- 極速電子發證: 透過公司註冊處「電子服務網站」提交申請,文件齊備下 1小時內 即可發證;如名稱需進一步審核,則約需 2個工作天。
- 2026年政府規費金額: 最低法定費用為 HK$3,895(電子申請),包括公司註冊費 HK$1,545 以及自2026年4月1日起適用的一年期商業登記費 HK$2,350(含 HK$150 破保基金徵費)。
- 主流業務結構: 大多數創辦人選擇私人有限公司,享獨立法人地位與有限責任,並適用兩級制利得稅(首 HK$200萬 應評稅利潤稅率為 8.25%,其餘為 16.5%)。
- 強制法定職位與地址: 註冊當日必須備妥香港註冊辦事處地址與公司秘書(獨任董事不可兼任公司秘書)。
- 首年法規維護: 公司成立後須持續跟進五大法定事項:周年申報表(NAR1)、商業登記證續期、利得稅報稅表(BIR51)、經審計財務報表及重要控制人登記冊(SCR)。
- 7個步驟: 選擇業務結構 → 起名並核對 → 準備文件 → 向公司註冊處呈交 → 取得商業登記證 → 設立法定登記冊及重要控制人登記冊 → 開立商業銀行/商戶戶口。
- 註冊時間: 電子呈交完整文件,一般約 1小時至2個工作天;紙本約 4個工作天。一小時加急另計。
- 政府費用: 電子途徑最低 HK$3,895(註冊 + 一年期商業登記)。
- 銀行開戶: 數碼商戶戶口約 1至2星期;傳統銀行約 4至8星期。
2026 年在香港註冊私人有限公司,如果選擇電子呈交且交齊文件、名稱無須額外審核,最快 1 小時內即可同步取得「公司註冊證書」(CI) 與「商業登記證」(BR),政府規費最低只需 HK$3,895。
其實,填寫表格與滿足法定要求本身並不複雜。真正令新手卻步並拖慢進度的,往往是搞錯了先後次序:把公司註冊、開立法定登記冊與銀行開戶全部混在一起,甚至把合規申報留到第一年年底才補做。
本指南綜合了香港公司註冊處及稅務局的最新官方指引,專為本地創辦人梳理出香港開公司的 7 個核心步驟,並為你盤點首年開支預算、持續申報義務以及最易中招的常見錯誤。
7個步驟一覽:香港開公司快速流程表
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步驟 |
核心任務 |
負責人 |
預計需時 |
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1. 選擇業務結構 |
評估有限公司、獨資經營或合夥經營的法律責任與稅務影響 |
創辦人 |
約 1 天 |
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2. 起名並進行查核 |
擬定中英文名稱,並於公司註冊處查冊中心免費比對 |
創辦人 / 服務商 |
即日完成 |
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3. 準備註冊文件 |
填寫法團成立表格(NNC1)、組織章程細則及提交身分證明 |
創辦人 / 服務商 |
1 至 3 天 |
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4. 向公司註冊處呈交 |
經「電子服務網站」或紙本遞交 NNC1 及章程 |
創辦人 / 服務商 |
電子: 齊備最快 1 小時內 紙本: 約 4 個工作天 |
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5. 領取兩證 |
一站式同步獲發「公司註冊證書」及「商業登記證」 |
公司註冊處 / 稅務局 |
與步驟4同步完成 |
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6. 設立法定登記冊與 SCR |
建立成員、董事登記冊及重要控制人登記冊(SCR),指定授權代表 |
創辦人 / 公司秘書 |
註冊當日完成 |
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7. 開立商業戶口 |
提交公司架構文件與 KYC 資料,申請虛擬銀行或傳統銀行戶口 |
創辦人與銀行 |
虛擬銀行/FinTech: 1 至 2 星期 傳統銀行: 4 至 8 星期 |
步驟一:選擇適合的香港業務結構
在遞交任何政府表格前,必須先確定企業的法律架構。
- 私人有限公司 (Limited Company): 香港最常見的商業結構。公司屬於獨立法人,股東負擔有限責任。公司可適用兩級制利得稅(首 HK$200萬 應評稅利潤稅率僅 8.25%,超越部分為 16.5%)。適合打算招聘員工、簽署商業合約、尋求投資者或服務中大型客戶的創辦人。
- 獨資經營 (Sole Proprietorship): 設立成本較低,流程簡單,但業務不具備獨立法人資格,創辦人須對所有債務承擔無限個人法律責任。
- 普通合夥 (Partnership): 由兩人或以上共同營運,合夥人同樣須對商業債務承擔無限連帶責任。
步驟二:選擇公司名稱並順利通過政府查核
根據香港《公司條例》及公司註冊處《公司名稱註冊指引》,擬定公司名稱時須遵循以下規則:
- 結尾規範: 英文名稱必須以 “Limited” 結尾;中文名稱必須以 “有限公司” 結尾。
- 語文要求: 可單獨註冊英文名、單獨註冊中文名,或同時註冊中英文名稱(但不可在單一名稱內中英混雜)。
- 重複限制: 不得與已註冊的現有公司名稱相同或過於相似。
- 敏感字詞限制: 包含 “Bank”(銀行)、”Trust”(信託)、”Chamber of Commerce”(商會)等字眼,須事前取得相關政府主管機關批准。
遞交申請前,創辦人可前往公司註冊處「網上查冊中心」進行免費名稱查冊。實務上建議預備 2 至 3 個備選名稱,以免因名稱重複而被退件。
步驟三:準備香港公司註冊所需文件
確定公司名稱後,需要集齊並核對以下法定文件與資料:
- 法團成立表格(表格 NNC1): 載明公司名稱、香港註冊辦事處地址、股本架構、首任董事、股東及公司秘書資料。
- 公司組織章程細則 (Articles of Association): 一般小型私人公司可直接採用公司註冊處提供的標準範本。
- 董事及股東之身分證明文件: 包含全名、香港身分證或護照副本,以及近 3 個月內的居住地址證明(如水電費單或銀行月結單)。
