人交易混合的情況，然而如果把它們混合，便很難追蹤有關費用，令帳目不清，加上如果沒有開設獨立賬戶，還可能錯過稅務扣減等，而個人和企業財務狀況參差不齊，亦對借貸帶來負面會影響。所以，你必須把商務和個人在信用卡及銀行賬戶等分開，以簡化追蹤紀錄公司利潤、開支、損失和稅務等相關項目之過程。
3) 未有對開支及成本，特別是小額帳目詳細紀錄
企業在營運時必須記錄每筆交易，以便準確記錄支出，舉例說，零售商應紀錄他們所有的現金交易及小額支付項目，包括貨運支出等，隨著公司業務發展，交易數量增加，小數怕長計，能完善記錄這些小額交易，將使老闆更易管理自己公司的賬目。
4) 錯把公司現金流視作盈利
新手老闆投資經營公司，必然想確保支出不超過收入，否則便可能導致債務出現，但如果錯誤地把現金流視作盈利，便可能導致你錯判業務情況。
事實上，當公司開發產品時，掌握開發上的開支和產品可帶來的收益非常重要，如果有關收益只是紙上談兵，實際並沒有帶來盈利，那也可能是錯誤地把開銷費用與收益錯誤計算。而專業的會計師，既可助你監控利潤、支出和營運上之損失，更可令老闆了解自己的業務狀況。在開始擴張業務前，更需要仔細審核公司的財務計劃，以確保企業能在合理時間內賺取投資回報。
5) 未有使用會計軟件，以至未有把資料跟收據備份
假如存儲財務資料的設備遺失、被黑客入侵、被盜取，又或電腦或伺服器損壞，而公司的相關財務數據或資料又沒有進行備份，要重整簿記和會計紀錄肯定成為一個艱鉅過程，而如果沒有正確記錄業務所有交易，報稅時更會成為一場噩夢，故此新手老闆應考慮採取預防措施，例如利用雲會計服務提供的解決方案，既處理相關工作，更滿足備份需要。
6) 過度依賴會計軟件
如果不使用會計軟件，可能對業務帶來嚴重影響，如無法正確追蹤公司的收支情況，亦難以就資金投資方向做出明智決定，而使用雲會計軟件可以幫助老闆避免出錯、簡化工作流程並更輕鬆處理財務。不過，雖然有很多優秀工具和軟件能令會計工作變得容易並節省時間，但卻未能就帳目及財務情況提供深入分析、見解和預測，仍然不能完全取代訓練有素的會計師，所以如過度依賴會計軟件，便可能因此錯過改進業務和營運的機會，你或仍有需要聘用專業的會計師來提供服務。
總結：由Sleek支援你的業務
創業路上獲得有力支援，隨時事半功倍，更能避免因營運上的錯誤而因小失大，Sleek可提供全面的會計後勤支援服務，簡化會計與簿記工作，令新手老闆把心思放在更重要的業務決策上。如大家對會計事宜上有任何疑難，歡迎與我們Sleek團隊聯繫，我們的會計專員樂意為你提供免費諮詢和分析。
