香港政府資助TVP科技券計劃
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疫情持續對不同行業造成一定影響，企業在挑戰中推動數碼轉型（Digital Transformation），既迎合全球商貿大勢所趨，也可為經營窘境帶來曙光，不單能簡化工作流程，還可降低營運成本，且能開創新的商業模式。特區政府的香港創新科技署（ITC）的創新及科技基金，自2016年起推出科技券計劃（Technology Voucher Programme，簡稱TVP），幫助中小型企業透過科技方案提高生產力及競爭力，每間企業或機構最高可獲60萬港元資助，涵蓋範圍極廣，無論是實體零售店、網店，還是餐廳、診所、娛樂場所等，就算業務跟科技行業無關亦可從計劃受惠。
概述：
什麼是TVP科技券?
創新及科技基金於2016年11月推出「科技券」，旨在支援本地企業或機構使用科技服務和方案，以提高生產力或將業務流程升級轉型。而自2020年起，每間公司可獲的資助上限提升到港幣60萬元，最多可獲批6個項目，同時資助比例提升至75%，企業或機構只需為申請項目自行支付餘下25%的金額，而資助款項可用以支付如科技顧問服務、訂製或購買設備、軟件及科技服務或方案，以及項目審計等。計劃的資助金額對企業而言可觀，但對科技認識不深的中小企負責人來說，卻可能疑惑自己經營的公司，業務跟科技未必有關，公司更遑論具科技背景，那是否能參與作出申請？而利用科技券又可推行甚麼項目以改善營運？
其實，隨著雲端、電子商務、人工智能等技術的發展成熟，無論是大型企業或中小企，推行數碼轉型已從一個創新商業模式，發展成為世界大趨勢。所以就算公司背景跟業務跟科技未必有關，仍可透過把業務流程數碼化，從而符合科技券計劃的申請資格。
何謂幕後董事？
所謂的數碼轉型，就是利用網絡及技術工具，把本來離線業務流程轉為在線業務流程的過程，可以涵蓋通信、數據存檔、業務計劃、會議等，帶來的好處，包括有助降低成本及時間、簡化業務運營、增強安全性、開拓新的市場機會及提高公司效率等，例如餐廳可製作POS系統，供客人用手機App點餐以減省人手；診所可運用專屬軟件以記錄預約、病人資料及藥物紀錄，把行政工作自動化；甚至洗衣店也可藉數碼轉型，透過製作洗衣管理及追蹤系統，以掃描單據條碼找出對應洗衣袋的存放位置，減少客人等待時間。此外，不同企業均需要會計服務處理帳目及稅務等營運範疇，涉及處理發票、會計報表等紙本，企業其實可轉使用雲端會計系統及服務，不單能讓管理人員隨時掌握公司的財政狀況，更可節省處理時需要耗費的資源和時間，從而提升積效。
什麼機構符合申請科技券的資格？
企業或機構如果符合以下資格，包括：
- 根據《商業登記條例》在香港登記 / 根據《公司條例》在香港註冊成立的公司 / 在香港成立的法定機構；
- 並非香港上市公司 / 並非政府資助機構 / 並非政府資助機構的附屬公司；以及
- 提交申請時在香港有實質業務運作
即可申請科技券，利用資助改善業務。
科技券的申請流程是怎樣？
申請流程方面，機構或企業須提供的文件包括：
- 商業登記署表格1(a)/ 1(c)或公司周年申報表副本；
- 企業在港實質業務運作的證明文件如近3個月的收據或商業合約、近期經審計賬目、利得稅報稅表及評稅通知書等；
- 簽署申請表格人士的香港身份證或護照副本；
- 已簽署的誠信及不合謀報價或投標確認書副本；
- 以及競投者提交的報價單副本等，
當備妥有關文件後，申請人即可經科技券計劃管理系統提交申請及上載文件，創新科技署在查核申請人資格及作初步評估後，合資格申請將送交科技券計劃委員會作審核，而成功獲批的申請在簽訂資助協議後，申請者即可要求發放首期上限為項目資助額25%的撥款，讓申請人可以按資助協議及核准申請，推行獲批的科技項目。
不過，申請科技券並不保證成功獲批，當局會按個別情況，仔細評審申請人提交的項目計劃，申請者如果沒有提交充足相關文件，又或按時回覆當局就申請提出的問題，以及申請項目只含有少量或沒有科技元素，成本構成項目總成本的絕大部分等，都會因不符計劃目標而不被考慮。2017年在新加坡成立起步的數碼化企業管理服務公司Sleek，提供一站式公司註冊、會計管理、審計及報稅服務等後勤支援，至今已為來自115個國家和地區逾3500個客戶提供服務。公司於2019年把業務擴展至香港，同時亦成為企業的伙伴，為企業提供的數碼轉型機會和服務方案，讓企業符合申請科技券計劃。