- 香港本地註冊辦事處地址: 必須為香港實體地址以接收政府官方信件(不可使用郵政信箱)。
- 法定公司秘書資料: 必須為香港居民個人,或持有香港信託或公司服務提供者牌照(TCSP)的法人公司。《公司條例》嚴格規定:獨任董事不可兼任公司秘書。
- 股本結構: 無最低資本限制。標準常見做法為發行 1,000 至 10,000 股普通股(每股 HK$1)。
步驟四:向公司註冊處遞交註冊申請
您可以選擇電子呈交或紙本遞交方式,將文件送交香港公司註冊處:
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遞交途徑 |
註冊處規費 |
處理時間與特點 |
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電子申請(電子服務網站) |
HK$1,545 |
最快 1 小時內發證;如名稱需人工審核則約 2 個工作天。無須另付加急費。 |
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紙本遞交(金鐘政府合署) |
HK$1,720 |
收妥文件後約 4 個工作天。 |
實務上,電子呈交是絕大多數本地創辦人的首選。這項途徑不僅收費較低、發證速度最快,申請人更可隨時於網上查閱審批進度。
坊間常有一個誤解:以為「一小時發證」需要繳付額外的「加急費」。事實上,這是公司註冊處處理電子申請的標準時間,政府並無設立任何加急收費。只要註冊私人有限公司的文件齊備、擬用名稱無須作進一步審批,您毋須額外花費,即可在 1 小時內順利取得「公司註冊證書」(CI) 與「商業登記證」(BR)。
當申請正式獲批,公司註冊處便會簽發電子版「公司註冊證書」。自此,您的公司即正式宣告成立,可以自身名義簽署商業合約、申請開立銀行戶口,並全面展開營運。
若註冊申請不幸未獲批准,部分規費可獲退回。電子遞交可退回 HK$1,280(紙本遞交可退回 HK$1,425),政府僅扣除基本的審核手續費。
步驟五:取得商業登記證 (BRC)
香港實施「一站式公司註冊及商業登記服務」。創辦人向公司註冊處遞交 NNC1 表格時,商業登記申請將自動同步處理,無須另行前往稅務局辦理。
自 2026年4月1日起,商業登記費用調整如下(已還原徵收破產欠薪保障基金徵費):
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商業登記證類別 |
商業登記費 |
破保基金徵費 |
總計費用 |
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一年期商業登記證 |
HK$2,200 |
HK$150 |
HK$2,350 |
|
三年期商業登記證 |
HK$5,720 |
HK$450 |
HK$6,170 |
多數初創企業會選擇一年期商業登記證,以利靈活調配流動資金並對齊首年的會計審計周期。
步驟六:設立法定登記冊與重要控制人登記冊 (SCR)
公司成立當日,法律規定必須於註冊辦事處備妥並維護以下法定登記冊:
- 成員登記冊 (Register of Members)
- 董事登記冊 (Register of Directors)
- 公司秘書登記冊 (Register of Secretaries)
- 押記登記冊 (Register of Charges)
- 重要控制人登記冊 (Register of Significant Controllers – SCR): 用以記錄持股或表決權超過 25% 的最終實質控制人。
SCR 罰款與指定代表要求
未能妥善備存 SCR 屬刑事罪行,公司及相關責任人可被處以最高 HK$25,000 罰款,另加每日 HK$700 的持續違規罰款。
多數企業會直接委任專業香港公司秘書統一維護上述法定登記冊。
公司亦必須委任一名「指定代表」以供執法人員查詢。指定代表必須為居住於香港的自然人(股東/董事/僱員),或香港執業會計師、法律專業人士、TCSP 持牌機構。若 SCR 存放於註冊辦事處以外地點,須遞交 表格 NR2 通報註冊處。
步驟七:開立香港商業銀行或商戶戶口
商業戶口開立是公司成立後最耗時的環節,主要分為兩大渠道:
- 傳統商業銀行(如匯豐、渣打、中銀香港、恒生等): 品牌認受性高、支援複雜國際貿易與信用證,但開戶審核嚴謹,審批期通常長達 4 至 8 星期,並需進行親身或網上詳細面試與 KYC 審查。
- 虛擬銀行與 FinTech 商戶戶口(如 ZA Bank、Airwallex、Statrys、WeLab Bank 等): 全全程網上申請,審批迅速,一般僅需 1 至 2 星期,非常適合跨境電商、SaaS 與早期初創公司。
建議創辦人準備齊備的商業計畫摘要、業務證明(如樣本發票、上下遊合約或意向書)及創辦人履歷,以加快銀行審核進度。
2026年香港開公司政府費用與總成本預算
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費用項目 |
政府法定收費 / 服務費 |
備註說明 |
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公司註冊處規費 |
HK$1,545 |
經電子服務網站遞交 |
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商業登記證規費 (一年期) |
HK$2,350 |
包含 HK$150 破保基金徵費(自2026年4月1日起適用) |
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最低法定政府總費用 |
HK$3,895 |
在香港成立私人有限公司的最低門檻規費 |
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Sleek 全包註冊套餐 (可選) |
HK$4,973 起 |
已包含政府規費、首年公司秘書、註冊地址及法定登記冊設立(請以Sleek 香港官方收費頁面為準) |
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商業銀行開戶 |
視乎個別銀行而定 |
虛擬銀行通常免開戶費,傳統銀行視乎機構收取行政費 |
在香港開公司需要多久?
