股本削減程序要知道的3件事  – Sleek香港

什麼是合併財務報告？

在香港，若一家公司控制一個或多個實體，在財政年度結束時，就必須準備一份符合公司條例第 380、381 和 383 條的合併財務報表。

公司財務報表必須列出集團母公司及子公司完整的資產、負債、權益、收入、開支以及現金流。 請記住，在這種情況下，這些都構成了單一經濟實體。

如果個人在香港擁有一家公司，則必須提交合併財務報告。如果公司由法人團體所擁有，則某些豁免可能適用。根據《公司條例》第 379(3) 條，如果公司滿足下列條件之一，則可免於編制合併財務報表：

假如一家公司在整個財政年度內，作為子公司被另一家法人團體的全資擁有，就可以獲得豁免。

假如一家公司在整個財政年度內，作為子公司被另一家法人團體的部分擁有，而其董事符合《公司條例》中規定的通知要求，並且沒有人反對該董事提供的通知，則可以豁免。

若一家公司未有編制合併財務報表（且未獲豁免），則可以預期被審計人員在核數報告中就公司沒有遵守《公司條例》而發表保留意見。

為甚麼要製作合併財務報表？

合併財務報表用於呈現母公司及其子公司的經營成果和財務狀況，在報表上集團就像是一個擁有一個或多個分支機構的單一實體。合併財務報表主要是為了母公司的股東和債權人的利益而存在。

合併財務報表比單獨的報表更有用，當集團中的一家公司直接或間接擁有其他公司的控股財務權益時，只有採用合併財務報表才能公平對財務狀況作出報告。

因此，假設您的公司想大展拳腳。為此，您可以通過收購較小的公司來擴大規模。這些子公司通常繼續作為獨立實體運營。但是，它們同時受到母公司所控制。

但是，每家子公司都保留獨立的合併會計記錄，然後這些獨立的會計記錄與母公司的會計紀錄合併，最終便製作成合併財務報表。

這最終成果（一份合併財務報表）能使企業的財務紀錄更有效，並在很大程度上使為老闆提供了方便。

綜合財務報表和合併財務報表有什麼區別？

擁有子公司的公司可以使用綜合財務報表。綜合財務報表將一組有關聯公司的活動集中列在一份文件中。即使它們並列在一起，每個實體的財務報表仍然是獨立的。每間子公司都顯示為一間獨立的公司。

綜合財務報表最明顯好處是，可以讓投資者整體地分析公司的業績，然後再分別衡量各個子公司的業績。

與此相反，合併財務報表將母公司及其子公司的財務狀況匯合到同一份報表中。像這樣的組合可以讓投資者考慮公司整體的穩健度，而不是分別檢視個別業務部門的財務報表。

此外，在合併財務報表中，不會增加了股票價值和保留盈餘等項目。 相反的是，在綜合財務報表中，股東權益被添加到各個賬戶中。

最後，在合併財務報表裡，子公司的收入和支出會添加到母公司的損益表中。 同樣，在綜合財務報表裡，則會將各公司的收入和支出相加，最後得出集團總計。相比起各子公司各自列出一份報表，合併財務報表上顯示出來的集團收入會有所增加。

如何準備一份合併財務報表？

以下是一些在編製合併財務報表時需要注意的事項。

• 首先，合併母公司和子公司的資產負債表，包括資產、負債、權益、收入和現金流等項目，是至關重要的事。 此外，在報表裡要將不同的貨幣換算成相同的貨幣（如果有國外營運部份）。

• 然後，剔除母公司對子公司投資的賬面價值，以及母公司在各子公司裡的股權。

• 最後但同樣重要的是，在資產負債表中刪除公司間的共有資產、負債和權益，以及集團裡母公司及其子公司實體之間的開支和交易。

這些經合併後的數字會反映在合併管理賬戶中，通常以 Excel 文件形式展示。 綜合管理賬目中的最終數字將在未經審計或已審計的財務報表中列報出來。

董事有責任向公司提交財務報表，並在年度股東大會上將其呈上供股東參考。報表必須符合會計準則委員會所頒布的會計準則。

公司會如何被核數？

如果您在香港擁有一門生意，就必須了解會計、簿記和審計標準，以避免錯誤報稅的風險。

請記住，香港唯一負責註冊和核證會計師的持牌實體是香港會計師公會。這法定機構負責發布香港審計、品質控制、鑑證和相關服務準則。報稅就需要向稅局提交年度稅收評估。香港會計師公會會員須遵守會計及審計準則。

香港註冊公司的財務報表必須由註冊會計師審計。進行審計的目的是確保在財務報表中提交給稅務局的信息和文件準確無誤，沒有內部誤差。稅務、利潤和財務報表的審計須由第三方（註冊會計師）完成，以確保合符香港稅務條例的規定。為避免任何錯誤和虛假的審計審查，稅局要求香港公司的賬目和財務報表由第三方進行審計。

如何確保公司合規？

公司應了解香港公司條例和香港財務報告準則所規定的香港會計準則的基礎，以確保報表符合其中的規定。如果一家公司有上一年度的合併審計報告，但選擇在本年度更改為非合併審計報告，他們必須尋求專業協助，以保持審計賬目的一致性，因為香港稅務局很可能會查問更改的原因。

一些現代會計軟件系統可以自動執行會計科目表繪製和美國公認會計原則（GAAP）的轉換等工序，以減輕大量的工作量。因此，若一家跨國公司希望自己的合併財務報表能獲多個不同的司法管轄區承認的話，應考慮將其ERP系統升級，並正確配置其會計軟件，以確保每個地點的簿記有效且合規。

公司可以避免進行核數嗎？

在公司條例下，要獲得審計豁免資格，就必須確保幾個項目。

一家小型私人公司（或控股公司）在一個財政年度裡必須滿足以下其中兩個條件：

1. 總收入（或合共總收入）不得超過 1 億元。

2. 總資產（或合共總資產）不得超過 1 億元。

3. 員工（或合共員工總數）不得超過 100 人。

獨立一家（或多家）不屬於企業集團成員的私營公司，並須獲得成員之間達成一致的書面協議。

一家小型擔保責任公司（或一組小型擔保責任公司的控股）在一個財政年度內利潤不得超過2500 萬元。

滿足更高規模準則的私人公司（或一組合格私營公司的控股公司），並獲得75%控股公司成員批准，其中不可以有成員對決議投反對票。

由一家或多家小型私營公司組成的公司集團的控股公司（或符合條件的私營公司和一家或多家小型擔保責任公司，前提是控股公司及其子公司符合規定的規模準則）獲得控股公司75%的成員批准，沒有成員對決議投反對票。

公司集團可能包括非香港法人團體。如果公司符合申報豁免標準的要求，該公司可在新的《公司條例》或《2018 年公司（修訂）（第 2 號）條例》生效之日或之後開始的第一個財政年度、以及在隨後的每個財政年度獲得豁免，直到公司被取消資格。

今天開始小心處理您的公司財務報表

了解如何編製合併財務報表以向投資者和其他相關持份者展示財務成果是至關重要的事。作為生意正在蒸蒸日上的老闆，您應該準備一份準確的公司財務報表，以反映母公司以至所有關聯實體的財務及資產的狀況。

如果您想精益求精，您需要駕輕就熟地進行這個合併財務報表遊戲。如果您需要任何協助，歡迎聯絡Sleek，我們將隨時為您服務。我們的專家保證您的公司財務報表可以完美無缺並符合法例。