什麼是公司法團印章？ 您需要嗎？ – Sleek香港
預計閱讀時間：12分鐘
什麼是公司法團印章？ 您需要嗎？
文件，法團印章,和公司印章皆為公司在經營業務上保護業務和業務負責人的利益。
商業上，即使是怎樣簡單的一宗交易，如果沒有公司印章和簽署，法律文件和合約就不能生效了的。那麼，在香港，您的業務需要什麼來使合約和文件生效呢？ 公司印章是否足夠？
要知更多，請看看以下內容：
目錄：
公司法團印章
- 資在香港，公司法團印章(亦稱為法團印章或公司印章) 是用來確認公司的官方文件和法律地位的， 這樣，這些文件就代表著公司對其業務的官方的聲音或簽署。
- 在普通法的司法制度下，法團印章是受認可的，並可用於業務上， 除了香港，普通法亦在加拿大、澳洲、新西蘭、印度和英國都實行的。
法團印章和公司印章
公司印章是法團的橡皮圖章,它是源於殖民者和帝國主義者時期，印章(CHOP)這個字是英印殖民時期，印英語根源，所以印章(CHOP)只有在一些司法權上獨有的- 包括香港。然而，公司印章並不如法團印章那麼重要，因為公司負責人的簽署是可以取代公司印章的，可是，兩者皆有相同的用途和同等的法律地位。
不過，請緊記，公司印章在中國內地越趨重要，因為公司印章在內地通常要跟政府登記,所以跟中國內地有很多生意往來的企業家(或來自中國內地的)通常會用公司印章，公司印章看似又過時，又沒用，但其實可在法律上證明意圖， 因此，在香港經營生意，有公司印章都有好處。
公司法團印章的用途
香港法團印章是用在所有重要文件或合約的，它表明這些文件或合約是由公司董事局(或獨立董事)、 決策者、高層行政人員所公認。
可用上法團印章的文件包括股份證明書、僱員合約、公司大會會議記錄，和其他賣家或合作伙伴的協議。
是否所有香港公司都要有法團印章？
在香港成立的公司現在已不再強制規定要運用法團印章在香港的業務上。根據香港法律規定，香港公司是不再需要用法團印章來執行文件和業務流程， 在2014年3月3日生效的新《香港公司條例》說明香港公司可以靈活選擇是否採用法團印章。
因此老闆是可以決定是否使用法團印章， 公司是可以採用法團印章或是廢除不用， 最新的《公司條例》並沒有規條列明在香港要如何處理法團印章的程序要求。
當公司決定要保持及採用印章時，是沒有強制規定公司在提供文件時一定要用印章。
在香港，如果公司想用公司法團印章去提交文件，公司必須根據公司條例第127(2) 條所定下的要求。如果公司選擇不採用法團印章，公司要跟隨公司條例第127(3)條所定的規則， 這就代表，公司需要將文件由公司簽立成為契約，並以契約交付！
授權公司法團印章
自從香港新《公司條例》使法團印章成為非必須的，公司可選擇用或不用法團印章。
如果公司選擇用印，公司印章必須跟從規格，採用以金屬製的鋼印並以可閱字樣刻有公司的名字，鋼印的用法須根據公司的章程。
根據第127條(香港公司條例)，企業是容許以加蓋法團印章來簽立文件,如果公司決定不採用法團印章，公司可以下列方式提交和簽立文件：
- 只有一個董事的官方簽署
- 兩位董事（或更多) 的簽署
- 由公司秘書代表公司的正式簽署
申請法團印章的過程
法團印章費用HK$400， 而印章封貼費用是HK$100/10。
*公司可能要付高達HK$50的本地中介費用，而這費用可能會由中介親自收取。
常見問題
讓我們看看有關法團印章的問題：
如果公司決定不再採用法團印章，公司要如何取消它？
在新的《公司條例》中(CO) 沒有特定條文闡述相關事宜,所以，就公司採用或取消公司印章，在法律上，沒有任何程序要求，公司採用或取消公司印章的程序是由公司本身決定。若果公司想停止使用其印章，政府沒有指出，亦沒有法例要求公司要通知相關政府部門。
以現在新的《公司條例》，公司是否能保留其公司印章？
新的《公司條例》容許公司保留或採納並採用其法團印章， 沒有法律要強制使用法團印章，但同樣沒有法律能阻止公司採用其法團印章。
如果公司保留其法團印章，是否表示該公司就必須用其公司印章去簽立文件？
不是，如果公司不想用公司的法團印章，就可以不用，即使公司保留印章，公司人員簽立文件時，可選擇採用與否。
不過，如前述，在新的《公司條例》第127條已清楚列明有相關規定， 所以在簽立文件時，不論是用印，還是不用印，都要緊記這些規定。
Sleek能如何幫助您？
由於公司法團印章在香港並非強制的，如果您的公司選擇採用法團印章，Sleek 可為您提供。若您購買我們的 秘書服務套餐，您就可以下單訂製法團合乎規格的法團印章， 封貼已包含在套餐中。
總結
昔日，法團印章在業務上是有法律意義的。它使商業文件成為正式文件，具有法律效力,但現在已不再是強制採用於文件上，在2014年《公司條例》修訂之後，有些公司已停止採用其法團印章。不過，若貴公司希望採用自己的印章，我們當然會為您準備。想了解更多，請立即聯絡Sleek。