透過電子呈交且文件齊備,公司註冊證書與商業登記證一般可於 1 小時內 一併發出。若擬用名稱需要進一步人工審核,約需 2 個工作天;而紙本呈交則需約 4 個工作天。
然而,決定「何時能正式開始做生意」的關鍵,通常取決於您選擇哪一類銀行戶口,而非公司註冊處的審批速度。銀行開戶往往是整個流程中最耗時的一環:
- 數碼商戶/金融科技戶口: 約 1 至 2 星期。全程網上辦理,適合早期業務。
- 傳統商業銀行: 約 4 至 8 星期。品牌認受性高,但要求嚴格且往往需要親身會面。
總結來說: 由正式啟動註冊到戶口齊備、可正式營運,一般建議預留 2 至 6 星期 的時間。
開公司後有哪些持續合規義務?
公司成功註冊後,營運首年及後續每年必須按時完成以下五大合規申報,避免政府罰款:
- 周年申報表(表格 NAR1): 須於公司成立周年日後 42 天內 向公司註冊處遞交。逾期呈交將面對漸進式高額罰款(由 HK$870 至最高 HK$3,480)。
- 商業登記證續期: 每年到期前繳費續期,稅務局通常於到期前 1 個月發出繳款通知書。
- 利得稅報稅表 (BIR51) 與審計帳目: 新公司通常於成立後第 18 個月 收到首份利得稅報稅表。公司必須聘請香港執業會計師 (CPA) 對帳目進行法定審計,並連同審計報告提交予稅務局。可透過Sleek 香港會計與審計服務協助處理。
- 重要控制人登記冊 (SCR) 維護: 股權或控制權發生變動時即時更新。
- 僱主報稅表與強積金 (MPF): 僱用首名員工後 60 天內 必須安排強積金計劃,並於每年 4 月按時填報僱主報稅表(BIR56A / IR56B)。
在香港開公司常見哪些錯誤?
以下是首次創業最常遇到,但也最容易事先避免的合規與營運疏漏:
未在註冊首日設立 SCR
法律嚴格規定,重要控制人登記冊 (SCR) 必須由註冊當日起即時備存,絕不能留待日後補辦。
為節省初期開支而選擇「獨資經營」
獨資經營表面上只需支付商業登記費,但業主須承擔無限的個人法律責任。日後若要融資、擴充團隊或出售業務都會面臨重重困難;若要轉制為有限公司,等同要重新支付一次設立費用。
嚴重低估銀行開戶時間
誤以為傳統銀行能在一星期內開妥戶口,是導致首個月現金流壓力的常見原因。建議預留 4 至 8 星期,並同步申請數碼商戶戶口以便盡快開立發票。
草率以住宅地址作為註冊辦事處
公司註冊地址屬於公開紀錄,並會印在所有公司通訊上。為保障個人隱私,多數創辦人會選擇使用專業的註冊辦事處(虛擬辦公室)服務。
誤解「無最低股本」等於「不用規劃股本」
香港私人有限公司確實無最低股本要求,但您仍須謹慎設定初始股本結構(例如發行 10,000 股,每股 HK$1)。若初始設立過於草率,日後增加股東或重新分配股權時,將衍生額外的行政手續與呈交費用。
忘記周年申報表 (NAR1) 的死線
註冊周年日後的 42 天轉眼即逝,而逾期罰款會隨日數不斷攀升。
專業提示: 委任一間專業的香港公司秘書,通常能為您預先攔截並處理大部分的死線與合規問題。若您選擇自行處理,請務必建立嚴謹的內部合規行事曆。
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商業註冊證書未核發前,可以先向銀行申請開戶嗎?
什麼是重要控制人登記冊 (SCR)?是強制性的嗎?
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