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會計與核數

清晰掌握你的財務責任，包括休業、報銷單據及轉換核數師的具體做法。

我想暫時停止業務營運，應該申請公司「休業」(Dormancy) 還是徹底「撤銷註冊」(Deregister)？

視乎你未來是否重啟業務。 如果計劃未來重啟，應向註冊處申請「休業」，以豁免年度核數及周年申報；如果你確定永遠不再使用該公司，則應徹底「撤銷註冊」以解散實體並停止產生未來所有維護費用。

申請撤銷註冊香港公司，是否仍需要提交最後一份核數報告及報稅表？

需要。在公司註冊處批准撤銷註冊前，你必須先取得稅務局發出的「不反對通知書」(NNO)。為取得該通知書，你必須完成截至結業日的最終核數報告，並清繳所有未結欠的稅款。

處於休業 (Dormant) 狀態的公司，每年還需要續期商業登記證 (BRC) 嗎？

需要。正式休業只豁免「公司註冊處」的申報要求，但公司仍受「稅務局」的規定管轄。因此，休業公司仍必須每年合法繳費及續期商業登記證 (BRC)，否則將面臨稅務局的法定罰款。

如果遺失了開支單據的正本，在年度核數時還能申請扣稅嗎？

可以，但必須提供替代的交易證明。你必須向核數師出示清晰的數碼副本，或與供應商發票金額完全吻合的銀行月結單。如果缺乏這些證明文件，核數師將無法核實該筆開支，稅務局最終亦會拒絕相關的扣稅申請。

如果現任核數師遲遲未能完成報告，我可以合法地在年中轉換核數師嗎？

可以。你可以在年中轉換核數師，但現任核數師必須主動辭職並發出專業清關信 (Professional clearance letter)，或者在股東大會上透過普通決議被強制免職。你的新任核數師亦必須與前任核數師溝通，以符合專業操守指引。

在香港的財務核數中，我應該如何申報加密貨幣資產或 Web3 代幣收入？

加密貨幣必須根據業務性質申報為「無形資產」（長期投資）或「存貨」（活躍交易）。你必須向核數師提供完整的交易歷史紀錄、年結日的錢包結餘，以及準確的法幣兌換率，以確保應課稅利潤的計算符合香港會計準則。

如果我的公司持有多個外幣銀行戶口，年度核數時應使用哪一種匯率？

你必須使用交易當日的確切匯率，將所有外幣交易轉換為你的功能貨幣（通常為港元或美元）。對於年結日的銀行結餘，你必須採用財政年度最後一日的收市匯率，以記錄未變現的匯兌收益或虧損。
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