香港公司的審計
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在港設立公司時,審計是您絕不可忽視的部分。您在設立公司之初就應該仔細考慮有關審計及會計的事宜,如果在這些事項上耽擱或延誤,您未來可能會因此而必須支付更多的費用。
香港政府於 2014 年 3 月 3日開始實施新的香港《公司條例》後,規定公司須根據《香港財務報告準則》進行法定審計。
概述:
香港公司的審計
如果您計劃在香港開展業務,了解香港 會計, 理帳及審計的準則非常重要,以助您避免報稅不當的風險。香港唯一負責註冊及認證會計師的持牌機構,是香港會計師公會。香港會計師公會負責頒布香港審計、質量控制、鑑證及相關服務準則,並透過年度稅務評估提交給稅務局。香港會計師公會(HKICPA) 會員必須遵守相關會計及審計準則。根據香港的審計規則,香港註冊公司的財務報表必須由註冊會計師進行審計。 進行審計的目的,是確保提交給稅務局的財務報表中包含的資料及文件的準確性,並且不存在任何偏倚。稅務、利潤及財務報表的審計須由第三方註冊會計師進行,以確保遵守香港的稅法。為避免出現任何計算錯誤及存在虛假審計審核的情況,因此稅務局要求,必須由第三方來對香港公司的會計和財務報表進行審計審核。
核數師報告、稅務計算表及報稅
註冊會計師完成審計,並且收回所有已簽署的核數師報告及審計文件後,便會將完成的核數師報告及稅務計算表發送給稅務局。我們建議您與香港的核數師合作,以正確地向相關機構提供已簽署的核數師報告及其他包含關鍵資訊的必要審計文件,以減低出錯機會。稅務局只接受經由公司高級職員簽署的核數師報告原稿。稅務局收到文件後,需要一些時間對所有數據進行審核。如公司有應評稅利潤,稅務局會提供應課稅附表。
稅務局可能需要幾周甚至幾個月的時間處理。敬請留意,由於其他報稅項目導致工作量增加,稅務局在 4 月、8 月及 11 月可能需要花更長時間處理報告。 當公司的首次初步審計完成後,註冊會計師會適時通知公司負責人準備公司文件及報表,為下一次審計作好準備。但是,您最好提前準備這些相關文件。重要注意事項︰如果公司等到最後一刻(即收到利得稅報稅表時)方開始準備相關文件、核數師報告及報稅,便只有一個月的準備時間。請謹記,如要收集所有必要文件並執行所有相關的審計程序,一個月是遠遠不足夠的。
香港的審計及稅務合規
公司將在註冊成立 18 個月後收到第一份稅務局發出的報稅表。填妥後,需將利得稅報稅表連同核數師報告及稅務計算表一併提交。
所需文件
提交給核數師的財務報表應包括:
- 資產負債表
- 損益表
- 會計事項帳簿
- 所有財務報表
- 所有銷售及採購發票
- 所有支出收據
- 所有諮詢服務發票
- 所有銀行結單
- 所有合約
- 所有分包商的發票
- 所有商戶戶口結單
- 所有管理帳目
- 所有相關的會計文件
我們建議香港公司保留用以證明公司所發生會計事項及活動的相關文件紀錄,包括:
- 組織結構圖(顯示公司海外業務所在地)
- 旅行收據及護照複印件作為外遊證明
- 物流相關文件
- 銷售訂單
- 分項電話帳單及傳真作為電話記錄的證明
核數師收到文件後,將會審核報表、帳目及證明文件,並就其準確性發表意見。上述文件將用於核數師對公司帳目進行適當審核。
香港的審計流程
整個審計過程涉及多個步驟,過程中註冊會計師會檢查及驗證各種資訊的準確性,例如財務報表及數據以及有關公司的資料。審計必須確保所提供的財務報表真實反映公司的業務。在向註冊會計師提交文件之前,公司管理層須負責準備財務報表及證明文件,而核數師將在收到上述文件後開始進行審核。核數師同時亦會努力了解公司的業務活動,並考慮可能影響審計的相關因素。
- 註冊會計師會發現並評估財務報表中可能對財務帳目產生重大影響的任何謬誤。
- 他們會根據評估分析公司的活動,亦會檢查所有證明文件,以確認財務報表的準確性。
- 下一步,核數師會根據他們的意見編寫核數師報告。
- 公司董事必須簽署核數師報告及其他重要審計文件,然後送還核數師。
- 所有這些相關文件(包括由註冊會計師填寫的利得稅報稅表及稅務計算表)均須提交給稅務局。
根據香港法律,香港註冊公司必須與註冊會計師合作,以確保核數師報告中的所有資訊準確無誤。公司必須提交已簽署的核數師報告以及必要的審計文件。稅務局只接受經由公司董事簽署的 數師報告原稿。稅務局可能需花數周甚至數月來審核審計數據,並向公司提供任何應評稅利潤的應課稅附表。就財務報表的編制而言,公司應在首次審計完成後,開始準備下一個財政年度的報表及所需文件。我們建議公司盡早開始準備,因為如果公司等到收到利得稅報稅表後才開始準備,公司將只有一個月的時間準備核數師報告及報稅,可能會為時已晚。香港的初創企業必須準備損益表、資產負債表、總分類帳及試算平衡表,以確保帳目符合香港會計準則的要求。
請使用我們設計的計算機以估算您的審計費用。
香港離岸公司審計
如果利潤是在香港境內產生,即使公司是香港的離岸公司,亦應向稅務局提交相關利潤報告。離岸公司如在香港境內賺取任何利潤均須繳納利得稅,並須根據規定就相關利潤編制核數師報告。