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企業何時需要遞交中期報告?

如果你是一個在香港的公司老闆,你可以享受很多好處,但你同時也需要處理很多合法性和文書工作。假如你的企業是在香港主要指數上市,你更可能需要提交一份顯示企業財務業績的中期報告。

概述:

  • 什麼是中期報告?
  • 何時必須提交中期報告?
  • 我在香港的業務需要中期報告嗎?
  • 中期報告包含哪些內容?
  • 提交中期報告的最後限期?
  • 其他須注意事項
  • 總結

什麼是中期報告?

中期報告有時也被稱為中期報表,是香港公司在一個完整的財政年度內,在年度報告之間編制的財務報告。這些定期準備的報告,可以按季度、月度或臨時報告形式為基礎。

中期報告如同企業的財務快照,一些公司需要提供所有在單一的財政年度中,任何時候與財務穩定和健康相關的資訊。而比起等待整個財政年度才由公司發出報告,中期報告可以讓人更好地了解組織在任何指定時間,如何處理財務和運營狀況。

而中期報告的其中一個最大好處,是它們提高了公司的透明度,並使公眾、股東和團隊成員間的溝通更為清晰。

不過,同樣需要注意的要點,是這份報告並不一定是強制性的。

何時必須提交中期報告?

有兩種情況一家公司應準備中期報告:

  • 如果這是公司所註冊國家或地區按法律作出的要求;或
  • 如果一家公司的領導層、管理團隊或投資者,希望在財政年度結束前,準確了解公司的財務業績情況。

如果想知悉公司是否必須提交中期報告,應檢視貴公司註冊地的現行的法規及要求。而根據公司的類型和規模、是否有在證券交易市場進行交易,以及所適用的會計制度,對是否必須提交中期報告的要求亦會有所不同。

在某些情況下,即使並非法律要求的義務,準備中期報告也是一個明智的決定。而大多數公司發表中期報告的最大原因,就是向潛在投資者展示企業的財務狀況。

我在香港的業務需要中期報告嗎?

作為企業擁有人,如果你的公司是在香港聯合交易所(聯交所)主板或創業板上市,你便有義務準備和提交中期報告。如果你的公司是屬於有關類別,你的公司在法律要求下,必須定期提交有關報告。

然而,許多非控股實體公司,仍會選擇在沒有任何法律義務的情況下,編制和發表財務報告,以追踪公司的財務記錄,又或藉此吸引潛在投資者。必須緊記,如要提交有關報告,它需要符合《香港會計準則》第34號「中期財務報告」之標準。

小企業應該準備中期報告嗎?

即使並非強制性,但小型企業在尋找新的投資者或貸款人時,其實亦應及時準備中期報告,

如果投資者沒有任何理由相信他們的投資會得到回報,他們必然不會希望把資金投放在有關公司。所以在下列情況,潛在的新投資者將特別有興趣查看公司的中期報表,包括:

  • 如公司過去曾報告過出現重大減值損失;
  • 如公司近期擴展了新市場;
  • 如公司因需要防止破產並實施相應策略;
  • 如經濟或行業不景氣;

然而,這並非應該定期準備中期報告的唯一原因,而當定期準備中期報告,或可讓企業擁有人更有可能發現公司逼在眉睫的財務問題,而這對於一些沒有足夠資源的小型企業,從糟糕的財政年度或季度中恢復過來更尤其重要。

中期報告可清楚地顯示那些花費大量資金,卻沒有換來應有收益的活動之相關數據。如果小公司通過季度報告,能設法防止出現資金問題,那企業倒閉的可能性將會大大降低。

中期報告包含哪些內容?

每份中期報告,都需要包含以下三個重要部分:

  • 一個描述資金通過如種方式和地點流轉的資金流量表;
  • 一份顯示公司在相關時間內收入和支出相關的數據的損益表;以及
  • 顯示公司財務摘要的資產負債表;

雖然並非強制要求,但提交中期報告的公司也應在報告中,包含解釋說明,以更完整陳述所載列的信息。而在註釋中,也可以包括數據項如股票、股息和監管投訴情況等。

提交中期報告時,最重要的事情,更是在財務報告中包含所有接收報告人士會認為是相關和重要的所有信息,假如你正準備向潛在投資者展示中期報告,那資金流量表、資產負債表和股東權益等資料,肯定是最應被重點關注的部分。

提交中期報告的最後限期?

你的公司之中期報告,應根據實體的上市地點發布。

舉例,在主板上市的企業,必須在每個財政年度中,每半年發布一次中期報告。而大多數企業就會選舉在上半年中期結束後的三個月內發布中期報告。

另一方面,在創業板上市的企業,就需要在中期結束之日後45天內,公佈其中期財務報告。

另一種選擇就是發布季度報告,這使你可以選擇對公司的運營和財務業績提供更一致評估。顧名思義,季度報告每年發布四次,且也是在中期結束後45天內需要發表。

其他須注意事項

在構建中期報告時,你應該考慮準備以下資訊:

  • 會計變更,如果公司的會計估算或政策發生變化,應在報告中提及;
  • 會計政策,在中期報表中,應使用與構建公司全年財務報表時所使用的相同會計政策;
  • 所銷售商品之成本,包括進行庫存盤點或使用估算,以全面計算銷售成本;
  • 費用確認,與相關收入的同一時期內的支出計入費用;
  • 市場下跌,確認存貨項目因市場價格下降而造成的損失;
  • 重要性原則,對財政年度不重要但對中期有影響的項目,應在報告內單獨披露;
  • 追溯調整,不要追溯調整之前的中期期間,除非調整的影響會對現時財政年度下持續經營的結果具有實質性影響;
  • 季節性或週期性收入,只有在賺取季節性或週期性收入時,才能披露有關資料;
  • 交易確認,而每筆交易確認,都應建基於對全個財政年度產生的預期果,而不僅是對當前中期。

總結

中期報告是達至企業財務健康的重要資源,雖然報告對某些組織而言或是強制性,但並非所有香港公司都需如此。不論如何,它們都是非常重要的報告,定期發表將使你能更好了解公司的財務狀況。

如果你需要任何幫助,Sleek可為希望創建報告或需要任何其他類型的財務報告支援或文件的客戶,提供非常方便的會計和稅務服務。當你把報告提交給專業人士時,你更可以確信一切都按計劃順利進行。

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