中小企會計自己入帳三大注意事項
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中小企資源有限，不少老闆可能會自己兼任會計，入帳報帳一腳踢。好的會計記錄除了能讓你對當前的生意狀況一目了然外，年終報稅時亦更方便。本文將分享中小企做好會計的重要性，及自己入帳時三大要注意的事項。
目錄：
中小企做好會計的重要性
一間公司如出入帳記錄清楚，最直接的好處，就是能讓你對公司開支和收入一目了然，運籌帷幄時能更得心應手，減少錯失生意的機會。此外，每年報稅時，如帳目數目分明，也能減少審計出錯，減省更多審計成本。而一盤良好的帳目，也有助樹立商譽，讓潛在投資者更快掌握到你生意的潛力，提高獲注資的機會。
自己入帳三大注意事項
1. 入帳要做好分類
公司每天的資金進進出出，作為資源有限的中小企，在會計入帳時不用太過複雜，可簡單將帳目分為以下三類，以流水式方法去記錄，在報稅時方便審計人員查看即可：
– 銀行出入記錄
公司旗下的每一個戶口，包括儲蓄戶口、支票戶口、外幣戶口等都要單獨分開記錄，記得列明每項交易的日期、收入/支出類別及詳情、對應的公司名稱、金額、收據編號，只要記錄能對應到銀行帳單便算完整。
-非銀行支出記錄
有些支出未必會即時經公司銀行直接支付，如出外開會的交通報銷費用、員工代公司付款後再回來報銷的費用等，因此這些帳目也應分開記錄， 除了同樣要列明上面提及過的資料外，也記得寫下代付人的姓名及保管好相關收據，方便追蹤。
– 公司收入記錄
為了方便「埋數」，公司收入可另外再分開記錄，入貨成本、售出金額和數量、客戶的付款方法、哪位員工收款等都可記錄在內。
2. 兩大會計入帳原則 加/減要分清楚
分清「資產」和「負債」，是會計入帳時最基本的原則，萬一入帳歸類錯誤，便會影響公司整盤收入。
簡單來說，為公司帶來正數的便算是「資產」， 帶來負數的便是「負債」，當「資產」增加時， 我們會Credit，反之就會Debit。Credit和Debit的數目永遠會相等，這樣我們就能了解自己的生意到底是賺還是蝕。
假設我們在賣玩具，進貨的成本是$500，網上廣告花了$500，而最後共賺回 $2000﹐在入帳時，成本和廣告是「負債」，需要Debit，賣出玩具拿回來的錢是「資產」，需要Credit。由於Credit和Debit必須相等，兩邊的差額$1000，就是我們這筆生意的利潤。
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