如何制訂出色又不失預算的商業財政計劃
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制訂財務預算、跟足預算管理財政，絕對不是易事。營商總會遇上意外事件、現金流及周轉問題、供應鏈問題和其他突發問題，令一份原本周詳、可行的財務計劃，實際上變得毫無用處。
但是，不應該僅僅因為可能出現執行上的困難，就去忍受自己最終無法遵從預算。反而，雄心壯志的老闆若想取得好成績，就必須制訂無可挑剔的預算計劃。
想避免超支，或在發展業務方面花費不足？請繼續閱讀以下指引，了解如何規劃商業預算並貫徹執行。
內容概覽：
為甚麼財政預算十分重要？
財政預算對營運企業極之重要，不單有助你好好管理成本，還會幫你評估盈利目標是否切實可行。預算計劃可確保你「應使則使」，避免超支或過份節儉。
簡單來說，財政預算是一份對未來收支的詳細計劃，助你管控錢財，維持公司穩定。多數小商戶計算財政預算的方法，是首先確定目標利潤水平，然後詳細列出達致目標所需要的各項費用。
建立財政預算的步驟
制訂預算計劃是一項繁複的任務，需要全神貫注處理。任何財務預測上的差錯，都可能導致代價高昂的後果。
為使制定預算過程更輕鬆，請看看以下貼士，讓編制預算的每個步驟都變得更加容易。
參考行業標準
公平地說，每間公司都會有所不同，但你絕對應該參考一下自己行業中的典型公司或人物。你應該深入研究行業整體趨勢，與同事交談，甚至接觸你的競爭對手。嘗試找出不同成本組別佔整體收入的比例。
中小企業務通常較不穩定，因為比起大型競爭對手，中小企較易受行業低迷影響。因此，最好掌握行業的平均數字，而非個別一兩間公司的收支。
財政預算要每月更新
唯一能夠讓財政預算全年都有效的方法，是每個月都要作出更新。你應與管理團隊每月重新審視預算，根據上個月的業績和支出，調整之後的預算。
仔細看看你的銷售預測，以及銷售管道的行情。嘗試找出一些指標和跦絲馬跡，這些指標會提示你可能需要調整預算，以滿足增加額外存貨或增聘人手的財政需求。
此外，亦要看看開支。檢視開支水平是否一如預期，還是需要你在各方面做些節流工作，以確保財政穩健。
使用試算表
一份好的財政預算，基礎是一份好的試算表。試算表助你估算原材料及其他成本的總金額，以及佔收入的百分比。
對部份開支續約之前，聯絡合作的供應商談談可能是個好主意。租金、稅務開支、保險等也是同樣道理。
最後，了解一下中小型企業會用到的不同類型財務預算，以及應該如何制訂及落實。
不要怕因應實情作出改變
每月檢視財政預算後，不要害怕做出必要的開支削減。調整你的預算，然後慢慢觀察如何影響利潤水平。
記得定期追蹤進度。例如，假若你覺得在市場推廣方面投放的資金不足，你可以調整預算，看看銷售管道在其後幾個月或半年內，發生甚麼變化。
之後，在下一次複檢時，嘗試確定在每種銷售渠道所花費的推廣資金，是否有良好回報。將來作出決策時，便可以利用這些資訊，決定應該在哪些地方花錢。
遇到未曾預料的變化時，要快速應變
你要隨時準備好，調整預算以應變始料不及的突發事件。舉例：
- 若果重要客戶削減預算，減少花錢在你公司，你會怎樣做？
- 若要找新客戶取代這項重要收入來源，需要多久？
- 開拓新生意的推廣或招聘成本會是多少？
這些都是值得考慮的要點。
未雨綢繆，留些「走盞」餘地
即使你預計業務能產生一定收入，以達致期望的增長率，或者以為某些費用是固定及可以負擔的，一切都只是估算值，並非一成不變。估算就只是估算，最好預留一些鬆動的周轉空間，確保在擴展業務或招聘新同事之前，手上資金多於花費所需。
物色其他供應商
營商之道，不妨貨比三家，尋找新的供應商，或者想辦法節省營運成本。這種工作應該在某些階段完成，包括收購或開辦新業務時、制訂年度或每月預算時，以及在定期業務檢討時考慮。
最後，引入激勵措施與預算績效掛鈎
想團隊每位成員都關注並努力遵循財務預算，其中一個好方法是將表現獎金與財政預算掛鈎。年初計劃整年預算時，可加入與盈利掛鈎的績效參數。
不過，記得還要為其他支出類別設立參數指標，例如推廣開支的投資回報率，務求將支出控制在預算水平，甚至更低水平。
總結
只有經過仔細思量及準確計算，才可得出正確和適當的財政預算。作為企業東主，你需要制訂預算以預測目前及未來的收入和支出。
訂立預算的整體目標，是確保有足夠可用資金維持業務正常運作、拓展業務、保持競爭力，及確保有足夠應急基金防範意外情況。
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